Na podstawie art. 19 ust. 1 Ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (dalej „Agencja”) z 7 lipca 2017 r. Dyrektor Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej ogłasza nabór wniosków o udział w Programie Zawacka NAWA – oferta wyjazdowa na rok akademicki 2024/2025 (dalej „Program”).

Celem Programu jest pogłębienie międzynarodowej współpracy akademickiej poprzez indywidualne wyjazdy z Polski studentów, doktorantów, nauczycieli akademickich oraz naukowców zgodnie z postanowieniami bilateralnych umów międzyrządowych zawartych przez Polskę. Ponadto wyjazdy stypendialne w ramach Programu pozwolą na podnoszenie kompetencji uczestniczących w nich przedstawicieli środowiska akademickiego.

Lista krajów, do których można realizować wyjazdy w ramach Programu, wraz z opisem dostępnych form pobytu w danym kraju, stanowi załącznik 1. do Ogłoszenia.

Oferta przedstawiona w załączniku 1. do Ogłoszenia może ulec zmianie, w przypadku wejścia w życie kolejnych umów międzynarodowych i programów współpracy, podjęcia przez Rzeczpospolitą Polską współpracy bilateralnej z innymi krajami lub otrzymania przez Agencję oferty stypendialnej drogą dyplomatyczną.

W przypadku wycofania się kraju partnerskiego ze współpracy lub nieprzedstawienia oferty kraju na rok akademicki  2024/2025, oferta wyjazdowa może zostać wycofana, także po zakończeniu oceny merytorycznej wniosków. Informacja o powyższym pojawi się niezwłocznie na stronie www.nawa.gov.pl.

O udział w Programie mogą ubiegać się osoby fizyczne:

1) odbywające w polskich uczelniach studia pierwszego stopnia, drugiego stopnia lub studia jednolite magisterskie[1] albo

2) kształcące się w szkołach doktorskich lub odbywające studia doktoranckie w polskich:

a) uczelniach, o których mowa w ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce w zw. z art. 279 ust. 1 Ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. - Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,

b) instytutach naukowych Polskiej Akademii Nauk, działających na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk,

c) instytutach badawczych, działających na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych,

d) instytutach działających w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz, działających w oparciu o ustawę z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz,

e) międzynarodowych instytutach naukowych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej utworzonych na podstawie odrębnych ustaw albo

3)      będące absolwentami studiów wyższych, które uzyskały dyplom nie wcześniej niż w 2022 r. albo

4)      będące nauczycielami akademickimi lub pracownikami naukowymi instytucji wymienionych w pkt 2.

Szczegółowe informacje o grupach uprawnionych wnioskodawców są wskazane w załączniku 1. do Ogłoszenia.

Przed złożeniem aplikacji należy zapoznać się z uwagami dotyczącymi kryteriów dla poszczególnych krajów opisanych w załączniku 1. do Ogłoszenia.

Stypendyści poprzednich edycji Programu wymiany osobowej studentów i naukowców w ramach współpracy bilateralnej – oferta wyjazdowa, mogą ponownie ubiegać się o możliwość wyjazdu w ramach programu po upływie  karencji trwającej jedną edycję programu (nie ma możliwości wyjazdu w ramach dwóch kolejno następujących po sobie edycji programu). Wymóg ten nie obejmuje osób, które uczestniczyły w letnich kursach językowych.

W ramach Programu uprawnione są wyjazdy, których celem jest:

1) odbycie studiów (rodzaj możliwych pobytów stypendialnych należy sprawdzić w ofercie danego kraju);

2) odbycie stażu naukowego;

3) wizyta naukowa (tj. krótki pobyt studyjny);

4) uczestnictwo w szkole letniej języka i kultury kraju partnera (tj. letnie kursy językowe);

5) prowadzenie w ośrodku goszczącym zajęć dydaktycznych;

6) inne formy aktywności naukowej lub akademickiej powiązane z realizacją studiów, wykładów, przygotowaniem pracy doktorskiej lub pracy naukowej.

We wniosku Wnioskodawca przedstawia jedno lub więcej wskazanych powyżej działań, które zamierza zrealizować w zagranicznym ośrodku goszczącym, wskazując ich cele, znaczenie dla jego studiów lub rozwoju kariery naukowej (w przypadku kontynuacji badań w ramach poprzednich wyjazdów, należy przedstawić ocenę i efekty ich realizacji) oraz uzasadniając wybór ośrodka goszczącego dla planowanych działań.

Lista krajów, z którymi prowadzona jest współpraca, wraz z opisem możliwych celów wyjazdów dostępnych w poszczególnych krajach, stanowi załącznik 1. do Ogłoszenia.

Termin złożenia wniosku

Nabór wniosków będzie prowadzony w terminach wskazanych w poniższej tabeli do godz. 15:00:00 czasu lokalnego (Warszawa).

Sposób złożenia wniosku

Wyłącznie w formie elektronicznej w Systemie teleinformatycznym Agencji, WYPEŁNIJ WNIOSEK

Język, w którym należy sporządzić wniosek

Wniosek należy wypełnić w języku polskim. Załączniki do wniosku mogą być sporządzone w polskiej lub angielskiej wersji językowej. Dopuszcza się złożenie kopii dyplomu doktorskiego w języku łacińskim.

Maksymalna liczba wniosków, jakie może złożyć Wnioskodawca

Wnioskodawca może złożyć wyłącznie jeden wniosek w danym naborze w ramach Programu, obejmujący wyjazd do jednego ośrodka goszczącego[2]. W przypadku złożenia więcej niż jednego wniosku, do oceny zostanie skierowany wniosek złożony jako ostatni w naborze.

Termin

Oferta w ramach Programu dotyczy wyjazdów, które rozpoczną się w roku akademickim 2024/2025 (rozpoczęcie zgodnie z terminami w systemie edukacji danego kraju) oraz szkół letnich i letnich kursów językowych, które odbędą się latem 2024 roku.

Dopuszczalna długość wyjazdu jest określona w załączniku 1. do Ogłoszenia.

Okres realizacji projektu

Okres realizacji projektu jest wskazany w umowie zawartej ze Stypendystą. Realizacja projektu powinna odbywać się w trybie ciągłym. Na zasadzie odstępstwa od powyższej zasady, dopuszczalny jest okres przebywania poza ośrodkiem goszczącym nie dłuższy niż 1/5 ogólnego czasu pobytu (w tym konferencje, urlopy, uzasadnione wyjazdy okolicznościowe lub inne nieobecności).

Lista wymaganych załączników do wniosku

Do wniosku w Systemie teleinformatycznym Agencji należy dołączyć:

1) studenci oraz absolwenci studiów wyższych:

a) pismo z uczelni popierające udział Wnioskodawcy w Programie, wydane przez właściwe biuro współpracy z zagranicą lub inną powołaną do tego jednostkę ogólnouczelnianą, zawierające informację o średniej ocen z dotychczasowego[3] toku studiów; wzór pisma stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia[4],

b) CV Wnioskodawcy z uwzględnieniem szczególnych osiągnięć,

c) plan pobytu – zakres planowanych do realizacji zadań, wraz z uzasadnieniem wyboru ośrodka goszczącego,

d) list motywacyjny uzasadniający chęć wyjazdu i opisujący zakładany wpływ uczestnictwa na dalszą karierę zawodową,

e) kopia dyplomu, uzyskanego nie wcześniej niż w 2022 r., wraz z ocenami (dotyczy absolwentów studiów wyższych),

 f) opinia opiekuna lub promotora z jednostki polskiej o kandydacie i planowanym projekcie/programie wyjazdu; (nie dotyczy absolwentów),

g) kopia potwierdzenia przyjęcia na staż lub studia przez partnera zagranicznego (nie dotyczy kursów językowych).

2) doktoranci, nauczyciele akademiccy i pracownicy naukowi:

a) pismo z uczelni popierające udział Wnioskodawcy w Programie, wydane przez biuro współpracy z zagranicą lub inną powołaną do tego celu jednostkę ogólnouczelnianą; w przypadku doktorantów pismo musi zawierać potwierdzenie statusu doktoranta; wzór pisma stanowi załącznik nr 3. do Ogłoszenia;

b) CV Wnioskodawcy, zawierające m.in.: informacje o wykształceniu, przebiegu kariery badawczej, udziale w projektach badawczych ze wskazaniem instytucji i roli w projekcie, stażach naukowych, nagrodach, max 3 strony,

c) wykaz publikacji – max 10 publikacji nie starszych niż z roku 2017,

d) plan badawczy pobytu opisujący aktywności planowane do realizacji w ośrodku goszczącym (w przypadku kontynuacji badań w ramach poprzednich wyjazdów, należy przedstawić ocenę i efekty ich realizacji) wraz z uzasadnieniem wyboru ośrodka goszczącego,

e) przewidywany wpływ uczestnictwa w Programie na rozwój kariery zawodowej Wnioskodawcy,

f) opinia opiekuna lub promotora z jednostki polskiej o kandydacie i planowanym projekcie/ programie wyjazdu (nie dotyczy osób ze stopniem doktora habilitowanego i tytułem profesora),

g) kopia najwyższego uzyskanego dyplomu,

h) kopia dokumentu lub korespondencji z ośrodkiem goszczącym jednoznacznie potwierdzająca przyjęcie na staż przez ośrodek zagraniczny w danym terminie.

Założenia ogólne

Wnioski podlegają ocenie formalnej oraz ocenie merytorycznej.

Ocena formalna

Celem oceny formalnej jest weryfikacja wniosków pod kątem spełniania kryteriów formalnych, wskazanych w niniejszym Ogłoszeniu.

Ocena merytoryczna

Celem oceny merytorycznej jest weryfikacja wniosków pod kątem spełniania kryteriów jakościowych wskazanych w niniejszym Ogłoszeniu.

Ocena merytoryczna przeprowadzana jest przez Zespoły Oceniające w oparciu o poniższe kryteria.

Kryteria dla studentów i absolwentów:

Kryteria dla doktorantów, nauczycieli akademickich i pracowników naukowych:

Warunkiem otrzymania pozytywnej oceny merytorycznej przez Wnioskodawcę jest uzyskanie łącznie co najmniej 60 punktów.

Wnioskodawcy, których wnioski otrzymały pozytywną ocenę merytoryczną zostaną poinformowani o dokumentach wymaganych przez zagraniczną instytucję partnerską oraz o terminie, w jakim zobowiązane są złożyć wymagane dokumenty w Agencji. Zagraniczne instytucje partnerskie mogą stawiać też dodatkowe wymagania, w tym rejestracji we własnych systemach teleinformatycznych.

Agencja przekaże zagranicznym instytucjom partnerskim informacje o zakwalifikowanych kandydatach wraz ze złożoną przez nich dokumentacją do rozpatrzenia.

Po otrzymaniu od zagranicznej instytucji partnerskiej informacji o przyjęciu zgłoszonych Wnioskodawców, w przypadku gdy dana umowa międzynarodowa przewiduje wypłatę środków finansowych przez Agencję, Dyrektor Agencji podejmie decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania środków finansowych.

Zakwalifikowane osoby otrzymujące stypendium strony przyjmującej otrzymują informację o rezultacie rekrutacji bezpośrednio od partnera zagranicznego.

Źródło finansowania (strona przyjmująca/strona wysyłająca) uzależnione jest od zapisów umowy, w oparciu o którą odbywa się dwustronna współpraca międzynarodowa. Jeśli umowa przewiduje wypłatę środków finansowych przez Agencję (stronę wysyłającą), stypendium jest wypłacane w wysokości wskazanej w poniższej tabeli:

STAWKI STYPENDIALNE[6]

W trakcie pobytu w uzasadnionych przypadkach możliwe jest wnioskowanie do Dyrektora NAWA przez Stypendystę, który pobiera stypendium Agencji, o przyznanie jednorazowego zasiłku losowego w wysokości 500 zł. Agencja nie przyznaje innych środków finansowych poza wyżej wymienionymi.

Aby otrzymać pełną miesięczną stawkę stypendialną, Stypendysta winien przebywać w ośrodku goszczącym przez co najmniej 15 dni w okresie 30 kolejnych dni^[7]. W przypadku pobytu poniżej 15 dni przysługuje połowa stawki stypendialnej.

W przypadku, gdy umowa międzynarodowa przewiduje wypłatę stypendium przez partnera zagranicznego, wypłata stypendium dokonywana jest przez stronę przyjmującą (Załącznik nr 1. do Ogłoszenia).

Realizacji programu nie można łączyć z finansowaniem w formie stypendium z  innych źródeł, w tym ze stypendium programu UE Erasmus +.

Całkowita alokacja na nabór wynosi ok. 1,5 mln zł, w tym ok. 1,1 mln zł - środki finansowe na stypendia wypłacone w roku 2024, przy czym Agencja zastrzega sobie możliwość zmiany alokacji środków.

Płatności (dotyczy pobytów finansowanych przez Agencję – stronę wysyłającą)

W ramach projektu stypendium będzie przekazane:

1) w przypadku pobytów do 6 miesięcy w jednej transzy, nie wcześniej niż 60 dni przed rozpoczęciem pobytu;

2) w przypadku pobytów powyżej 6 miesięcy – pierwsza transza za okres pierwszych 6 miesięcy w danym roku akademickim będzie przekazana nie wcześniej niż 60 dni przed dniem rozpoczęcia pobytu. Druga i kolejne transze zostaną przekazane każdorazowo po złożeniu raportu częściowego.

Umowa stypendialna

Podpisanie umowy stypendialnej ze Stypendystą zakwalifikowanym na wyjazd do kraju, gdzie stypendium wypłaca Agencja następuje w systemie teleinformatycznym Agencji, na podstawie decyzji Dyrektora NAWA o przyznaniu środków finansowych w ramach Programu.

W przypadku niepodpisania umowy stypendialnej z Agencją przez Wnioskodawcę wyłonionego w naborze, środki finansowe może otrzymać kolejny Wnioskodawca z listy rankingowej.

W przypadku zakwalifikowania Wnioskodawcy na wyjazd do kraju, z którym obowiązuje umowa przewidująca wypłatę stypendium przez stronę przyjmującą, może być on zobowiązany przez partnera zagranicznego do podpisania umowy stypendialnej, o treści określonej przepisami kraju przyjmującego.

Składanie raportów i ich weryfikacja

W przypadku pobytów trwających do 6 miesięcy, Stypendysta zobowiązany jest do złożenia w systemie teleinformatycznym Agencji raportu końcowego wraz z zaświadczeniem z ośrodka goszczącego o zrealizowanym projekcie wraz ze wskazaniem dat pobytu.

W przypadku pobytów dłuższych niż 6 miesięcy, Stypendysta zobowiązany jest do złożenia w systemie teleinformatycznym Agencji raportu częściowego w postaci zaświadczenia o kontynuacji stażu/studiów po upływie 5 miesiąca, ale nie później niż po upływie 6 miesiąca od dnia rozpoczęcia pobytu. Zaświadczenie powinno być wystawione przez ośrodek goszczący nie wcześniej niż 14 dni przed dniem zamieszczenia go w systemie Agencji.

W przypadku pobytów trwających dwa lata, procedura raportowania obowiązuje według powyższego schematu w każdym roku akademickim pobytu.

W ciągu 30 dni od zakończenia pobytu zagranicznego, Stypendysta zobowiązany jest przedstawić Agencji raport końcowy oraz zaświadczenie z ośrodka goszczącego o zrealizowanym pobycie z podaniem dokładnych jego dat. Niezłożenie raportu końcowego wraz z zaświadczeniem we wskazanym terminie stanowi podstawę do wezwania do zwrotu otrzymanych środków. Może również skutkować niezakwalifikowaniem do kolejnego naboru do Programów ogłaszanych przez Agencję.

Prawa i obowiązki Stypendysty programu

Do obowiązków Stypendysty należy:

1) realizacja, zgodnie z wnioskiem, programu studiów, aktywności naukowej, dydaktycznej lub innej wskazanej we wniosku;

2) posiadanie co najmniej podstawowego ubezpieczenia zdrowotnego, obejmującego podróż do ośrodka zagranicznego, powrót do Polski oraz ubezpieczenie kosztów leczenia i transportu do szpitala w kraju wyjazdu. Stypendysta będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, o ile podlega tam ubezpieczeniu, jest zobowiązany posiadać co najmniej Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego, jeżeli ośrodek goszczący znajduje się w Unii Europejskiej.

Do obowiązków Stypendysty, który pobiera Stypendium wypłacane przez Agencję należy ponadto:

1) terminowe złożenie raportu częściowego (o ile jest wymagany) i raportu końcowego, wraz z zaświadczeniem z ośrodka goszczącego o zrealizowanym pobycie;

2) niezwłoczne informowanie Agencji o zmianach w realizacji projektu;

3) informowanie Agencji o swoich sukcesach naukowych czy dydaktycznych – zarówno w trakcie trwania projektu, jak i na etapie raportowania oraz ewaluacji – w tym o powstałych publikacjach, uzyskanych wnioskach grantowych/ projektach wdrożeniowych, itp.;

4) umieszczanie we wszystkich publikacjach będących efektem realizacji pobytu pełnej nazwy Agencji (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej) w języku polskim lub angielskim;

5) prawidłowe wykonanie umowy stypendialnej, w szczególności rozliczenie przyznanych środków finansowych.

Wnioskodawcy otrzymują informacje o wynikach rekrutacji po kwalifikacji przez partnera zagranicznego. Osoby ubiegające się o stypendium NAWA otrzymują informację bezpośrednio od Agencji. Osoby wyjeżdżające ze stypendium strony przyjmującej otrzymują informację od partnera zagranicznego.

Budżet państwa