Termin przyjmowania zgłoszeń: 31.08.2025 roku
Termin rozstrzygnięcia konkursu: 01.09.2025 roku
Wymiar etatu: 1
Liczba wakatów: 1
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Polna 40 (model hybrydowy)
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzenie rachunkowości jednostki
- kontrolę dokumentów i zgodności operacji finansowych
- wykonywanie dyspozycji środkami publicznymi
- przestrzeganie zasad gospodarki finansowej zgodnie z prawem
- przygotowywanie Planu Finansowego Agencji
- aktualizacje i zmiany Planu Finansowego Agencji na przestrzeni roku
- bieżące monitorowanie postępu wykorzystania Planu Finansowego (w podziale na źródła finansowania), uzgodnienia z zapisami systemu finansowo-księgowego
- udział w sprawozdawczości Agencji oraz pracach planistycznych - współpraca w przygotowaniu planów i sprawozdań z wykonania planu finansowego i wykonania umów o dotację
- obsługa decyzji i umów o dofinansowanie - konsultacje zapisów, zgłaszanie konieczności zmian, przygotowywanie wniosków o płatność i harmonogramów płatności
- monitoring budżetów Biur Agencji - współpraca z Zespołem Zamówień Publicznych nad przygotowaniem i wykonaniem budżetów Biur w ramach dostępnych środków na dany rok
- akceptacja dokumentów w zakresie potwierdzania zabezpieczenia środków finansowych w planie Agencji niezbędnych w realizacji zakupów tj. wniosków o dokonanie zakupu/wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
- kontrola merytoryczna oraz formalno-rachunkowa dokumentów księgowych
- zarządzanie, planowanie, organizowanie, koordynowanie, kontrolowanie pracy i realizacji zadań podległego Biura
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi, organami administracji rządowej - głównie ministerstwem nauki i szkolnictwa wyższego
Oczekujemy:
- wykształcenia wyższego; preferowane ekonomiczne (finanse, rachunkowość);
- minimum 5 pracy na stanowisku kierowniczym z podległym zespołem
- minimum 8 lat w obszarze finansów, controllingu, rachunkowości zarządczej
- gruntowna wiedza z zakresu rachunkowości finansowej i zarządczej oraz znajomość zagadnień controllingu
- bardzo dobrej znajomość obsługi MsOffice
- znajomość rozliczania dotacji celowych
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie
- samodzielności, odpowiedzialności oraz rzetelności w wykonywaniu powierzonych zadań
Dodatkowym atutem będzie:
- wiedza ogólna dotycząca profilu działalności instytucji publicznych
- doświadczenie w pracy z systemem Enova365
- mile widziana praktyczna znajomość obsługi systemu EZD w zakresie rejestrowania, dekretowania i obiegu dokumentów w instytucji publicznej
- doświadczenie w obsłudze projektów unijnych
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- ciekawą i stabilną pracę przy prestiżowych projektach w dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej organizacji
- możliwość pogłębienia wiedzy, podnoszenia kwalifikacji
- benefity: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do kart sportowych
- dogodną lokalizację miejsca pracy - Metro Politechnika
Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ae359ce5cb4447c4b98941d19ba9c737
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV klauzul zamieszczonych poniżej
w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami.