Na podstawie art. 19 ust. 1 Ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (dalej „Agencja”) z 7 lipca 2017 r. Dyrektor Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej ogłasza nabór wniosków o udział w Programie wymiany osobowej studentów i naukowców – oferta wyjazdowa – rok akademicki 2023/2024 (dalej „Program”).

Celem Programu jest zwiększenie internacjonalizacji polskiego szkolnictwa wyższego poprzez wymianę osobową studentów, doktorantów i nauczycieli akademickich w oparciu o umowy międzynarodowe pomiędzy Polską a wskazanymi w ogłoszeniu krajami partnerskimi. Wyjazdy stypendialne w ramach Programu pozwolą na nawiązanie lub pogłębienie już istniejącej współpracy między ośrodkami akademickimi w Polsce i za granicą, a także na podnoszenie kompetencji uczestniczących w nich przedstawicieli środowiska akademickiego.

Program jest realizowany we współpracy z instytucjami z krajów objętych umowami i porozumieniami międzyrządowymi i międzyresortowymi, zwanymi dalej instytucjami partnerskimi (np. ambasady, instytuty kultury, agencje).

Lista krajów, z którymi prowadzona jest wymiana w ramach Programu, wraz z opisem dostępnych form pobytu w danym kraju, stanowi Załącznik 1 do Ogłoszenia.

Uwaga: możliwe jest rozszerzenie powyższej oferty wyjazdowej w przypadku wejścia w życie kolejnych umów międzynarodowych i programów współpracy, podjęcia przez Rzeczpospolitą Polską współpracy bilateralnej z innymi krajami lub otrzymania przez Agencję oferty stypendialnej drogą dyplomatyczną.

W przypadku wycofania się kraju partnerskiego ze współpracy, oferta wyjazdowa może zostać wycofana, także po zakończeniu oceny merytorycznej wniosków. Informacja o powyższym pojawi się niezwłocznie na stronie www.nawa.gov.pl.

Bułgaria

20 grudnia 2022 r..

Chiny

20 grudnia 2022 r.

Chorwacja

20 grudnia 2022 r.

Czechy

20 grudnia 2022 r.

Egipt

20 grudnia 2022 r.

Grecja

20 grudnia 2022 r.

Japonia

31 marca 2023r.

Kazachstan

20 grudnia 2022 r.

Macedonia Północna

20 grudnia 2022 r.

Mongolia

20 grudnia 2022 r.

Rumunia

20 grudnia 2022 r.

Serbia

20 grudnia 2022 r.

Słowacja

20 grudnia 2022 r.

Słowenia

20 grudnia 2022 r.

Tajwan

20 grudnia 2022 r.

Tunezja

20 grudnia 2022 r.

Ukraina

20 grudnia 2022 r.

Węgry

20 grudnia 2022 r.

Wietnam

20 grudnia 2022 r.

Sposób złożenia wniosku

Wniosek składany jest wyłącznie w formie elektronicznej w systemie teleinformatycznym Agencji. W celu złożenia wniosku należy założyć konto w systemie teleinformatycznym Agencji.

Język, w którym należy sporządzić wniosek

Wniosek należy wypełnić w języku polskim. Załączniki do wniosku mogą być sporządzone w polskiej lub angielskiej wersji językowej. Dopuszcza się złożenie kopii dyplomu doktorskiego w języku łacińskim.

Maksymalna liczba wniosków, jakie może złożyć Wnioskodawca

Wnioskodawca może złożyć wyłącznie jeden wniosek w danym naborze w ramach Programu, obejmujący wyjazd do jednego ośrodka goszczącego. W przypadku złożenia więcej niż jednego wniosku, do oceny zostanie skierowany wniosek złożony jako ostatni w naborze.

W ramach Programu uprawnione są wyjazdy, których celem może być:

1) odbycie studiów częściowych;

2) odbycie studiów wyższych (II stopnia lub doktoranckich[1]);

3) odbycie stażu naukowego;

4) wizyta naukowa (tj. krótki pobyt studyjny);

5) uczestnictwo w szkole letniej języka i kultury kraju partnera (tj. letnie kursy językowe);

6) prowadzenie w ośrodku goszczącym zajęć dydaktycznych;

7) inne formy aktywności naukowej lub akademickiej powiązane z realizacją studiów, wykładów, przygotowaniem pracy doktorskiej lub pracy naukowej.

We wniosku Wnioskodawca przedstawia jedno lub więcej wskazanych powyżej działań, które zamierza zrealizować w zagranicznym ośrodku goszczącym, wskazując ich cele, znaczenie dla jego studiów lub rozwoju kariery naukowej oraz uzasadniając wybór ośrodka goszczącego dla planowanych działań.

Dopuszczalna forma działań realizowana podczas pobytu uzależniona jest od kraju wyjazdu. Lista krajów, z którymi prowadzona jest współpraca, wraz z opisem form działania dostępnych w poszczególnych krajach stanowi Załącznik 1 do Ogłoszenia.

Termin

Oferta w ramach Programu dotyczy wyjazdów, które odbędą się w roku akademickim 2023/24[2] (rozpoczęcie zgodnie z systemem edukacji danego kraju) oraz szkół letnich i letnich kursów językowych, które odbędą się latem 2023 roku.

Wyjazdy w ramach programu mogą trwać od 3 dni do 12 miesięcy w danym roku akademickim – w zależności od zapisów umowy, w oparciu o którą odbywa się dwustronna współpraca międzynarodowa.

Okres realizacji projektu

Długość realizacji projektu zależy od postanowień umowy podpisanej ze Stypendystą. Realizacja projektu powinna odbywać się w trybie ciągłym. Na zasadzie odstępstwa od powyższej zasady, dopuszczalny jest okres przebywania poza ośrodkiem goszczącym nie dłuższy niż 1/5 ogólnego wymiaru pobytu (w tym konferencje, urlopy, uzasadnione wyjazdy okolicznościowe lub inne nieobecności).

O udział w Programie mogą ubiegać się osoby fizyczne:

1) odbywające w polskich uczelniach studia drugiego stopnia, studia pierwszego stopnia lub studia jednolite magisterskie (minimum drugi rok studiów – za wyjątkiem letnich kursów językowych, o udział w których mogą ubiegać się również studenci I roku studiów);

2) kształcące się w szkołach doktorskich lub odbywające studia doktoranckie w polskich:

a) uczelniach, o których mowa w ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce w zw. z art. 279 ust. 1 Ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. - Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,

b) instytutach naukowych Polskiej Akademii Nauk, działających na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk,

c) instytutach badawczych, działających na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych,

d) instytutach działających w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz, działających w oparciu o ustawę z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz,

e) międzynarodowych instytutach naukowych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej utworzonych na podstawie odrębnych ustaw.

3) będące absolwentami studiów wyższych, które uzyskały dyplom po 2 października 2020 r. oraz które planują wyjazd do kraju, z którym współpraca przewiduje wypłatę stypendium przez stronę przyjmującą;

4) będące nauczycielami akademickimi lub pracownikami naukowymi instytucji wymienionych w pkt 2.  

Program otwarty jest dla wyżej wymienionych osób reprezentujących wszystkie dziedziny nauki, chyba że dana umowa międzynarodowa stanowi inaczej.

Przed złożeniem aplikacji należy zapoznać się z uwagami dotyczącymi kryteriów dla poszczególnych krajów (np. wiek kandydatów). W przypadku niektórych krajów lista uczelni, w których może odbywać się pobyt stypendialny jest zamieszczona w ofercie danego kraju (np. Meksyk). Posiadanie zaproszenia, czy potwierdzenie istniejącej współpracy jest warunkiem koniecznym uzyskania stypendium (chyba że warunki szczegółowe wymiany z danym krajem stanowią inaczej). Powyższa zasada nie dotyczy kursów letnich. Stypendia na letnie kursy językowe przeznaczone są w pierwszej kolejności dla studentów i nauczycieli akademickich filologii obcych, pragnących pogłębić znajomość języka studiów.

UWAGA – obowiązuje karencja. Stypendyści poprzednich edycji Programu wymiany osobowej studentów i naukowców w ramach współpracy bilateralnej – oferta wyjazdowa, mają możliwość ponownej aplikacji po upływie okresu karencji, trwającego 1 kolejny nabór w ramach programu.

Wymóg ten nie obejmuje osób, które uczestniczyły w letnich kursach językowych oraz osób, które zostały zakwalifikowane na wyjazdy w ramach edycji Programu 2021 jednakże z uwagi na trudną sytuację epidemiologiczną, nie miały możliwości rozpoczęcia realizacji przyznanych stypendiów. Warunkiem przyznania środków  w obecnym naborze jest złożenie rezygnacji z dofinansowania uzyskanego w poprzednich edycjach Programu i zwrot otrzymanych środków (jeśli dotyczy).

Do wniosku w Systemie teleinformatycznym Agencji należy dołączyć:

1) studenci studiów pierwszego, drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich oraz absolwenci studiów wyższych, którzy uzyskali dyplom po 2 październia 2020 r.:

a) pismo z uczelni popierające udział Wnioskodawcy w Programie, wydane przez właściwe biuro współpracy z zagranicą lub inną powołaną do tego jednostkę ogólnouczelnianą wraz z zaświadczeniem o średniej ocen z ostatniego roku studiów; wzór pisma stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia[3],

b) CV Wnioskodawcy z uwzględnieniem szczególnych osiągnięć,

c) plan pobytu – zakres planowanych do realizacji zadań, wraz z uzasadnieniem wyboru ośrodka goszczącego,

d) list motywacyjny uzasadniający chęć wyjazdu i opisujący zakładany wpływ uczestnictwa na dalszą karierę zawodową,

e) kopie dyplomów wraz z ocenami (dotyczy absolwentów studiów I lub II stopnia),

f) opinia opiekuna lub promotora z jednostki polskiej o kandydacie i planowanym projekcie/programie wyjazdu; (nie dotyczy absolwentów),

g) kopia potwierdzenia przyjęcia na staż lub studia przez partnera zagranicznego – chyba że w opisie szczegółowym oferty do danego kraju widnieje inna informacja; wymóg nie dotyczy kursów językowych.

2) Doktoranci i  nauczyciele akademiccy oraz pracownicy naukowi:

a) pismo z uczelni popierające starania Wnioskodawcy, wydane przez biuro współpracy z zagranicą lub inną powołaną do tego celu jednostkę ogólnouczelnianą; w przypadku doktorantów pismo musi zawierać potwierdzenie statusu doktoranta; wzór pisma stanowi załącznik nr 3 do Ogłoszenia;

b) CV Wnioskodawcy, zawierające  m.in.: informacje o wykształceniu, przebiegu pracy badawczej ze wskazaniem instytucji i roli w projekcie, stażach naukowych, nagrodach, dodatkowej działalności naukowej (członkostwo w organizacjach naukowych) – max 3 strony,

c) wykaz publikacji – max 10 publikacji nie starszych niż z roku 2016,

d) plan badawczy pobytu opisujący aktywności planowane do realizacji w ośrodku goszczącym  wraz  z uzasadnieniem wyboru ośrodka goszczącego,

e) przewidywany wpływ uczestnictwa w Programie na rozwój kariery zawodowej Wnioskodawcy,

f)  opinia opiekuna lub promotora z jednostki polskiej o kandydacie i planowanym projekcie/ programie wyjazdu (nie dotyczy osób ze stopniem doktora habilitowanego i tytułem profesora),

g) kopia najwyższego uzyskanego dyplomu,

h) kopia dokumentu lub korespondencji z instytucją przyjmującą potwierdzająca jednoznaczne przyjęcie na staż przez ośrodek zagraniczny w danym terminie.

Założenia ogólne

Wnioski podlegają ocenie formalnej oraz ocenie merytorycznej.

Ocena formalna

Odbywa się na zasadach określonych Regulaminem Agencji (rozdz. IV ust. 5.1 Regulaminu programów NAWA dla osób fizycznych).

Ocena merytoryczna

Ocena merytoryczna przeprowadzana jest przez Zespół Oceniający powołany przez Dyrektora Agencji dla wniosków, które spełniły wymogi formalne. Na jej podstawie ustalana jest lista rankingowa wniosków, akceptowana  przez Dyrektora Agencji.

Obowiązujące kryteria dla studentów i absolwentów:

Obowiązujące kryteria dla doktorantów i nauczycieli akademickich i pracowników naukowych:

Pozytywną ocenę merytoryczną uzyskuje wniosek, który łącznie uzyskał przynajmniej 60 punktów.

Źródło finansowania uzależnione jest od zapisów umowy, w oparciu o którą odbywa się dwustronna współpraca międzynarodowa.  Jeśli umowa przewiduje wypłatę środków finansowych przez Agencję, stypendium jest wypłacane w wysokości uzależnionej od kraju pobytu oraz etapu kariery akademickiej Stypendysty.

W przypadku, gdy umowa międzynarodowa przewiduje wypłatę stypendium przez partnera zagranicznego, wypłata stypendium dokonywana jest przez stronę przyjmującą, w trybie i wysokości przewidzianej przepisami kraju przyjmującego (informacja na stronie NAWA).

STAWKI STYPENDIALNE[4]

Po podpisaniu umowy nie jest możliwe zwiększenie środków przyznanych decyzją Dyrektora NAWA. W trakcie pobytu w uzasadnionych przypadkach możliwe jest wnioskowanie do Dyrektora NAWA przez Stypendystę, który pobiera stypendium Agencji, o przyznanie jednorazowego zasiłku losowego w wysokości 500 zł. Agencja nie przyznaje innych środków finansowych poza wyżej wymienionymi.

Aby otrzymać pełną miesięczną stawkę stypendialną, Stypendysta winien przebywać w ośrodku goszczącym przez co najmniej 15 dni w okresie 30 kolejnych dni. W przypadku pobytu od 3 do 14 dni przysługuje połowa stawki stypendialnej.

Realizacji programu nie można łączyć z finansowaniem w formie stypendium z  innych źródeł, w tym ze stypendium programu Erasmus Plus.

W ramach projektu stypendium będzie przekazane:

1) w przypadku pobytów do 6 miesięcy w jednej transzy, nie wcześniej niż 60 dni przed rozpoczęciem pobytu (zgodnie ze schematem A realizowania płatności określonym w Regulaminie Agencji);

2) w przypadku pobytów powyżej 6 miesięcy – pierwsza transza za okres pierwszych 6 miesięcy w danym roku akademickim będzie przekazana nie wcześniej niż 60 dni przed dniem rozpoczęcia pobytu. Druga i kolejne transze zostaną przekazane każdorazowo po złożeniu raportu częściowego.

Podpisanie umowy stypendialnej ze Stypendystą zakwalifikowanym na wyjazd do kraju gdzie stypendium wypłaca Agencja następuje w systemie teleinformatycznym Agencji, na podstawie ostatecznej decyzji jej Dyrektora o przyznaniu środków finansowych w ramach Programu.

W przypadku niepodpisania umowy stypendialnej z Agencją przez Wnioskodawcę wyłonionego w naborze, środki finansowe może otrzymać kolejny Wnioskodawca z listy rankingowej.

W przypadku zakwalifikowania Wnioskodawcy na wyjazd do kraju, z którym obowiązuje umowa przewidująca wypłatę stypendium przez stronę przyjmującą, może być on zobowiązany przez partnera zagranicznego do podpisania umowy stypendialnej, o treści określonej przepisami kraju przyjmującego.

W przypadku pobytów trwających do 6 miesięcy, Stypendysta zobowiązany jest do złożenia w systemie teleinformatycznym Agencji raportu końcowego wraz z zaświadczeniem z instytucji przyjmującej o zrealizowanym projekcie wraz ze wskazaniem dat pobytu. 

W przypadku pobytów dłuższych niż 6 miesięcy, Stypendysta zobowiązany jest do złożenia w systemie teleinformatycznym Agencji raportu częściowego w postaci zaświadczenia o kontynuacji stażu/studiów po upływie 5 miesiąca, ale nie później niż 6 miesiąca od dnia rozpoczęcia pobytu. Zaświadczenie powinno być wystawione przez ośrodek goszczący nie wcześniej niż 14 dni przed dniem zamieszczenia go w systemie Agencji.

W przypadku pobytów trwających dwa lata, procedura raportowania obowiązuje według powyższego schematu w każdym roku akademickim pobytu.

W ciągu 30 dni od zakończenia pobytu zagranicznego, Stypendysta zobowiązany jest przedstawić Agencji raport końcowy oraz zaświadczenie z instytucji przyjmującej o zrealizowanym pobycie z podaniem dokładnych jego dat. Niezłożenie raportu końcowego wraz z zaświadczeniem we wskazanym terminie stanowi podstawę do wezwania do zwrotu otrzymanych środków. Może również skutkować niezakwalifikowaniem do kolejnego naboru do Programów ogłaszanych przez Agencję. 

Wzory raportu częściowego oraz końcowego dla Stypendystów wyjeżdżających na pobyty ze stypendium Dyrektora Agencji stanowią Załącznik 5 do Ogłoszenia.

Do obowiązków Stypendysty należy:

1) realizacja, zgodnie z wnioskiem, programu studiów, aktywności naukowej, dydaktycznej lub innej wskazanej we wniosku;

2) posiadanie co najmniej podstawowego ubezpieczenia zdrowotnego, obejmującego podróż do ośrodka zagranicznego, powrót do Polski oraz ubezpieczenie kosztów leczenia i transportu do szpitala w kraju wyjazdu. Stypendysta będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, o ile podlega tam ubezpieczeniu, jest zobowiązany posiadać co najmniej Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego, jeżeli ośrodek goszczący znajduje się w Unii Europejskiej.

Do obowiązków Stypendysty, który pobiera Stypendium wypłacane przez Agencję należy ponadto:

3) terminowe złożenie raportu częściowego (o ile jest wymagany) i raportu końcowego, wraz z zaświadczeniem z uczelni przyjmującej o zrealizowanym pobycie;

4) niezwłoczne informowanie Agencji o zmianach w realizacji projektu;

5) informowanie Agencji o swoich sukcesach naukowych czy dydaktycznych – zarówno w trakcie trwania projektu, jak i na etapie raportowania oraz ewaluacji – w tym o powstałych publikacjach, uzyskanych wnioskach grantowych/ projektach wdrożeniowych, itp.;

6) umieszczanie we wszystkich publikacjach będących efektem realizacji pobytu pełnej nazwy Agencji (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej) w języku polskim lub angielskim;

7) prawidłowe wykonanie umowy stypendialnej, w szczególności rozliczenie przyznanych środków finansowych.

Całkowity budżet naboru wynosi 1 050 tys. PLN, przy czym Agencja zastrzega możliwość zwiększenia alokacji środków.

Wnioskodawcy otrzymują informacje o wynikach rekrutacji po kwalifikacji przez partnera zagranicznego. Osoby ubiegające się o stypendium NAWA otrzymują informację bezpośrednio od Agencji. Osoby wyjeżdżające ze stypendium strony przyjmującej otrzymują informację od partnera zagranicznego.

Środki krajowe z budżetu Ministerstwa Edukacji i Nauki.