Na podstawie art. 19 ust. 1 Ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (dalej „Agencja”) z 7 lipca 2017 r., Dyrektor Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej ogłasza nabór wniosków o udział w Programie Zawacka NAWA – oferta przyjazdowa na rok akademicki 2025/2026 (dalej „Program”).

W ramach niniejszego naboru możliwe jest złożenie wniosku o:

- przyjazd ze stypendium Dyrektora Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej do polskiej instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki (dalej: stypendium Dyrektora NAWA);

- przyjazd ze stypendium strony wysyłającej do polskiej instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki (dalej: stypendium strony wysyłającej).

Celem Programu jest pogłębienie międzynarodowej współpracy akademickiej poprzez przyjazdy studentów, doktorantów, nauczycieli akademickich oraz naukowców do polskich instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki, na podstawie umów międzynarodowych zawartych pomiędzy Polską a wskazanymi w ogłoszeniu krajami partnerskimi. Ponadto pobyty pozwolą na podnoszenie kompetencji uczestniczących w nich przedstawicieli środowiska akademickiego.

Program jest realizowany we współpracy z instytucjami z krajów objętych umowami, zwanymi dalej instytucjami partnerskimi.

Lista krajów, z którymi realizowana jest współpraca, wraz z opisem dostępnych form pobytu w Polsce, informacją o kraju wypłacającym stypendium oraz kontaktem do instytucji partnerskiej stanowi załącznik 1 do Ogłoszenia.

Oferta przedstawiona w załączniku 1. do Ogłoszenia może ulec zmianie w przypadku wejścia w życie kolejnych umów międzynarodowych i programów współpracy, podjęcia przez Rzeczpospolitą Polską współpracy bilateralnej z innymi krajami lub otrzymania przez Agencję oferty stypendialnej drogą dyplomatyczną.

Ponadto w przypadku wycofania się kraju partnerskiego ze współpracy, oferta przyjazdowa może zostać wycofana, także po zakończeniu oceny wniosków.

O udział w Programie mogą ubiegać się:

a)      absolwenci szkół średnich, posiadający w momencie rozpoczęcia realizacji kształcenia w Polsce, świadectwo ukończenia szkoły, dające im prawo do podjęcia studiów w kraju wydania świadectwa na dowolnym kierunku i typie uczelni;

b)      studenci;

c)      absolwenci studiów wyższych ubiegający się o przyjęcie na kolejny stopień kształcenia, którzy uzyskali dyplom nie wcześniej niż w 2023 roku;

d)      osoby posiadające status doktoranta zgodnie z zasadami systemu szkolnictwa wyższego i nauki swojego kraju;

e)      nauczyciele akademicy prowadzący badania lub dydaktykę w kraju biorącym udział w Programie, niemający zatrudnienia w polskiej instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki.

Rodzaj możliwych pobytów stypendialnych należy sprawdzić w ofercie danego kraju, stanowiącej załącznik 1. do Ogłoszenia.

W ramach Programu uprawnione są przyjazdy, których celem jest:

a)      odbycie studiów (lub części studiów)[1] w trybie stacjonarnym, w uczelniach nadzorowanych przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Studia mogą być poprzedzone rocznym kursem przygotowawczym NAWA (o ile jest on przewidziany w ofercie dla danego kraju).

b)      kształcenie w szkole doktorskiej;

c)      pobyt naukowy, tj.: odbycie stażu naukowego, wizyty naukowej (tj. krótkiego pobytu studyjnego), prowadzenie w ośrodku goszczącym zajęć dydaktycznych, inne formy aktywności naukowej lub akademickiej powiązane z realizacją studiów, wykładów, przygotowaniem pracy doktorskiej lub pracy naukowej, projektów badawczych.

Program otwarty jest dla studentów, doktorantów i pracowników uczelni oraz instytutów badawczych, reprezentujących wszystkie dziedziny nauki, chyba że dana umowa międzynarodowa stanowi inaczej.

Dostępne formy działań do realizacji w trakcie pobytu w Polsce zostały opisane w załączniku 1. do Ogłoszenia.

1)      Osoby zainteresowane udziałem w Programie składają wnioski do instytucji partnerskich w swoich krajach zgodnie z ich zasadami i terminami.[2]

Lista krajów, z których można przyjechać w ramach Programu, wraz z opisem dostępnych form pobytu w Polsce, informacją o kraju wypłacającym stypendium i kontaktem do instytucji partnerskiej stanowi załącznik 1. do Ogłoszenia.

2)      Zagraniczne instytucje partnerskie przekazują Agencji listy rekomendowanych kandydatów (dalej „Wnioskodawca”), w terminie wskazanym w ofercie dla danego kraju.

Lista Wnioskodawców z danego kraju powinna zawierać następujące dane:

a)      imię;

b)      nazwisko;

c)      płeć;

d)      data urodzenia;

e)      e-mail Wnioskodawcy;

f)       ośrodek goszczący w Polsce, w którym Wnioskodawca zamierza realizować pobyt[3];

g)      forma pobytu, o którą ubiega się Wnioskodawca;

h)      długość planowanego pobytu.

3)      Po otrzymaniu list od zagranicznych instytucji partnerskich, Agencja przekaże Wnioskodawcom informacje o sposobie i terminie rejestracji (złożenia wniosku) w Systemie teleinformatycznym Agencji, na wskazane przez zagraniczne instytucje partnerskie adresy e-mail.

Informacja o sposobie zgłaszania się osób zainteresowanych przyjazdem z Niemiec:

Osoby zainteresowane przyjazdem z Niemiec, zgłaszają się do dnia 30 kwietnia 2025 r., indywidualnie do Agencji, drogą mailową, na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Agencja przeprowadzi weryfikację nadesłanych zgłoszeń[4] i zaprosi Wnioskodawców do rejestracji w Systemie teleinformatycznym Agencji w terminie wskazanym w wiadomości przesłanej drogą elektroniczną.

4)      Rekrutacja wnioskodawców na wybrane formy pobytu

Wnioskodawcy rekrutujący się na pełny cykl kształcenia na studiach I, II stopnia, jednolitych studiach magisterskich oraz na kształcenie w szkole doktorskiej (studia lub kształcenie w szkole doktorskiej mogą być poprzedzone rocznym kursem przygotowawczym NAWA[5]) biorą udział w procesie rekrutacji w wybranej przez siebie uczelni. W uczelniach w Polsce obowiązuje system elektronicznej rejestracji kandydatów. Osoby ubiegające się o podjęcie studiów na warunkach stypendialnych powinny rejestrować się w systemach internetowych uczelni w terminach przez nie wymaganych na zasadach przewidzianych dla cudzoziemców.

NAWA nie pośredniczy w rekrutacji Wnioskodawców na studia. Wnioskodawcy samodzielnie i niezależnie od rejestracji (złożenia wniosku) w Programie uczestniczą w rekrutacji na wybranej przez siebie uczelni.

W przypadku gdy studia lub kształcenie w szkole doktorskiej są poprzedzone rocznym kursem przygotowawczym NAWA, Wnioskodawcy realizują kurs w ośrodku wskazanym przez Agencję Przydział do ośrodków realizujących kurs przygotowawczy NAWA warunkowany jest w szczególności dziedziną planowanych studiów oraz dostępnością miejsc w ośrodkach.

Stypendyści uczestniczą w rekrutacji na studia lub kształcenie w szkole doktorskiej w trakcie odbywania kursu przygotowawczego NAWA, w terminach wskazanych przez wybraną uczelnię lub szkołę doktorską.

Wnioskodawcy przyjeżdzający na pobyty naukowe oraz przyjeżdzający, aby odbyć część studiów samodzielnie kontaktują się z ośrodkami goszczącymi w celu potwierdzenia możliwości zrealizowania wybranej formy pobytu.

Ostateczną decyzję o przyjęciu Wnioskodawcy na daną formę pobytu podejmują ośrodki goszczące (nie dotyczy kursów przygotowawczych NAWA )

Termin złożenia wniosku

Zgłoszeni przez zagraniczną instytucję partnerską Wnioskodawcy rejestrują się (składają wnioski) w Systemie teleinformatycznym Agencji w terminie wskazanym Wnioskodawcy, w wiadomości od Agencji, przesłanej drogą elektroniczną, ale nie później niż do 30 września 2025 roku godz. 15:00:00 czasu lokalnego (Warszawa).[6]

Forma złożenia wniosku

Wyłącznie w formie elektronicznej w Systemie teleinformatycznym Agencji https://programs.nawa.gov.pl, //WYPEŁNIJ WNIOSEK//

Język, w którym należy sporządzić wniosek

Wniosek należy wypełnić w języku polskim lub angielskim. Załączniki powinny być składane w polskiej lub angielskiej wersji językowej. Inne wersje językowe należy przetłumaczyć na jeden z powyższych języków. Dopuszcza się złożenie kopii dyplomu doktorskiego w języku łacińskim.

Maksymalna liczba wniosków, jakie może złożyć Wnioskodawca

Wnioskodawca może złożyć wyłącznie jeden wniosek w danym naborze w ramach Programu. W przypadku złożenia więcej niż jednego wniosku, do oceny zostanie skierowany wniosek złożony jako ostatni w naborze w terminie wskazanym dla Wnioskodawcy (patrz punkt: Termin złożenia wniosku), według czasu złożenia w Systemie.

Termin rozpoczęcia i okres realizacji projektu

Oferta w ramach Programu dotyczy przyjazdów, które rozpoczną się w roku akademickim 2025/2026. Dopuszczalna długość pobytu w Polsce jest określona w załączniku 1. do Ogłoszenia.

Realizacja projektu powinna odbywać się w trybie ciągłym, liczonym od pierwszego do ostatniego dnia pobytu w ośrodku goszczącym. Dopuszczalny jest okres przebywania poza Ośrodkiem goszczącym nie dłuższy niż 10% ogólnego wymiaru pobytu. Okres przebywania poza Ośrodkiem goszczącym nie może być wykorzystany na początku lub końcu okresu realizacji przyjazdu (nie może służyć skróceniu okresu realizacji przyjazdu)[7].

We wniosku należy w szczególności opisać:

1)      Wnioskodawcy ubiegający się o przyjęcie na pełny cykl kształcenia na studiach I, II stopnia lub jednolitych studiach magisterskich w Polsce (studia mogą być poprzedzone rocznym kursem przygotowawczym NAWA) - uzasadnienie zamiaru przyjazdu i opis zakładanego wpływu uczestnictwa na dalszą karierę akademicką lub zawodową.

2)      Wnioskodawcy ubiegający się o przyjęcie na część studiów:

a)      uzasadnienie zamiaru przyjazdu i opis zakładanego wpływu uczestnictwa na dalszą karierę akademicką lub zawodową.

b)      plan pobytu – zakres planowanych do realizacji zadań, wraz z uzasadnieniem wyboru ośrodka goszczącego;

3)      Wnioskodawcy planujący kształcenie w szkole doktorskiej lub pobyty naukowe - plan badawczy opisujący aktywności planowane do realizacji w polskim ośrodku goszczącym, wraz z uzasadnieniem jego wyboru;

Wnioskodawca w trakcie składania wniosku jest ponadto zobowiązany do potwierdzenia znajomości języka polskiego lub języka obcego na poziomie umożliwiającym komunikację z ośrodkiem goszczącym w Polsce oraz realizację planowanych działań.

Osoby rozpoczynające studia w Polsce, będą musiały podczas rekrutacji na studia, przedstawić dokument poświadczający znajomość języka, w którym odbywa się kształcenie, co najmniej na poziomie B2.

Lista wymaganych załączników do wniosku

Do wniosku należy dołączyć:

1)      Wnioskodawcy ubiegający się o przyjęcie na pełny cykl kształcenia na studiach I, II stopnia lub jednolitych studiach magisterskich w Polsce (studia mogą być poprzedzone rocznym kursem przygotowawczym NAWA ):

a)      skan świadectwa ukończenia szkoły średniej, dającego prawo do podjęcia studiów I stopnia w kraju jego wydania na dowolnym kierunku i typie uczelni. W przypadku osób, które w momencie wnioskowania są uczniami ostatniej klasy szkoły średniej – wykaz ocen za ostatni semestr nauki;

b)      skan dyplomu studiów I stopnia dającego prawo do podjęcia studiów II stopnia. W przypadku osób, które w momencie wnioskowania są studentami ostatniego roku studiów I stopnia - transkrypt ocen z dotychczasowego przebiegu studiów;

2)      Wnioskodawcy ubiegający się o przyjęcie na część studiów:

a)      skan dyplomu lub transkrypt ocen z dotychczasowego przebiegu studiów;

b)      CV Wnioskodawcy z uwzględnieniem szczególnych osiągnięć (maks. 2 strony, w przypadku dłuższego CV, pod uwagę będą brane 2 pierwsze strony);

c)      skan potwierdzenia przyjęcia na część studiów przez polski ośrodek goszczący (lub kopię zaproszenia);

3)      Wnioskodawcy planujący kształcenie w szkole doktorskiej lub pobyty naukowe:

a)      skan dyplomu potwierdzającego najwyższy posiadany stopień/tytuł naukowy/zawodowy;

b)      CV Wnioskodawcy, z uwzględnieniem publikacji, realizowanych projektów badawczych, staży zagranicznych oraz szczególnych osiągnięć Wnioskodawcy – maks. 3 strony (w przypadku dłuższego CV, pod uwagę będą brane 3 pierwsze strony);

c)      skan potwierdzenia przyjęcia na rodzaj pobytu, o który ubiega się Wnioskodawca (lub zaproszenia) wydanego przez polski ośrodek goszczący (nie dotyczy Wnioskodawców planujących kształcenie w szkole doktorskiej, którzy zaczynają pobyt od uczestnictwa w kursie przygotowawczym NAWA).

Założenia ogólne

Wnioski złożone w Systemie teleinformatycznym NAWA podlegają ocenie formalnej.

Ocena formalna

Kryteria oceny formalnej:

1.      Zgłoszenie przez zagraniczną instytucję partnerska z kraju Wnioskodawcy;[8]

2.      Zgodność wniosku z ofertą dla kraju Wnioskodawcy;

3.      Rejestracja - złożenie wniosku[9] ze wszystkimi wymaganymi załącznikami, opisanymi w punkcie 2.6.

Celem oceny formalnej jest weryfikacja wniosków pod kątem spełniania kryteriów formalnych, wskazanych w niniejszym Ogłoszeniu.

Wnioski są weryfikowane pod kątem limitów miejsc, rodzajów i długości pobytów wskazanych w Załączniku nr 1.

Źródło finansowania (strona przyjmująca/strona wysyłająca) uzależnione jest od zapisów umowy[10], w oparciu o którą odbywa się dwustronna współpraca międzynarodowa.

1)      Stypendium Dyrektora NAWA:

Jeśli umowa przewiduje wypłatę środków finansowych przez Agencję (stronę przyjmującą), stypendium Dyrektora NAWA jest wypłacane w wysokości wskazanej w poniższej tabeli:

STAWKI STYPENDIALNE

Stypendium Dyrektora NAWA jest wypłacane, za pośrednictwem uczelni, w której Stypendysta kształci się/realizuje pobyt naukowy.

Uczestnicy kursu przygotowawczego NAWA, studenci na studiach

W przypadku studentów, stypendium Dyrektora NAWA obejmuje ponadto zwolnienie z opłat za kształcenie na kursie przygotowawczym NAWA lub w uczelniach publicznych nadzorowanych przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

W przypadku osób uczestniczących w kursie przygotowawczym NAWA do pełnych studiów i w przypadku studentów studiów: I stopnia, II stopnia i jednolitych studiów magisterskich stypendium jest wypłacane przez maksymalnie 10 miesięcy w roku akademickim, w zależności od długości przyjazdu, poczynając od pierwszego miesiąca zajęć na kursie przygotowawczym NAWA lub na studiach.

W przypadku gdy kształcenie rozpoczyna się w semestrze letnim lub kończy w semestrze zimowym, stypendium jest odpowiednio wypłacane przez maksymalnie 5 miesięcy w roku akademickim.

Stypendium jest wypłacane w regulaminowym okresie kształcenia na danych studiach (studia pełne) lub okresie kształcenia w Polsce na części studiów.

Koszty kształcenia na kursie przygotowawczym NAWA pokrywane są przez stronę polską.

Kształcenie w szkole doktorskiej

W przypadku doktorantów odbywających kształcenie w szkole doktorskiej stypendium jest wypłacane przez maksymalnie 12 miesięcy w roku akademickim.

Pobyty naukowe

Pełna stawka miesięczna stypendium przysługuje w sytuacji, gdy pobyt Stypendysty zgodnie z raportem końcowym wynosi 15 lub więcej dni. W przypadku krótszym niż 15 dni stosuje się połowę stawki[11].

Przykładowa kalkulacja wysokości należnego stypendium obliczanego w ramach weryfikacji raportu końcowego:

a.             jeżeli Stypendysta zaplanował we wniosku 4 miesiące pobytu, a faktyczny pobyt trwał 3 miesiące i 14 dni, otrzyma kwotę za 3,5 miesiąca,

b.             jeżeli we wniosku Wnioskodawca zaplanował 4 miesiące pobytu, a faktyczny pobyt trwał 3 miesiące i 17 dni, otrzyma kwotę za 4 pełne miesiące pobytu,

c.              jeżeli we wniosku Wnioskodawca zaplanował 4 miesiące pobytu, a faktyczny pobyt trwał 4 miesiące i 2 dni, otrzyma kwotę za 4 pełne miesiące pobytu – tj. maksymalną kwotę wskazaną we wniosku.

Koszty ubezpieczenia i wizy (jeśli jest wymagana), ponoszone są przez Stypendystę.

Przez środki finansowe w ramach Programu rozumie się środki, o których mowa w art. 18 ust. 2 pkt. 1 u.n.a.w.a. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 39a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ww. środki są wolne od podatku dochodowego.

Program nie przewiduje środków finansowych dla instytucji (kosztów pośrednich) ani kosztów badań (np. materiałów, odczynników czy udziału w konferencjach). Koszty badań i innych wydatków muszą być pokryte z innych źródeł.

W przypadku zmiany statusu Stypendysty (np. uzyskania stopnia doktora) stypendium realizowane jest na zasadach określonych we wniosku.

Realizacji Programu nie można łączyć z finansowaniem ze stypendium programu UE Erasmus +.

2)      Stypendium strony wysyłającej:

W przypadku, gdy umowa międzynarodowa przewiduje wypłatę stypendium przez partnera zagranicznego, stypendium jest wypłacane przez i na zasadach strony wysyłającej. .

Studentom i kandydatom na studia strony wysyłającej przysługuje prawo do zwolnienia z opłat za kształcenie na kursie przygotowawczym NAWA lub studiach w uczelniach publicznych nadzorowanych przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

Stypendystów strony wysyłającej (osób, którym Agencja nie przyznaje środków finansowych w ramach Programu) nie dotyczą rozdziały IV, V, VI Regulaminu Programów Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej - Programy dla osób fizycznych podejmujących kształcenie i odbywających pobyty naukowe w Polsce oraz załącznik nr 2 do REGULAMINU PROGRAMÓW NARODOWEJ AGENCJI WYMIANY AKADEMICKIEJ - Programy dla osób fizycznych  podejmujących kształcenie i odbywających pobyty naukowe w Polsce – Wzór umowy.

Całkowita alokacja na nabór wynosi 3,58 mln złotych, przy czym Agencja zastrzega sobie możliwość zmiany alokacji środków.

Umowa stypendialna

Umowa stypendialna ze stypendystą, któremu stypendium wypłaca Agencja jest zawierana po pozytywnym zakończeniu oceny formalnej wniosku i akceptacji kandydata przez polski ośrodek goszczący oraz po wydaniu decyzji Dyrektora Agencji o przyznaniu środków finansowych. Podpisanie umowy stypendialnej następuje w Systemie teleinformatycznym Agencji. Stypendysta ma 30 dni na jej podpisanie, od dnia udostępnienia umowy w Systemie teleinformatycznym Agencji. W przypadku wnioskodawców, którym Agencja nie wypłaca środków finansowych umowa nie jest zawierana, a wypłata następuje na zasadach i warunkach określonych przez stronę goszczącą.

Informacje na temat składania raportów

W przypadku pobytów krótszych, niż jeden rok akademicki, stypendysta pobierający stypendium Agencji zobowiązany jest zamieścić raport końcowy z pobytu w Systemie teleinformacyjnym Agencji, w ciągu 30 dni od zakończenia pobytu.

W przypadku pobytów dłuższych, niż jeden rok akademicki, stypendysta pobierający stypendium Agencji zobowiązany jest do złożenia corocznego raportu po ukończeniu: kształcenia, pobytu naukowego  w danym roku akademickim, nie później niż do 31 października każdego roku. Pierwszy raport należy złożyć po zakończeniu kursu przygotowawczego NAWA. W przypadku Stypendystów nie uczestniczących w kursie przygotowawczym NAWA pierwszy raport należy złożyć po ukończeniu pierwszego roku: studiów, kształcenia w szkole doktorskiej, pobytu naukowego . Dla Stypendystów rozpoczynających studia, kształcenie w szkole doktorskiej od semestru letniego, pierwszy raport będzie raportem semestralnym.

Ogłoszenie wyników naboru nastąpi do 31 grudnia 2025 roku.

Budżet państwa