Termin przyjmowania zgłoszeń: 31 sierpnia 2025r. 

Termin rozstrzygnięcia konkursu:  11 września 2025r. 

Gotowość do podjęcia pracy: wrzesień/październik 2025r. 

Wymiar etatu: 1

Liczba wakatów: 1

Rodzaj umowy: umowa o pracę 

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Polna 40 (model hybrydowy)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• zarządzanie pracą Zespołu Rozwoju Programów Kształcenia - wyznaczanie celów, monitorowanie wykonania zadań, bieżąca współpraca i komunikacja z Zespołem,
• bieżąca współpraca z Dyrektorem Biura Programów dla Instytucji,
• koordynacja i prowadzenie działań związanych z programami Agencji w zakresie umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki, w tym programami finansowanymi ze środków Funduszu Europejskiego Rozwoju Społecznego (FERS),
• koordynacja procesu przygotowania dokumentacji konkursowej w naborach Agencji, w tym weryfikacja zgodności z wytycznymi Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczącej FERS,
• praca w systemie CST2021 i SOWA EFS w zakresie m.in. wnioskowania o finansowanie i sprawozdawczości, raportowanie postępów rzeczowo-finansowych w projektach oraz weryfikacja sprawozdań i dokumentów dla Instytucji Zarządzającej FERS,
• współpraca z członkami zespołów oceniających Agencji, koordynacja przygotowania posiedzeń i współprowadzenie spotkań zespołów,
• prezentowanie informacji o programach oraz reprezentowanie Agencji w spotkaniach z wnioskodawcami i beneficjentami, udział w konferencjach z obszaru umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki,
• rozwój relacji beneficjentami instytucjonalnymi programów Agencji,
• udział w przygotowaniu budżetu Biura Programów dla Instytucji,
• analizowanie polskich i europejskich dokumentów związanych z mobilnością międzynarodową i umiędzynarodowieniem nauki i szkolnictwa wyższego, przygotowywanie materiałów w tym zakresie,
• praca w systemie NAWA służącym m.in. obsłudze wniosków o finansowanie i raportowaniu,
• przygotowywanie lub koordynacja przygotowania dokumentów, danych statystycznych i materiałów w zakresie działalności biura i NAWA.

Oczekiwania wobec kandydatów:

• dyplom ukończenia studiów pierwszego lub drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich,
• min. 7-letnie doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub w sektorze nauki i szkolnictwa wyższego,
• doświadczenie w realizacji projektów z funduszy UE i bardzo dobra znajomość problematyki programu FERS,
• nastawienie na efekty i osiąganie założonych celów, wskaźników i planów,
• bardzo dobra organizacja i planowanie pracy, dyscyplina w przestrzeganiu terminów i procedur,
• umiejętność koordynacji i planowania pracy Zespołu,
• komunikatywność, nastawienie na współpracę i dbałość o atmosferę w Zespole,
• rzetelność, dokładność, dbałość o jakość przygotowywanych materiałów,
• samodzielność i inicjatywa,
• znajomość tematyki związanej z umiędzynarodowieniem nauki, mobilnością międzynarodową i działalnością Agencji,
• myślenie analityczne,
• dobra komunikatywna znajomość języka angielskiego (B2),
• dyspozycyjność w zakresie okazjonalnych wyjazdów służbowych,
• umiejętność obsługi programów MS Office, w tym bardzo dobra znajomość MS Excel.

Mile widziane:

• przynajmniej 5 letnie doświadczenie z zakresu przygotowania, wdrażania i kontroli projektów szkoleniowo-doradczych lub edukacyjnych współfinansowanych ze środków UE,
• znajomość funkcjonowania polskich uczelni, wiedza w zakresie efektów uczenia się, mikropoświadczeń, Polskiej Ramy Kwalifikacji,
• doświadczenie w organizacji konferencji lub innych wydarzeń,
• praktyczna wiedza w zakresie zamówień publicznych.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• ciekawą i stabilną pracę przy prestiżowych projektach w dynamicznie rozwijającej się organizacji,
• możliwość pogłębienia wiedzy, podnoszenia kwalifikacji,
• benefity: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do kart sportowych, 13-ta pensja,
• dogodną lokalizację miejsca pracy - Metro Politechnika.

  Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:   

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=60f651376e0a4209bc7db21729755292 

Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV  klauzul zamieszczonych poniżej

w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."

 w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."

Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami.