Młodszy Specjalista - Starszy Specjalista w Biurze Organizacyjnym Dyrektora Agencji (Nr ref. BDA/10/2021) - NAWA

Używamy plików cookies, aby pomóc w personalizacji treści, dostosowywać i analizować reklamy oraz zapewnić bezpieczne korzystanie ze strony. Kontynuując, wyrażasz zgodę na gromadzenie przez nas informacji. Szczegóły znajdziesz w zakładce: Polityka prywatności.

Data przyjmowania zgłoszeń: 2021-12-10

Data rozstrzygnięcia: 2021-12-26

Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

Wymiar etatu:1

Umowa: umowa o pracę

 

Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Obsługa dyrekcji NAWA:
    • obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej (skrzynki sekretariatu) oraz połączeń telefonicznych;
    • zarządzanie kalendarzem dyrekcji z wykorzystaniem programu MS Outlook i umawianie spotkań;
    • obsługa/organizacja spotkań z gośćmi dyrekcji;
    • organizacja podróży służbowych dyrekcji.
  • Koordynacja elektronicznego i papierowego obiegu dokumentów pomiędzy sekretariatem a pozostałymi biurami Agencji z wykorzystaniem narzędzia EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją);
  • Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji oraz na potrzeby audytów;
  • Koordynacja procesów zakupowych na potrzeby Agencji związanych z zakresem zadań;
  • Nadzorowanie realizacji umów związanych z zakresem zadań sekretariatu (np. umowa na połączenia lotnicze i kolejowe, umowa na usługi hotelowe);
  • Współpraca z wykonawcami usług w zakresie realizowanych przez sekretariat zadań;
  • Inne zadania zlecone o charakterze sekretarskim.

 

Oczekiwania wobec kandydatek/kandydatów:

  • wykształcenie minimum średnie;
  • minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej;
  • rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy;
  • wielozadaniowość;
  • umiejętność pracy zespołowej;
  • dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (głównie Word, Outlook, Excel, Power Point);
  • bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2.

 

Dodatkowym atutem będą:

  • doświadczenie w obsłudze interesantów anglojęzycznych;
  • znajomość narzędzi: EZD, enova 365.

 

Oferujemy:

  • pełne wdrożenie do pracy z narzędziami wykorzystywanymi na stanowisku takimi jak EZD, enova365 (szkolenia wdrożeniowe);
  • możliwość pogłębiania wiedzy, podnoszenia kwalifikacji;
  • kursy językowe;
  • prywatną opiekę medyczną;
  • dofinansowanie do kart sportowych;
  • dogodną lokalizację miejsca pracy - Metro Politechnika.

 

 

Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:  

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=f54cc66d4f204b819621d0363638a56b

do dnia 12 grudnia 2021r.

Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV poniższych klauzul.

W przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."

 W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."

 Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA.pdf562.68 KB

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.

Udostępnij