Ogłoszenie

Na podstawie art. 19 ust. 1 Ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej z 7 lipca 2017 r. Dyrektor Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej ogłasza nabór wniosków o udział w Programie Solidarni z Ukrainą (dalej „Program”).

Celem Programu jest umożliwienie uczestnikom Programu  - studentom i doktorantom, którzy są obywatelami Ukrainy i przybyli do Polski od 24 lutego 2022 r. - kontynuowania studiów, prowadzenia prac nad rozprawą doktorską lub odbycia innych dowolnych form kształcenia w polskich uczelniach i instytutach, w okresie od marca do września 2022 roku.

Wnioskodawcami w Programie są polskie uczelnie i instytuty, o których mowa w punkcie 2.4 Ogłoszenia.

Program jest realizowany w oparciu o zlecenie Ministra Edukacji i Nauki oraz Ministra Zdrowia.

Termin złożenia wniosku

Nabór wniosków będzie prowadzony w terminie do 4 kwietnia 2022 roku godz. 15:00:00 czasu lokalnego (Warszawa)

Sposób złożenia wniosku

Wyłącznie w formie elektronicznej w Systemie teleinformatycznym Agencji.

WYPEŁNIJ WNIOSEK

Język, w którym należy sporządzić wniosek

Wniosek należy sporządzić w języku polskim

Maksymalna liczba wniosków, jakie może złożyć Wnioskodawca

Maksymalnie 1 wniosek

Lista wymaganych załączników do wniosku

1)             Opis działań (wzór stanowi załącznik do Ogłoszenia);

2)             Budżet (wzór stanowi załącznik do Ogłoszenia);

3)             Aktualny dokument rejestrowy Wnioskodawcy, o ile nie jest on dostępny w odpowiednim rejestrze publicznym, prowadzonym w formie elektronicznej;

4)             Pełnomocnictwo do reprezentowania Wnioskodawcy w przypadku, gdy wniosek jest składany przez inną osobę aniżeli wynika to z dokumentów rejestrowych (wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik do Ogłoszenia);

Załączniki należy wypełnić, a następnie zapisać w formacie pdf lub xls/xlsx (budżet)  i w takiej formie dołączyć do wniosku.

Uprawnione działania (działania obligatoryjne) dla uczelni nadzorowanych przez Ministra Edukacji i Nauki oraz instytutów PAN, instytutów badawczych, instytutów Sieci Łukasiewicz:

1)             przyjęcie uczestników Programu na studia ze zwolnieniem z wszelkich opłat w semestrze letnim,

2)             umożliwienie prowadzenia prac związanych z przygotowaniem rozprawy doktorskiej,

3)             zapewnienie udziału w bezpłatnych innych formach kształcenia w wymiarze nie mniejszym niż 15 godzin zajęć tygodniowo (kursy językowe lub przygotowawcze),

4)             wypłata stypendiów dla wszystkich uczestników Programu. Wypłata stypendium dla uczestnika Programu jest obligatoryjna przez cały okres, w którym uczestnik bierze udział w działaniu(ach) opisanych w punktach 1 – 3 oraz przebywa na terytorium Polski,

5)             zapewnienie opieki psychologicznej i prawnej związanej z kształceniem.

Wnioskodawca musi zapewnić przynajmniej jedno z działań z punktów 1 – 3 oraz działania wskazane w punktach 4 i 5.

Uczestnikami działań realizowanych w Programie (uczestnikami Programu) mogą być obywatele Ukrainy, którzy przybyli do Polski nie wcześniej niż 24 lutego 2022 roku i którzy:

1)             byli studentami ukraińskich uczelni w roku akademickim 2021/2022, lub

2)             odbywali na Ukrainie studia doktoranckie (aspirantura) w roku akademickim 2021/2022.

Uczestnicy Programu, w okresie objęcia ich wsparciem w ramach Programu, nie mogą pobierać innego stypendium o charakterze socjalnym, w tym stypendiów wskazanych w art. 86 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 20 lipca 2022 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2022 r. poz. 574).

Uczestnicy działań realizowanych w Programie mogą jednocześnie być objęci tylko jedną formą wsparcia obejmującą jedno z działań wskazanych w punktach 1 – 3 oraz wypłatę stypendium i zapewnienie opieki psychologicznej i prawnej związanej z kształceniem w jednej uczelni/instytucie. Wnioskodawca jest zobowiązany do gromadzenia oświadczeń dotyczących korzystania z jednej formy wsparcia w jednej uczelni/instytucie od uczestników Programu.

Uprawnione działania (działania obligatoryjne) dla uczelni nadzorowanych przez Ministra Zdrowia:

1)      przyjęcie uczestników Programu na studia ze zwolnieniem z wszelkich opłat w semestrze letnim na kierunku lekarskim lub lekarsko-dentystycznym,

2)      zapewnienie udziału w bezpłatnych innych formach kształcenia w wymiarze nie mniejszym niż 15 godzin zajęć tygodniowo (kursy językowe lub przygotowawcze),

3)      wypłata stypendiów dla wszystkich uczestników Programu. Wypłata stypendium dla uczestnika Programu jest obligatoryjna przez cały okres, w którym uczestnik bierze udział w działaniu(ach) opisanych w punktach 1 – 2 oraz przebywa na terytorium Polski,

4)      zapewnienie opieki psychologicznej i prawnej związanej z kształceniem.

Wnioskodawca musi zapewnić przynajmniej jedno z działań z punktów 1 – 2 oraz działania wskazane w punktach 3 i 4.

Uczestnikami działań realizowanych w Programie (uczestnikami Programu) mogą być obywatele Ukrainy, którzy przybyli do Polski od 24 lutego 2022 roku i którzy byli studentami ukraińskich uczelni medycznych w roku akademickim 2021/2022.

Uczestnicy Programu, w okresie objęcia ich wsparciem w ramach Programu, nie mogą pobierać innego stypendium o charakterze socjalnym, w tym stypendiów wskazanych w art. 86 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 20 lipca 2022 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2022 r. poz. 574).

Uczestnicy działań realizowanych w Programie mogą jednocześnie być objęci tylko jedną formą wsparcia obejmującą jedno z działań wskazanych w punktach 1 – 2 oraz wypłatę stypendium i zapewnienie opieki psychologicznej i prawnej związanej z kształceniem w jednej uczelni/instytucie. Wnioskodawca jest zobowiązany do gromadzenia oświadczeń dotyczących korzystania z jednej formy wsparcia w jednej uczelni od uczestników Programu.

Dodatkowe informacje na temat działań realizowanych w Programie (dot. wszystkich wnioskodawców):

1)      Wnioskodawca odpowiada za rekrutację uczestników Programu. Wnioskodawca może ustalić dodatkowe kryteria przyjmowania uczestników Programu. Sposób weryfikacji spełniania kryteriów przez uczestników Programu leży w gestii Wnioskodawcy.

2)      Warunkiem finansowania działań w ramach Programu jest zwolnienie uczestników z kosztów kształcenia oraz wszelkich opłat administracyjnych związanych z prowadzonymi działaniami.

3)      Uczestnicy nie muszą być rekrutowani na cały okres trwania Programu. Mogą być przyjmowani od 1 marca do 30 września 2022.

O udział w Programie mogą ubiegać się:

1)             uczelnie nadzorowane przez Ministra Edukacji i Nauki lub Ministra Zdrowia, w których liczba studentów studiów stacjonarnych wynosi minimum 150 osób,

2)             instytuty PAN,

3)             instytuty badawcze,

4)             instytuty Sieci Łukasiewicz

o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

W Programie nie dopuszcza się realizacji projektu w formule partnerskiej.

Termin rozpoczęcia i długość Projektu

Projekt może być realizowany pomiędzy 1 marca 2022 roku a 30 września 2022 roku. Projekt może trwać od minimum 1 do maksymalnie 7 miesięcy.

Założenia ogólne

Wnioski podlegają ocenie formalnej.

Ocena formalna

Celem oceny formalnej jest weryfikacja wniosków pod kątem spełniania warunków udziału w Programie wskazanych w niniejszym Ogłoszeniu
i w Regulaminie Programu Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej – Program Solidarni z Ukrainą.

Regulamin stosuje się odpowiednio w kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Ogłoszeniu.

Ocena merytoryczna

Wnioski podlegają wyłącznie ocenie formalnej.

Przyznane finansowanie może być niższe od wnioskowanego.

Dyrektor NAWA podejmie decyzję o wysokości przyznanych środków biorąc pod uwagę dostępność środków w Programie oraz zrównoważony rozkład geograficzny i instytucjonalny beneficjentów Programu. Dyrektor NAWA może zasięgnąć opinii instytucji przedstawicielskich szkolnictwa wyższego i nauki.

Koszty kwalifikowalne (stawki jednostkowe):

1)      Stypendia dla uczestników Programu podczas pobytu w Polsce w trakcie udziału w realizowanych w ramach Programu działaniach w wysokości 1500,00 zł/miesięcznie/uczestnik wypłacane przez maksymalnie 7 miesięcy w semestrze letnim roku akademickiego 2021/22.

W przypadku przyjęcia uczestnika na studia lub do szkoły doktorskiej stypendium jest wypłacane od momentu przyjęcia na studia przez cały okres posiadania statusu studenta lub uczestnika szkoły doktorskiej i odbywania kształcenia na terytorium Polski, jednak nie dłużej niż do 30 września 2022 r.

W przypadku pozostałych działań (kursy) stypendium jest wypłacane za każdy miesiąc, w którym uczestnik Programu bierze udziału w działaniu (udział w co najmniej 50% przewidzianych programem zajęć godzin kształcenia w danym miesiącu realizacji działania).

2)      Koszt przyjęcia uczestnika Programu – stawki jednostkowe (koszty kształcenia, koszty umożliwienia prowadzenia prac związanych z przygotowaniem rozprawy doktorskiej, koszty zapewnienia opieki psychologicznej i prawnej związanej z kształceniem, koszty zamieszkania w domach studenckich) w odniesieniu do uczestników Programu:

a)       podejmujących studia na wszystkich kierunkach, poza kierunkiem lekarskim i lekarsko dentystycznym – 1000,00 zł/uczestnik/miesiąc,

b)      podejmujących studia na kierunku lekarskim lub lekarsko - dentystycznym –  2571,43 zł/uczestnik/miesiąc,

c)       prowadzących prace nad rozprawą doktorską – 1000,00 zł/uczestnik/miesiąc,

d)      podejmujących inne formy kształcenia - kursy językowe lub kursy przygotowawcze – 1000,00 zł/uczestnik/miesiąc.

W przypadku studiów lub szkoły doktorskiej, koszty przyjęcia uczestnika Programu są finansowane od momentu przyjęcia na studia lub do szkoły doktorskiej przez cały okres posiadania statusu studenta lub uczestnika szkoły doktorskiej i odbywania kształcenia na terytorium Polski, jednak nie dłużej niż do 30 września 2022 r.

W przypadku pozostałych działań (kursy), koszty przyjęcia uczestników Programu są finansowane za każdy miesiąc, w którym uczestnik Programu bierze udziału w działaniu (udział w co najmniej 50% przewidzianych programem zajęć godzin kształcenia w danym miesiącu realizacji działania).

Koszty działań w projekcie są kwalifikowalne w okresie realizacji projektu, maksymalnie od 1 marca 2022 r. do 30 września 2022 r.

Rewizja faktycznie poniesionych kosztów przez beneficjentów Programu zostanie przeprowadzona przez NAWA do 30 maja 2022 r. na podstawie informacji o faktycznej liczbie uczestników i realizacji planowanych działań. Ponadto NAWA może w każdym momencie realizacji projektu zwrócić się do beneficjenta z wnioskiem o rewizję budżetu w oparciu o faktycznie zrealizowane przez beneficjent działania.  

Całkowita alokacja na nabór wynosi 25 701 200,00 zł, w tym:

18 949 000,00 – alokacja na finansowanie uczelni nadzorowanych przez Ministra Edukacji i Nauki,

6 752 200,00 – alokacja na finansowanie uczelni nadzorowanych przez Ministra Zdrowia.

Agencja zastrzega sobie możliwość zmiany alokacji środków dostępnych w naborze.

Schemat płatności

Wartość projektu może ulec zmianie w wyniku weryfikacji zrealizowanych przez beneficjenta działań. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia budżetu projektu płatność częściowa zostanie obliczona tak, aby beneficjent otrzymał łączne płatności w wysokości 80% wartości realizowanego projektu.

Raportowanie

Raport częściowy składany za okres marzec – kwiecień 2022 do 16 maja 2022 r. Wraz z raportem beneficjent może wnioskować o zmniejszenie lub zwiększenie budżetu projektu na okres czerwiec-wrzesień. Raport zawiera listę uczestników Programu na każdy miesiąc trwania projektu.

Raport końcowy składany jest w terminie 20 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji Projektu.

Ogłoszenie wyników Naboru nastąpi do 21 kwietnia 2022 r.

Budżet państwa