Data przyjmowania zgłoszeń: 2023-06-27
Data rozstrzygnięcia: 2023-06-27
Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Wymiar etatu: 1
Umowa: umowa o pracę
Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej (skrzynki sekretariatu) oraz połączeń telefonicznych.
- Obsługa spotkań z gośćmi dyrekcji.
- Organizacja spotkań wewnętrznych dyrekcji.
- Koordynacja elektronicznego i papierowego obiegu dokumentów pomiędzy sekretariatem a pozostałymi biurami Agencji z wykorzystaniem narzędzia EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).
- Koordynacja procesów zakupowych administracyjnych na potrzeby Agencji związanych z zakresem zadań Biura;
- Nadzorowanie realizacji umów związanych z zakresem zadań Biura (np. umowa na catering, umowa z Archiwistą itp.).
- Współpraca z wykonawcami usług w zakresie realizowanych przez Biuro, w tym z Archiwistą.
- Współpraca z podmiotami zewnętrznymi.
- Koordynacja procesów zakupowych na potrzeby agencji w zakresie swoich kompetencji i kompetencji biura.
- Nadzorowanie, realizacja i rozliczanie umów związanych z zakresem zadań własnych oraz biura.
- Inne prace o charakterze sekretarskim.
Oczekiwania wobec kandydatek/kandydatów:
- wykształcenie minimum średnie;
- rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy;
- wielozadaniowość;
- umiejętność pracy zespołowej;
- dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (głównie Word, Outlook, Excel, Power Point);
- bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
Dodatkowym atutem będą:
- znajomość narzędzi: EZD, enova 365;
- znajomość języka angielskiego minimum na poziomie A2/B1 umożliwiającą swobodną komunikację telefoniczną i mailową.
Oferujemy:
- pełne wdrożenie do pracy z narzędziami wykorzystywanymi na stanowisku takimi jak EZD, enova365 (szkolenia wdrożeniowe);
- możliwość pogłębiania wiedzy, podnoszenia kwalifikacji;
- kursy językowe;
- prywatną opiekę medyczną;
- dofinansowanie do kart sportowych;
- dogodną lokalizację miejsca pracy - Metro Politechnika.
Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:
do dnia 27 czerwca 2023 r.
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV poniższych klauzul.
W przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA.pdf562.68 KB
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.