Termin przyjmowania zgłoszeń: 19.05.2025
Termin rozstrzygnięcia konkursu: 30.05.2025
Wymiar etatu: 1
Liczba wakatów: 1
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Pracując z nami będziesz odpowiedzialna/y za:
Koordynację i nadzór nad realizacją procesów organizacyjno-administracyjnych, tym kierowanie pracami Zespołu IT, w szczególności:
- zapewnienie płynności działań z zakresu systemów oraz infrastruktury IT Agencji,
- nadzór nad budżetem projektów w zakresie rozwoju oprogramowania oraz infrastruktury IT,
- udział w opracowywaniu i aktualizacji regulacji wewnętrznych Agencji dotyczących IT oraz bezpieczeństwa informacji, w tym, m.in.: polityki bezpieczeństwa i informacji, procedur, opisów procesów, a także nadzór nad ich realizacją,
- nadzór i udział w działaniach przygotowujących do postępowań przetargowych oraz zakupowych z obszaru administracyjnych oraz IT,
- obsługa organizacyjno-administracyjna ekspertów Agencji oraz koordynowanie współpracy z nimi,
- opracowanie i wdrażanie procedur w Agencji,
- prowadzenie kancelarii i Archiwum Zakładowego Agencji,
- nadzór i zarządzanie powierzchnią biurową oraz nadzorowanie zaopatrzenia biura oraz zatwierdzanie wydatków na niezbędne materiały biurowe, urządzenia i wyposażenie Agencji,
- sporządzanie planów, sprawozdań i raportów na potrzeby Agencji.
Od kandydatki/kandydata oczekujemy:
- wykształcenia wyższego;
- doświadczenie w zarządzaniu zespołami (min. 3 lata);
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej (min. 1 rok);
- doświadczenie zawodowe w obszarze IT (min. 5 lat);
- ogólna wiedza na temat architektury systemów teleinformatycznych oraz systemów komputerowych;
- umiejętności organizacji pracy własnej, samodzielności, przestrzegania terminów i procedur, w tym procedur finansowych;
- doświadczenia we wdrażaniu i użytkowania EZD oraz wiedzy dotyczącej rozwoju oprogramowania, systemów klasy ERP, infrastruktury IT, bezpieczeństwa informatycznego;
- doświadczenie w obsłudze organizacyjno-administracyjnej.
Twoim dodatkowym atutem będą:
- wiedza i doświadczenie związane z wdrażaniem programów i projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej (Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego);
- znajomość systemu F-K ENOVA, JIRA, EZD;
- umiejętność pracy samodzielnej pod presją czasu;
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
- doświadczenie związane z pracą na podobnym stanowisku;
- Znajomość przepisów w ramach zamówień i finansów publicznych.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- ciekawą i stabilną pracę przy prestiżowych projektach w dynamicznie rozwijającej się organizacji;
- możliwość pogłębienia wiedzy, podnoszenia kwalifikacji;
- benefity: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do kart sportowych, 13-ta pensja;
- dogodną lokalizację miejsca pracy - Metro Politechnika.
Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV klauzul zamieszczonych poniżej.
w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.