Data przyjmowania zgłoszeń 5.03.2018 r. Data rozstrzygnięcia 05.04.2018 r.
Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Wymiar etatu:1
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Gotowość podjęcia pracy: kwiecień/maj 2018
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- obsługa administracyjna programów zarządzanych przez Agencję finansowanych ze środków krajowych, w szczególności:
- opracowywanie dokumentacji i procedur do programów,
- obsługa naborów wniosków do programów, w tym ocena formalna, współpraca z ekspertami zewnętrznymi przy ocenie merytorycznej oraz obsługa procesu przygotowywania umów,
- monitorowanie przebiegu realizacji umów podpisywanych przez Agencję z grantobiorcami,
- rozpatrywanie spraw zgłaszanych przez beneficjentów,
- organizacja i prowadzenie spotkań i szkoleń związanych z promowaniem oferty i zasadami programów oraz upowszechnianiem rezultatów programów,
- współpraca przy promocji programów i upowszechnianiu rezultatów programów,
- obsługa baz danych,
- sporządzanie raportów merytorycznych z realizowanych programów oraz niezbędnych wykazów,
- wnioskowanie i proponowanie usprawnień w zakresie realizowanych zadań i prac pionu programów dla naukowców,
- dostarczanie wiedzy eksperckiej do opracowań strategicznych w zakresie umiędzynarodowienia uczelni i jednostek naukowych.
Oczekiwania wobec kandydatów:
- dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich,
- minimum trzyletnie doświadczenie administracyjno – organizacyjne w pracy w instytucjach związanych ze szkolnictwem wyższym i nauką lub w zakresie współpracy międzynarodowej,
- umiejętność swobodnej komunikacji w mowie i piśmie w j. angielskim,
- wiedza ogólna dotycząca profilu działalności instytucji publicznych odpowiedzialnych za rozwój nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce,
- umiejętność organizacji pracy własnej, kreatywności, samodzielności i dyscypliny w przestrzeganiu terminów i procedur, w tym procedur finansowych,
- dyspozycyjność w zakresie 2-5 dniowych wyjazdów służbowych,
- umiejętność pracy zespołowej, skutecznej komunikacji,
- rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność obsługi programów MS Office.
Dodatkowym atutem będą:
- znajomość innych języków obcych,
- umiejętność pracy samodzielnej pod presją czasu.
Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie CV drogą elektroniczną na adres
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., do dnia 05.03.2018 r.
W tytule wiadomości prosimy podać stanowisko i numer referencyjny ogłoszenia.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej z siedzibą w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Informujemy, że Administratorem danych jest Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej z siedzibą w Warszawie przy
ul. Polnej 40. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi osobami.