Termin przyjmowania zgłoszeń: 31 sierpnia 2025r.
Termin rozstrzygnięcia konkursu: 11 września 2025r.
Gotowość do podjęcia pracy: wrzesień/październik 2025r.
Wymiar etatu: 1
Liczba wakatów: 1
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Polna 40 (model hybrydowy)
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- zarządzanie pracą Zespołu Rozwoju Programów Kształcenia - wyznaczanie celów, monitorowanie wykonania zadań, bieżąca współpraca i komunikacja z Zespołem,
- bieżąca współpraca z Dyrektorem Biura Programów dla Instytucji,
- koordynacja i prowadzenie działań związanych z programami Agencji w zakresie umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki, w tym programami finansowanymi ze środków Funduszu Europejskiego Rozwoju Społecznego (FERS),
- koordynacja procesu przygotowania dokumentacji konkursowej w naborach Agencji, w tym weryfikacja zgodności z wytycznymi Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczącej FERS,
- praca w systemie CST2021 i SOWA EFS w zakresie m.in. wnioskowania o finansowanie i sprawozdawczości, raportowanie postępów rzeczowo-finansowych w projektach oraz weryfikacja sprawozdań i dokumentów dla Instytucji Zarządzającej FERS,
- współpraca z członkami zespołów oceniających Agencji, koordynacja przygotowania posiedzeń i współprowadzenie spotkań zespołów,
- prezentowanie informacji o programach oraz reprezentowanie Agencji w spotkaniach z wnioskodawcami i beneficjentami, udział w konferencjach z obszaru umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki,
- rozwój relacji beneficjentami instytucjonalnymi programów Agencji,
- udział w przygotowaniu budżetu Biura Programów dla Instytucji,
- analizowanie polskich i europejskich dokumentów związanych z mobilnością międzynarodową i umiędzynarodowieniem nauki i szkolnictwa wyższego, przygotowywanie materiałów w tym zakresie,
- praca w systemie NAWA służącym m.in. obsłudze wniosków o finansowanie i raportowaniu,
- przygotowywanie lub koordynacja przygotowania dokumentów, danych statystycznych i materiałów w zakresie działalności biura i NAWA.
Oczekiwania wobec kandydatów:
- dyplom ukończenia studiów pierwszego lub drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich,
- min. 7-letnie doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub w sektorze nauki i szkolnictwa wyższego,
- doświadczenie w realizacji projektów z funduszy UE i bardzo dobra znajomość problematyki programu FERS,
- nastawienie na efekty i osiąganie założonych celów, wskaźników i planów,
- bardzo dobra organizacja i planowanie pracy, dyscyplina w przestrzeganiu terminów i procedur,
- umiejętność koordynacji i planowania pracy Zespołu,
- komunikatywność, nastawienie na współpracę i dbałość o atmosferę w Zespole,
- rzetelność, dokładność, dbałość o jakość przygotowywanych materiałów,
- samodzielność i inicjatywa,
- znajomość tematyki związanej z umiędzynarodowieniem nauki, mobilnością międzynarodową i działalnością Agencji,
- myślenie analityczne,
- dobra komunikatywna znajomość języka angielskiego (B2),
- dyspozycyjność w zakresie okazjonalnych wyjazdów służbowych,
- umiejętność obsługi programów MS Office, w tym bardzo dobra znajomość MS Excel.
Mile widziane:
- przynajmniej 5 letnie doświadczenie z zakresu przygotowania, wdrażania i kontroli projektów szkoleniowo-doradczych lub edukacyjnych współfinansowanych ze środków UE,
- znajomość funkcjonowania polskich uczelni, wiedza w zakresie efektów uczenia się, mikropoświadczeń, Polskiej Ramy Kwalifikacji,
- doświadczenie w organizacji konferencji lub innych wydarzeń,
- praktyczna wiedza w zakresie zamówień publicznych.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- ciekawą i stabilną pracę przy prestiżowych projektach w dynamicznie rozwijającej się organizacji,
- możliwość pogłębienia wiedzy, podnoszenia kwalifikacji,
- benefity: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do kart sportowych, 13-ta pensja,
- dogodną lokalizację miejsca pracy - Metro Politechnika.
Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=60f651376e0a4209bc7db21729755292
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV klauzul zamieszczonych poniżej
w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami.