Data przyjmowania zgłoszeń: 2021-08-15
Data rozstrzygnięcia: 2021-08-20
Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Wymiar etatu:1
Umowa o pracę
Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- obsługa sekretariatu Dyrekcji NAWA;
- obsługa Rady NAWA (m.in. organizacja posiedzeń Rady, przygotowanie dokumentacji, w tym protokołów z posiedzeń oraz uchwał);
- organizacja i wsparcie asystenckie spotkań Dyrekcji ;
- organizacja spotkań agencyjnych;
- obsługa kancelaryjna;
- przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji oraz na potrzeby audytów;
- obsługa systemów IT zgodnych ze specyfiką pracy;
- koordynacja procesów zakupowych na potrzeby Agencji związanych z zakresem zadań;
- nadzorowanie realizacji umów związanych z zakresem zadań;
- nadzorowanie rejestrów wewnętrznych;
- współpraca z wykonawcami usług w zakresie realizowanych zadań;
- inne zadania zlecone o charakterze sekretarskim.
Oczekiwania wobec kandydatek/kandydatów:
- dyplom ukończenia minimum studiów wyższych I stopnia;
- minimum dwuletnie doświadczenie w pracy o podobnym zakresie obowiązków;
- rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy;
- umiejętność pracy zespołowej;
- umiejętność pozyskiwania danych, tworzenia analiz i zestawień oraz opracowań ze źródeł publicznych (serwisy informacyjne, BIP, rejestry publiczne);
- biegła obsługa pakietu MS Office (głównie Word, Outlook, Excel, Power Point);
- bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
- zdolność pracy i samodzielnego podejmowania decyzji przy ograniczonym wsparciu;
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, min. na poziomie B2.
Dodatkowym atutem będą:
- wiedza ogólna dotycząca profilu działalności instytucji publicznych odpowiedzialnych za rozwój nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce;
- doświadczenie w pracy w systemie EZD i enova;
- umiejętność pisania protokołów spotkań.
Oferujemy:
- ciekawą i stabilną pracę przy prestiżowych projektach w dynamicznie rozwijającej się organizacji;
- możliwość pogłębiania wiedzy, podnoszenia kwalifikacji, szkolenia;
- prywatną opiekę medyczną;
- dogodną lokalizację miejsca pracy - Metro Politechnika.
Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną
na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., do dnia 15 sierpnia 2021 r.
W tytule wiadomości prosimy podać stanowisko i numer referencyjny ogłoszenia.
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV następujących klauzul:
w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
Obowiązek-informacyjny---rekrutacja-NAWA.pdf562.68 KB
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.