Termin przyjmowania zgłoszeń: 31.08.2025 roku
Termin rozstrzygnięcia konkursu: 01.09.2025 roku
Wymiar etatu: 1
Liczba wakatów: 1
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Polna 40 (model hybrydowy)
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Czynny udział w zakresie przygotowania dokumentacji związanej z realizowanymi przez Agencję zakupami usług/dostaw, w tym udział w Komisjach Przetargowych
- Prowadzenie zleconej dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej oraz ewidencji wydatków własnych Agencji
- Współpraca z dostawcami usług związanych z utrzymaniem nieruchomości w tym mediów oraz nadzór nad ich właściwą realizacją
- Nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury i umowy z dostawcami) – kontrola kompletności i wprowadzanie do systemu elektronicznego obiegu
- Zaopatrywanie biura w artykuły biurowe, sanitarne, spożywcze i inne
- Współpraca z zarządcą nieruchomości w zakresie bieżących spraw technicznych i eksploatacyjnych magazynów
- Sporządzanie i archiwizowanie spisu środków trwałych i wyposażenia
- Współpraca z innymi działami w zakresie spraw organizacyjnych
Oczekiwania wobec kandydatów:
- Dyplom ukończenia studiów pierwszego lub drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich
- Znajomość tematyki związanej z umiędzynarodowieniem nauki, mobilnością międzynarodową i działalnością Agencji
- Znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych oraz praktyczne umiejętności związane z ich stosowaniem
- Doświadczenie w pracy z systemem Enova365
- Mile widziana praktyczna znajomość obsługi systemu EZD w zakresie rejestrowania, dekretowania i obiegu dokumentów w instytucji publicznej
- Łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoka kultura osobista
- Odpowiedzialność, sumienność i samodzielność w wykonywaniu zadań
- Umiejętność obsługi programów MS Office
- Doskonała umiejętność organizacji czasu w pracy
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Ciekawą i stabilną pracę przy prestiżowych projektach w dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej organizacji
- Możliwość pogłębienia wiedzy, podnoszenia kwalifikacji
- Benefity: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do kart sportowych, 13-ta pensja
- Dogodną lokalizację miejsca pracy - Metro Politechnika
Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=60d0839c2f0d451da6d09db2bfb059a9
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV klauzul zamieszczonych poniżej
w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami.