Data przyjmowania zgłoszeń 31.10.2017 r., Data rozstrzygnięcia 21.11.2017 r.

Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

Wymiar etatu:1

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Planowane zatrudnienie: 1.01.2018

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa administracyjna programów zarządzanych przez Agencję  finansowanych ze środków krajowych i europejskich, w szczególności:
  • opracowywanie formularzy, dokumentacji i procedur do programów
  • obsługa naborów wniosków do programów, w tym ocena formalna, współpraca z ekspertami zewnętrznymi przy ocenie merytorycznej oraz obsługa procesu kontraktowania, raportowania,
  • monitorowanie przebiegu realizacji umów podpisywanych przez Agencję z grantobiorcami,
  • doradztwo i szkolenia dla beneficjentów,
  • rozpatrywanie spraw zgłaszanych przez beneficjentów,
• organizacja i prowadzenie spotkań i szkoleń związanych z promowaniem oferty i zasadami programów oraz upowszechnianiem rezultatów programów,
• współpraca przy promocji programów i upowszechnianiu rezultatów programów,
• obsługa baz danych,

• sporządzanie raportów merytorycznych z realizowanych programów,
• wnioskowanie i proponowanie usprawnień w działaniu Agencji w zakresie programów dla instytucji,
• wnioskowanie i opracowywanie merytoryczne nowych programów dla instytucji,
• dostarczanie wiedzy eksperckiej do opracowań strategicznych w zakresie umiędzynarodowienia uczelni i jednostek naukowych.

Oczekiwania wobec kandydatów:

• dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich – preferowane kierunki w dziedzinach nauk humanistycznych lub społecznych,
• minimum trzyletnie doświadczenie administracyjno – organizacyjne w pracy w instytucjach związanych ze szkolnictwem wyższym i nauką,
• umiejętność swobodnej komunikacji w mowie i piśmie w j. angielskim,

• wiedza ogólna dotycząca profilu działalności instytucji publicznych odpowiedzialnych za rozwój nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce,

• umiejętność organizacji pracy własnej, kreatywności, samodzielności i dyscypliny w przestrzeganiu terminów i procedur, w tym procedur finansowych,
• dyspozycyjność w zakresie 2-5 dniowych wyjazdów służbowych,

• umiejętność pracy zespołowej, skutecznej komunikacji,
• rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność obsługi programów MS Office.

Dodatkowym atutem będą:

• znajomość innych języków obcych,
• umiejętność pracy samodzielnej pod presją czasu.

Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie CV drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,do dnia 31.10.2017 r.

W tytule wiadomości prosimy podać stanowisko i numer referencyjny ogłoszenia. Do przesłanego CV prosimy dołączyć niniejszą klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji oraz ewentualnych przyszłych rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.