Data przyjmowania zgłoszeń 22.12.2017 r.,
Data rozstrzygnięcia 19.01.2018 r.
Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Wymiar etatu:1
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- obsługa administracyjno-finansowa studenckich stypendialnych programów mobilnościowych zarządzanych przez Agencję, w szczególności:
- obsługa naborów wniosków do programów, w tym ocena formalna, współpraca z ekspertami zewnętrznymi przy ocenie merytorycznej oraz obsługa procesu kontraktowania, raportowania
- współpraca przy opracowywaniu formularzy, dokumentacji i procedur do programów
- monitorowanie przebiegu realizacji umów podpisywanych przez Agencję z grantobiorcami,
- rozpatrywanie spraw zgłaszanych przez beneficjentów,
- obsługa baz danych,
- sporządzanie raportów merytorycznych z realizowanych programów,
- wnioskowanie i proponowanie usprawnień w działaniu Agencji w zakresie programów dla studentów
Oczekiwania wobec kandydatów:
- dyplom ukończenia studiów co najmniej pierwszego stopnia – preferowane kierunki w dziedzinach nauk humanistycznych lub społecznych,
- minimum dwuletnie doświadczenie administracyjno – organizacyjne w pracy w administracji (preferowane instytucje związane ze szkolnictwem wyższym i nauką)
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- wiedza ogólna dotycząca profilu działalności instytucji publicznych odpowiedzialnych za rozwój nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce,
- umiejętność organizacji pracy własnej, kreatywności, samodzielności i dyscypliny w przestrzeganiu terminów i procedur, w tym procedur finansowych,
- umiejętność pracy zespołowej, skutecznej komunikacji,
- rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność obsługi pakietu MS Office.
Dodatkowym atutem będą:
- znajomość innych języków obcych
- doświadczenie w aplikowaniu o granty i umiejętność ich rozliczania
- doświadczenie z obsłudze baz danych
- znajomość zagadnień z dziedziny internacjonalizacji szkolnictwa wyższego
- gotowość podjęcia pracy od dnia 1.02.2018
Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie CV drogą elektroniczną
na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., do dnia 22.12.2017 r.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej z siedzibą w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Informujemy, że Administratorem danych jest Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej z siedzibą w Warszawie przy
ul. Ogrodowej 28/30. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.