Termin przyjmowania zgłoszeń: 30.04.2025
Termin rozstrzygnięcia konkursu: 30.04.2025
Wymiar etatu: 1
Liczba wakatów: 1
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Koordynowanie i nadzór nad realizacją procesów będących w kompetencji nadzorowanego zespołu w szczególności:
- pełną obsługą procesów kadrowo-płacowych pracowników i osób zatrudnionych w ramach umów cywilnoprawnych zawieranych z osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej
- obsługą organizacyjno-administracyjno-finansową ekspertów Agencji
- kształtowaniem procesów personalnych, w tym m.in. pozyskiwania kapitału ludzkiego, budowania motywacji i zaangażowania, rozwoju i utrzymania kapitału ludzkiego (w tym m.in. procesów rekrutacji i selekcji pracowników, oceny okresowej, tworzenia i wdrażania skutecznych systemów motywacyjnych, polityki szkoleniowej Agencji), obsługi programu praktyk
- komunikacją wewnętrzną.
- Monitorowanie budżetu wynagrodzeń oraz planowania zatrudniania i etatyzacji.
- Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników Agencji, w tym m.in. akt osobowych pracowników, ewidencji czasu pracy, dokumentacji ubezpieczeniowej, ewidencji profilaktycznych badań lekarskich pracowników oraz szkoleń BHP i kontrola ich aktualności, zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia
- Zarządzanie świadczeniami na rzecz pracowników typu karty sportowe, opieka medyczna i inne.
- Kierowanie pracowników na badania i szkolenia wymagane przez pracodawcę.
- Współpraca, w tym korespondencja, z instytucjami związanymi z obsługą kadrową pracowników.
- Sporządzanie sprawozdań GUS, deklaracji miesięcznych i rocznej PFRON, rocznych informacji podatkowych dla pracowników, miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS, deklaracji zgłoszeniowych ZUS.
- Administracja PPK.
- Sporządzanie list płac oraz list wypłat innych świadczeń przyznanych pracownikom.
- Sporządzanie projektów aktów wewnętrznych Agencji oraz innych istotnych dokumentów związanych polityką kadrową (wewnętrzne źródła prawa pracy), w tym regulaminów pracy, wynagradzania;
- Sporządzanie raportów, zestawień, sprawozdań, statystyk, opracowań i na potrzeby dyrektora Agencji oraz komórek organizacyjnych.
- Koordynacja procesów zakupowych na potrzeby Agencji w zakresie swoich kompetencji i kompetencji Biura.
- Nadzorowanie realizacji i rozliczanie umów związanych z zakresem zadań własnych oraz Biura.
- Wsparcie merytoryczne w rozwiązywaniu spraw związanych z prawem pracy, ubezpieczeniami społecznymi, prawem podatkowym, przepisami płacowymi, świadczeniami ubezpieczeń społecznych.
- Bieżące wsparcie pracowników i kadry zarządzającej w zakresie HR.
- Podpisywanie i zatwierdzanie dokumentów zgodnie z przewidzianą ścieżką obiegu dokumentów i przyznanymi uprawnieniami
- Dostarczanie danych do planów, sprawozdań, statystyk, opracowań i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz zewnętrzne.
- Wnioskowanie do Dyrektora i proponowanie usprawnień w działaniu Agencji i w zakresie kompetencji Biura.
Oczekiwania wobec kandydatów:
- wykształcenie wyższe
- min. 3 lata doświadczenia pracy w administracji publicznej;
- min. 2 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym;
- biegła znajomość języka angielskiego (min. C1);
- praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, przepisów podatkowych, przepisów związanych z naliczaniem wynagrodzeń, przepisów ochrony danych osobowych oraz związanych z zatrudnianiem cudzoziemców;
- znajomość narzędzi MS Office na poziomie zaawansowanym;
- rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy.
Mile widziane:
- doświadczenie w obsłudze osób wykonujących zadania zarówno w Polsce, jak i za granicą;
- doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów oraz naliczaniu wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą;
- doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań i dokumentacji związanej z zatrudnianiem cudzoziemców, powiadomień i oświadczeń do UP, zezwoleń na pracę, dokumentów do kart pobytu;
- znajomość systemu kadrowo – płacowego Enova 365.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w centrum Warszawy – obok metra Politechnika;
- benefity: prywatną opiekę medyczną, 13-tą pensję;
- ciekawą i stabilną pracę przy prestiżowych projektach w dynamicznie rozwijającej się organizacji;
- możliwość pogłębiania wiedzy, podnoszenia kwalifikacji, szkolenia;
- miłą atmosferę pracy.
Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV klauzul zamieszczonych poniżej.
w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.