Na podstawie art. 19 ust. 1 Ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (dalej „Agencja”) z 7 lipca 2017 r. Dyrektor Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej ogłasza nabór wniosków o udział w Programie Zawacka NAWA – oferta wyjazdowa na rok akademicki 2025/2026 (dalej „Program”).

W ramach niniejszego naboru możliwe jest złożenie wniosku o:

- wyjazd ze stypendium Dyrektora Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej do zagranicznego ośrodka goszczącego (dalej: stypendium Dyrektora NAWA);

 -wyjazd ze stypendium strony przyjmującej do zagranicznego ośrodka goszczącego (dalej: stypendium strony przyjmującej).

Celem Programu jest pogłębienie międzynarodowej współpracy akademickiej poprzez indywidualne wyjazdy z Polski studentów, absolwentów, doktorantów, nauczycieli akademickich oraz naukowców zgodnie z postanowieniami bilateralnych umów międzyrządowych zawartych przez Polskę. Ponadto wyjazdy stypendialne w ramach Programu pozwolą na podnoszenie kompetencji uczestniczących w nich przedstawicieli środowiska akademickiego.

Lista krajów, do których można realizować wyjazdy w ramach Programu, wraz z opisem dostępnych form pobytu w danym kraju, stanowi załącznik 1. do Ogłoszenia.

 Oferta przedstawiona w załączniku 1. do Ogłoszenia może ulec zmianie, w przypadku wejścia w życie kolejnych umów międzynarodowych i programów współpracy, podjęcia przez Rzeczpospolitą Polską współpracy bilateralnej z innymi krajami lub otrzymania przez Agencję oferty stypendialnej drogą dyplomatyczną.

W przypadku wycofania się kraju partnerskiego ze współpracy lub nieprzedstawienia oferty kraju na rok akademicki 2025/2026, oferta wyjazdowa może zostać wycofana, także po zakończeniu oceny merytorycznej wniosków. Informacja o powyższym pojawi się niezwłocznie na stronie www.nawa.gov.pl.

O udział w Programie mogą ubiegać się osoby fizyczne[1]:

1)     odbywające w polskich uczelniach studia I stopnia, II stopnia lub studia jednolite magisterskie[2] albo

2)     kształcące się w szkołach doktorskich lub odbywające studia doktoranckie w polskich:

a)           uczelniach, o których mowa w ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce w zw. z art. 279 ust. 1 Ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. - Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,

b)           instytutach naukowych Polskiej Akademii Nauk, działających na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk,

c)            instytutach badawczych, działających na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych,

d)           instytutach działających w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz, działających w oparciu o ustawę z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz,

e)           międzynarodowych instytutach naukowych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej utworzonych na podstawie odrębnych ustaw albo

3)     będące absolwentami studiów wyższych w Polsce, które uzyskały dyplom nie wcześniej niż w 2023 r. albo

4)     będące nauczycielami akademickimi lub pracownikami naukowymi instytucji wymienionych w pkt 2.

Szczegółowe informacje o grupach uprawnionych Wnioskodawców są wskazane w załączniku 1. do Ogłoszenia.

Przed złożeniem aplikacji należy zapoznać się z uwagami dotyczącymi kryteriów dla poszczególnych krajów opisanych w załączniku 1. do Ogłoszenia.

Stypendyści poprzednich edycji Programu Zawacka NAWA – oferta wyjazdowa, mogą ponownie ubiegać się o możliwość wyjazdu w ramach Programu po upływie karencji trwającej jedną edycję programu (nie ma możliwości wyjazdu w ramach dwóch kolejno następujących po sobie edycji programu). Wymóg ten nie obejmuje osób, które uczestniczyły w letnich kursach językowych.

W ramach Programu uprawnione są wyjazdy, których celem jest:

1)           odbycie studiów (lub części studiów);

2)           pobyt naukowy lub edukacyjny tj. odbycie stażu naukowego, wizyty naukowej (tj. krótkiego pobytu studyjnego), prowadzenie w ośrodku goszczącym zajęć dydaktycznych, inne formy aktywności naukowej lub akademickiej powiązane z realizacją studiów, wykładów, przygotowaniem pracy doktorskiej lub pracy naukowej, projektów badawczych;

3)           uczestnictwo w szkole letniej języka i kultury kraju partnera tj. letnie kursy językowe w 2025 roku;

Wnioskodawca wybiera jeden (z powyższych) typów wyjazdów.

Rodzaj możliwych pobytów stypendialnych, dostępnych w poszczególnych krajach należy sprawdzić w ofercie danego kraju w załączniku 1. do Ogłoszenia.

Termin złożenia wniosku

Nabór wniosków będzie prowadzony w terminie do 29 stycznia 2025 roku do godz. 15:00:00 czasu lokalnego (Warszawa).

Sposób złożenia wniosku

Wyłącznie w formie elektronicznej w Systemie teleinformatycznym Agencji, //WYPEŁNIJ WNIOSEK//

Język, w którym należy sporządzić wniosek

Wniosek należy wypełnić w języku polskim. Załączniki do wniosku mogą być sporządzone w polskiej lub angielskiej wersji językowej. Dopuszcza się złożenie kopii dyplomu doktorskiego w języku łacińskim.

Maksymalna liczba wniosków, jakie może złożyć Wnioskodawca

Wnioskodawca może złożyć wyłącznie jeden wniosek w danym naborze w ramach Programu, obejmujący wyjazd do jednego ośrodka goszczącego[3]. W przypadku złożenia więcej niż jednego wniosku, do oceny zostanie skierowany wniosek złożony jako ostatni w naborze.

Termin rozpoczęcia i długość wyjazdu

Oferta w ramach Programu dotyczy wyjazdów, które rozpoczną się w roku akademickim 2025/2026 (rozpoczęcie zgodnie z terminami w systemie edukacji danego kraju) oraz szkół letnich języka i kultury partnera (tj. letnich kursów językowych), które odbędą się latem 2025 roku.

Dopuszczalna długość wyjazdu jest określona w załączniku 1. do Ogłoszenia.

Wnioskodawca przedstawia jak zamierza zrealizować pobyt w zagranicznym ośrodku goszczącym, wskazując jego cele, znaczenie dla jego studiów lub rozwoju kariery naukowej (w przypadku kontynuacji badań w ramach poprzednich wyjazdów, należy przedstawić ocenę i efekty ich realizacji) oraz uzasadniając wybór ośrodka goszczącego dla planowanych działań.

We wniosku należy w szczególności opisać:

Studenci oraz absolwenci studiów wyższych:

1)     plan pobytu – zakres planowanych do realizacji zadań, wraz z uzasadnieniem (jeśli dotyczy) wyboru ośrodka goszczącego;

2)     uzasadnienie chęci wyjazdu i opis zakładanego wpływu uczestnictwa na dalszą karierę akademicką lub zawodową.

Doktoranci, nauczyciele akademiccy i pracownicy naukowi:

1)     plan badawczy pobytu opisujący aktywności planowane do realizacji w ośrodku goszczącym (w przypadku kontynuacji badań w ramach poprzednich wyjazdów, należy przedstawić ocenę i efekty ich realizacji) wraz z uzasadnieniem wyboru ośrodka goszczącego. Uwaga! Kandydaci, którzy planują wziąć udział we wspólnym projekcie mogą wybrać ten sam temat i ten sam ośrodek goszczący, z tym, że we wniosku należy uwzględnić oddzielne zadania dla każdego z uczestników ww. projektu.

2)     przewidywany wpływ uczestnictwa w Programie na rozwój kariery zawodowej Wnioskodawcy,

Lista wymaganych załączników do wniosku

Do wniosku należy dołączyć:

1)     studenci oraz absolwenci studiów wyższych:

a)      skan pisma z uczelni popierającego udział Wnioskodawcy w Programie, wydany przez właściwe biuro współpracy z zagranicą lub inną powołaną do tego jednostkę ogólnouczelnianą. Wzór pisma stanowi załącznik nr 2. do Ogłoszenia[4];

b)     skan dokumentu zawierającego informację o średniej ocen z dotychczasowego toku kształcenia:

- studenci pierwszego roku studiów I stopnia lub jednolitych studiów magisterskich załączają skan świadectwa ukończenia szkoły średniej, zawierającego informację o ocenach z ukończonych przedmiotów oraz uzyskanej średniej ocen[5];

- studenci pierwszego roku studiów II stopnia załączają skan dyplomu ukończenia studiów I stopnia, wraz z suplementem do dyplomu oraz informacją o średniej ocen z całego toku studiów. Jeżeli suplement nie zawiera informacji o średniej z toku studiów, należy dołączyć zaświadczenie o średniej ocen z całego toku studiów, poświadczone pieczęcią uczelni;

- studenci, którzy ukończyli przynajmniej pierwszy rok studiów (I stopnia, II stopnia lub jednolitych studiów magisterskich) załączają skan wystawionego przez uczelnię zaświadczenia, potwierdzającego średnią ocen uzyskanych w dotychczasowym toku studiów;

- absolwenci studiów wyższych, którzy nie posiadają na dzień składania wniosku statusu studenta, załączają skan dyplomu ukończenia studiów, uzyskanego nie wcześniej niż w 2023 r., wraz z suplementem do dyplomu oraz informacją o średniej ocen z całego toku studiów. Jeżeli suplement nie zawiera informacji o średniej z toku studiów, należy dołączyć zaświadczenie o średniej ocen z całego toku studiów, poświadczone pieczęcią uczelni;

c)      CV Wnioskodawcy z uwzględnieniem szczególnych osiągnięć;

d)     skan opinii opiekuna lub promotora z jednostki polskiej o kandydacie i planowanym projekcie/programie wyjazdu; (nie dotyczy absolwentów studiów wyższych),

e)     skan dokumentu potwierdzającego przyjęcie na studia, na pobyt naukowy lub edukacyjny przez partnera zagranicznego (nie dotyczy wyjazdów na Tajwan, do Japonii, Wietnamu oraz letnich kursów językowych);

2)     doktoranci, nauczyciele akademiccy i pracownicy naukowi:

a)      skan pisma z uczelni popierającego udział Wnioskodawcy w Programie, wydanego przez biuro współpracy z zagranicą lub inną powołaną do tego celu jednostkę ogólnouczelnianą; w przypadku doktorantów pismo musi zawierać potwierdzenie statusu doktoranta; wzór pisma stanowi załącznik nr 3. do Ogłoszenia;

b)     CV Wnioskodawcy, zawierające m.in.: informacje o wykształceniu, przebiegu kariery badawczej, udziale w projektach badawczych ze wskazaniem instytucji i roli w projekcie, stażach naukowych, nagrodach, maks. 3 strony;

c)      wykazu publikacji – maks. 10 publikacji nie starszych niż 5 lat;

d)     skan opinii opiekuna lub promotora z jednostki polskiej o kandydacie i planowanym projekcie/ programie wyjazdu (nie dotyczy osób ze stopniem doktora habilitowanego i tytułem profesora),

e)     skan najwyższego uzyskanego dyplomu wraz z suplementem (w przypadku doktorantów: skan dyplomu ukończenia studiów magisterskich wraz z suplementem do dyplomu oraz informacją o średniej ocen z całego toku studiów magisterskich. Jeżeli suplement nie zawiera informacji o średniej z toku studiów magisterskich, należy dołączyć zaświadczenie o średniej ocen z całego toku studiów magisterskich, poświadczone pieczęcią uczelni;

f)       skan dokumentu lub korespondencji z ośrodkiem goszczącym jednoznacznie potwierdzającej przyjęcie na pobyt naukowy przez ośrodek zagraniczny w danym terminie;

Założenia ogólne

Wnioski podlegają ocenie formalnej oraz ocenie merytorycznej.

Ocena formalna

Celem oceny formalnej jest weryfikacja wniosków pod kątem spełniania kryteriów formalnych, wskazanych w niniejszym Ogłoszeniu.

Ocena merytoryczna

Celem oceny merytorycznej jest weryfikacja wniosków pod kątem spełniania kryteriów jakościowych wskazanych w niniejszym Ogłoszeniu.

Ocena merytoryczna przeprowadzana jest przez Zespoły Oceniające w oparciu o poniższe kryteria.

Kryteria dla studentów i absolwentów studiów wyższych:

Punkty w ramach kryterium 1. „Średnia ocen z dotychczasowego toku kształcenia” zostaną przyznane w oparciu o poniższą skalę ocen:

Kryteria dla doktorantów, nauczycieli akademickich i pracowników naukowych:

Zasady oceny merytorycznej

Warunkiem otrzymania pozytywnej oceny merytorycznej jest uzyskanie łącznie co najmniej 60 punktów.

Wnioskodawcy, którzy uzyskają mniej niż 60 punktów otrzymają negatywną ocenę merytoryczną i nie mogą otrzymać środków finansowych w ramach stypendium Dyrektora NAWA lub być zgłoszonym do stypendium strony przyjmującej.

Procedura kwalifikacji na wyjazd przez zagraniczne instytucje partnerskie

Zgodnie z limitami określonymi dla danego kraju w Załączniku 1., na wyjazd zostają zakwalifikowani Wnioskodawcy, którzy na liście rankingowej do danego kraju uzyskali najwyższy wynik oceny merytorycznej.

Wnioskodawcy, zakwalifikowani na wyjazd, zostaną poinformowani o dokumentach wymaganych przez zagraniczną instytucję partnerską oraz o terminie, w jakim zobowiązane są złożyć wymagane dokumenty w Agencji. Zagraniczne instytucje partnerskie mogą stawiać też dodatkowe wymagania, w tym rejestracji we własnych systemach teleinformatycznych.

Agencja przekaże zagranicznym instytucjom partnerskim informacje o zakwalifikowanych kandydatach wraz ze złożoną przez nich dokumentacją do rozpatrzenia. Następnie ostateczną decyzję o przyjęciu zgłoszonych Wnioskodawców podejmuje strona przyjmująca.

Po otrzymaniu od zagranicznej instytucji partnerskiej informacji o przyjęciu zgłoszonych Wnioskodawców, wraz z informacją o długości pobytu zaakceptowanego przez stronę przyjmującą, lub informacji o odmowie przyjęcia, w przypadku gdy dana umowa międzynarodowa przewiduje wypłatę środków finansowych przez Agencję, Dyrektor Agencji podejmie decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania środków finansowych.

Zakwalifikowane osoby do wyjazdu ze stypendium strony przyjmującej otrzymują informację o rezultacie rekrutacji bezpośrednio od partnera zagranicznego.

Źródło finansowania (strona przyjmująca/strona wysyłająca) uzależnione jest od zapisów umowy, w oparciu o którą odbywa się dwustronna współpraca międzynarodowa. Jeśli umowa przewiduje wypłatę środków finansowych przez Agencję (stronę wysyłającą), stypendium Dyrektora NAWA jest wypłacane w wysokości wskazanej w poniższej tabeli:

STAWKI STYPENDIALNE[8]

Stypendium Dyrektora NAWA:

Pełna stawka miesięczna stypendium przysługuje w sytuacji, gdy pobyt Wnioskodawcy zgodnie z raportem końcowym wynosi 15 lub więcej dni. W przypadku krótszym niż 15 dni stosuje się połowę stawki. [9]

Przykładowa kalkulacja wysokości należnego stypendium obliczanego w ramach weryfikacji raportu końcowego:

1) jeżeli Stypendysta zaplanował we wniosku 4 miesiące pobytu, a faktyczny pobyt trwał 3 miesiące i 14 dni, otrzyma kwotę za 3,5 miesiąca,

2) jeżeli we wniosku Wnioskodawca zaplanował 4 miesiące pobytu, a faktyczny pobyt trwał 3 miesiące i 17 dni, otrzyma kwotę za 4 pełne miesiące pobytu,

3) jeżeli we wniosku Wnioskodawca zaplanował 4 miesiące pobytu, a faktyczny pobyt trwał 4 miesiące i 2 dni, otrzyma kwotę za 4 pełne miesiące pobytu – tj. maksymalną kwotę wskazaną we wniosku.

Koszty ubezpieczenia i wizy (jeśli jest wymagana), ponoszone są przez Stypendystę.

Przez środki finansowe w ramach Programu rozumie się środki, o których mowa w art. 18 ust. 2 pkt. 1 u.n.a.w.a. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 39a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ww. środki są wolne od podatku dochodowego.

Program nie przewiduje środków finansowych dla instytucji (kosztów pośrednich) ani kosztów badań (np. materiałów, odczynników czy udziału w konferencjach). Koszty badań i innych wydatków muszą być pokryte z innych źródeł.

W przypadku zmiany statusu Stypendysty (np. uzyskania stopnia doktora) stypendium realizowane jest na zasadach określonych we wniosku.

Stypendium strony przyjmującej:

W przypadku, gdy umowa międzynarodowa przewiduje wypłatę stypendium przez partnera zagranicznego, wypłata stypendium dokonywana jest przez stronę przyjmującą (Załącznik nr 1. do Ogłoszenia).

Realizacji Programu nie można łączyć z finansowaniem w formie stypendium z innych źródeł, w tym ze stypendium programu UE Erasmus +.

Całkowita alokacja na nabór wynosi 1,43 mln zł, w tym 0,55 mln zł - środki finansowe na stypendia wypłacone w roku 2025, przy czym Agencja zastrzega sobie możliwość zmiany alokacji środków.

Okres realizacji projektu

Okres realizacji projektu jest wskazany w umowie zawartej ze Stypendystą. Realizacja projektu powinna odbywać się w trybie ciągłym, liczonym od pierwszego do ostatniego dnia pobytu w ośrodku goszczącym. Dopuszczalny jest okres przebywania poza Ośrodkiem goszczącym nie dłuższy niż 10% ogólnego wymiaru pobytu. Okres przebywania poza Ośrodkiem goszczącym nie może być wykorzystany na początku lub końcu okresu realizacji wyjazdu (nie może służyć skróceniu okresu realizacji wyjazdu).

Płatności

W ramach projektu stypendium będzie przekazane:

1) w przypadku pobytów do 6 miesięcy w jednej transzy, nie wcześniej niż 60 dni przed rozpoczęciem pobytu;

2) w przypadku pobytów powyżej 6 miesięcy – pierwsza transza za okres pierwszych 6 miesięcy w danym roku akademickim będzie przekazana nie wcześniej niż 60 dni przed dniem rozpoczęcia pobytu. Druga i kolejne transze zostaną przekazane każdorazowo po złożeniu raportu częściowego.

Składanie raportów i ich weryfikacja

W przypadku pobytów trwających do 6 miesięcy, Stypendysta zobowiązany jest do złożenia w systemie teleinformatycznym Agencji w ciągu 30 dni od zakończenia wyjazdu, raportu końcowego wraz z zaświadczeniem z ośrodka goszczącego o zrealizowanym pobycie wraz ze wskazaniem dat pobytu.

W przypadku pobytów dłuższych niż 6 miesięcy, Stypendysta zobowiązany jest do złożenia w systemie teleinformatycznym Agencji raportu częściowego w postaci zaświadczenia (w języku angielskim) o kontynuacji studiów/pobytu naukowego lub edukacyjnego po upływie 5 miesiąca, ale nie później niż po upływie 6 miesiąca od dnia rozpoczęcia pobytu. Zaświadczenie powinno być wystawione przez ośrodek goszczący nie wcześniej niż 14 dni przed dniem zamieszczenia go w systemie Agencji.

W przypadku pobytów trwających dłużej niż rok, procedura raportowania obowiązuje według powyższego schematu w każdym roku akademickim pobytu.

Niezłożenie raportu końcowego w ciągu 30 dni od zakończenia pobytu zagranicznego, stanowi podstawę do wezwania do zwrotu otrzymanych środków.

Wnioskodawcy otrzymują informacje o wynikach rekrutacji po kwalifikacji przez partnera zagranicznego.

Osoby wyjeżdzające ze stypendium Dyrektora NAWA otrzymują ww. informację bezpośrednio od Agencji.

Osoby wyjeżdżające ze stypendium strony przyjmującej otrzymują informację bezpośrednio od partnera zagranicznego.

Budżet państwa