SKŁADANIE WNIOSKÓW

1. Jaka może być wysokość pojedynczego grantu?

Odp.: Począwszy od naborów ogłoszonych w 2026 roku maksymalna wysokość grantu wynosi 40 000 złotych.

2. Kto może ubiegać się o finansowanie w ramach Wspólnych projektów badawczych?

Odp.: O finansowanie w ramach Wspólnych projektów badawczych mogą ubiegać się podmioty o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-7 u.p.s.w.n wskazane każdorazowo w Ogłoszeniu o naborze.

3. Czy w grupie badawczej mogą uczestniczyć badacze, którzy nie są zatrudnieni w instytucji składającej wniosek w programie?

Odp.: Tak, mogą. Osobą zatrudnioną przez wnioskodawcę [oraz posiadającą minimum stopień doktora] musi być Kierownik projektu. Dodatkowe wymagania w tym względzie może precyzować Ogłoszenie o naborze, niezależnie dla każdej edycji programu.

4. Z ilu osób może składać się grupa badawcza?

Odp.: Nie ma ograniczeń co do liczby osób wchodzących w skład grupy badawczej.

5. Ile powinien trwać projekt?

Odp.: Projekty we Wspólnych projektach badawczych trwają 2 lata.

6. Czy środki finansowe można wydać jedynie na podróż do instytucji partnerskiej?

Odp.: Przyznane środki finansowe można wykorzystać na każdą mobilność do kraju partnera, która jest niezbędna dla realizacji merytorycznych celów projektu, tj. koszty podróży i zakwaterowanie, zgodnie ze stawkami wskazanymi są w Ogłoszeniu. Wyjątek stanowi konkurs Canaletto, w którym to Instytucja polska finansuje koszty pobytu naukowców włoskich w Polsce.

Każdą planowaną mobilność należy uzasadnić we wniosku.

7. Kto może wchodzić w skład grupy badawczej?

Odp.: W skład grupy badawczej mogą być włączone osoby zatrudnione w jednostkach tworzących polski system nauki i szkolnictwa wyższego. Członkami grupy badawczej mogą być również studenci, o ile biorą aktywny udział w prowadzeniu działań, a kraj partnerski dopuszcza ich udział.

Każdy naukowiec może być kierownikiem projektu tylko w jednym wniosku składanym w danym naborze.

8. Czy każdy członek grupy badawczej musi realizować mobilność?

Odp.: Nie wymagamy realizowania mobilności przez każdego członka grupy badawczej.

9. Kto może złożyć wniosek?

Odp.: W imieniu instytucji wniosek składa osoba posiadająca aktualne pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy udzielone przez osobę uprawnioną (rektora uczelni lub dyrektora instytutu badawczego), które jest załączane do składanego wniosku. Wzór pełnomocnictwa dostępny jest na stronie każdej edycji programu. Pełnomocnictwo wystawione na podstawie innego wzoru, musi zawierać co najmniej informacje zawarte we wzorze NAWA.

OCENA WNIOSKÓW

10. Jak wygląda procedura oceny wniosków?

Odp.: Wnioski podlegają ocenie formalnej oraz ocenie  merytorycznej przez oba kraje niezależnie. Do etapu oceny merytorycznej kwalifikują się wnioski, które pomyślnie przeszły ocenę formalną w obu krajach. NAWA dopuszcza uzupełnienie wniosku na etapie oceny formalnej. Szczegółowe informacje dostępne są w Ogłoszeniu o naborze wniosków.

Wspólne projekty badawcze 2024 i 2025 realizowane są jako zadanie zlecone, nie są Programem w myśl ustawy o NAWA. Funkcję ogłoszenia i regulaminu pełni w ich przypadku Ogłoszenie o naborze wniosków i towarzyszące mu dokumenty zamieszczone na stronie. 

Od roku 2026 Wspólne projekty badawcze są Programem w myśl ustawy o NAWA.

11. Czy można odwołać się od wyniku?

Odp.: Rozpatrywane są jedynie zastrzeżenia co do kwestii formalnych w procesie przyznawania środków finansowych realizowanym przez stronę polską. Złożenie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy dotyczące wyniku oceny merytorycznej bądź do zastrzeżenia do oceny w kraju partnera, będzie skutkować wydaniem postanowienia stwierdzającego niedopuszczalność złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy.

REALIZACJA PROJEKTU

12. Podpis elektroniczny na umowie jest niewidoczny, czy to oznacza, że umowa nie została podpisana?

Odp.: Brak znaku graficznego nie oznacza, że umowa nie została podpisana. Aby sprawdzić status umowy, należy pobrać plik PDF z umową, a następnie w programie Adobe użyć przycisku „Panel Podpis”. Po prawej stronie rozwinie się zakładka „Podpisy” stwierdzające szczegóły złożonych podpisów i ich poprawność.

13. Czy niezbędne jest posiadanie odrębnego rachunku bankowego na potrzeby realizacji projektu?

Odp.: Tak, na potrzeby realizacji Projektu Wnioskodawca musi wyodrębnić rachunek bankowy, przy czym rachunek ten może być wspólny dla wszystkich projektów NAWA (konto lub subkonto).

14. Kiedy dostaniemy środki finansowe?

Odp.: Pierwsza płatność przyznanych środków finansowych, tzw. płatność zaliczkowa w wysokości 80% przyznanej kwoty, zostanie wypłacona w ciągu 30 dni po zawarciu umowy.

Druga płatność środków finansowych tzw. płatność bilansująca w wysokości do 20% przyznanej kwoty zostanie wypłacona po akceptacji raportu końcowego i dokonaniu rozliczenia finansowego projektu.  Środki finansowe niewykorzystane lub wykorzystane nieprawidłowo są potrącane z płatności bilansującej lub podlegają zwrotowi na rachunek bankowy NAWA.

15. W jaki sposób można rozdysponować przyznane dofinansowanie?

Odp.: Podczas realizacji projektu obowiązują limity na podróż i pobyt przewidziane w Ogłoszeniu o naborze wniosków. Kwoty przekraczające wskazane limity na etapie oceny Raportu końcowego zostaną uznane za wydatki niekwalifikowalne.

16. Czy możliwe są przesunięcia środków finansowych między poszczególnymi pozycjami budżetowymi?

Odp.: W naborach ogłoszonych w roku 2024 i późniejszych możliwe są przesunięcia zarówno wewnątrz kategorii jak i pomiędzy kategoriami „podróż” i „pobyt”. Ww. zmiany nie wymagają zatwierdzenia NAWA, przy czym muszą mieścić się w wyznaczonych w Ogłoszeniu o naborze limitach.

17. Czy możliwe jest dokonanie zmian w projekcie, który uzyskał dofinansowanie?

Odp.: Dokonanie zmian w projekcie jest możliwe pod warunkiem, że nie wpłyną one na zakres merytoryczny realizowanych badań. W celu dokonania zmian należy skontaktować się z opiekunem naboru. 

18. Czy można wnioskować o przedłużenie projektu?

Odp.: Projekty trwają dwa lata, nie ma możliwości przedłużenia okresu realizacji projektu.

19. Czy w przypadku niewydatkowania środków na mobilność można wykorzystać je na inny cel (np. opłacenie publikacji)?

Odp.: Nie, środki przyznawane we Wspólnych projektach badawczych mogą być przeznaczone wyłącznie na opłacenie kosztów podróży oraz pobytu w ramach zaplanowanej mobilności.

20. Na jaki rachunek bankowy NAWA należy zwrócić odsetki narosłe na rachunku Beneficjenta?

Odp.: Odsetki narosłe na rachunku bankowym Beneficjenta podlegają w całości zwrotowi na rzecz Agencji, w terminie do dnia 15 grudnia każdego roku według stanu na dzień 30 listopada. Odsetki należy zwrócić na rachunek bankowy NAWA o numerze: 08 1130 1017 0020 1510 7020 0022.

21. Jak złożyć raport końcowy?

Odp.: Raport końcowy należy złożyć w systemie teleinformatycznym NAWA. W teczce wniosku, po prawej stronie ekranu dostępna jest opcja „+Dodaj dokument”. Po kliknięciu dostępna jest opcja „RK wspólne projekty badawcze…”/”Raport końcowy…”.

W naborach z roku 2024 i późniejszych nie obowiązują raporty częściowe.

22. Jaki jest termin złożenia raportu końcowego?

Odp.: Wszystkie terminy obowiązujące beneficjentów, którzy zawarli umowę z NAWA znajdują się w Ogłoszeniu o naborze wniosków oraz Umowie, przy czym pierwszeństwo mają zapisy Umowy.

23. W którym momencie należy zwrócić niewykorzystane środki?

Odp.: Niewykorzystane środki wraz z odsetkami należy zwrócić na konto bankowe NAWA po otrzymaniu pisma rozliczeniowego. Pismo zostanie umieszczone w teczce projektu w systemie NAWA.

24. W jaki sposób najszybciej uzyskać wsparcie ze strony NAWA?

Odp.: Skrzynka mailowa dedykowana Wspólnym projektom badawczym znajduje się pod adresem: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..