Data przyjmowania zgłoszeń 14.07.2019 r.,
Data rozstrzygnięcia 31.07.2019 r.
Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Wymiar etatu:1
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul Polna 40 (budynek jest przystosowany do przyjęcia osób niepełnosprawnych)
Gotowość podjęcia pracy: od zaraz
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- obsługa administracyjno-finansowa studenckich stypendialnych programów mobilnościowych zarządzanych przez Agencję, w szczególności:
- obsługa naborów wniosków do programów, w tym ocena formalna, współpraca z ekspertami zewnętrznymi przy ocenie merytorycznej oraz obsługa procesu kontraktowania, raportowania,
- kontakt z wnioskodawcami, rozpatrywanie spraw zgłaszanych przez stypendystów,
- kontakt i współpraca z placówkami dyplomatyczno-konsularnymi w zakresie obsługi wnioskodawców oraz stypendystów programów,
- opracowywanie procedur, formularzy i dokumentacji do programu,
- przygotowywanie umów finansowych/aneksów ze stypendystami programów oraz z podmiotami i ekspertami w ramach realizacji programów, monitorowanie przebiegu realizacji tych umów, w tym postępu rzeczowego i finansowego projektu,
- weryfikacja raportów częściowych i końcowych stypendystów,
- obsługa sprawozdawcza programów stypendialnych, w szczególności:
- sporządzanie raportów merytorycznych (w tym finansowych i statystycznych),
- sporządzanie i obsługa baz danych,
- wnioskowanie i proponowanie usprawnień w działaniu Agencji w zakresie programów dla studentów.
Oczekiwania wobec kandydatek/kandydatów:
- dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich – preferowane kierunki w dziedzinach nauk humanistycznych lub społecznych,
- doświadczenie w obsłudze studentów, programów mobilności studenckiej lub w pracy w administracji (preferowane instytucje związane ze szkolnictwem wyższym i nauką),
- umiejętność swobodnej komunikacji w mowie i piśmie w j. angielskim,
- wiedza ogólna dotycząca profilu działalności instytucji publicznych odpowiedzialnych za rozwój nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce,
- umiejętność organizacji pracy własnej, kreatywności, samodzielności i dyscypliny w przestrzeganiu terminów i procedur, w tym procedur finansowych,
- umiejętność pracy zespołowej, skutecznej komunikacji,
- rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność obsługi pakietu MS Office.
Dodatkowym atutem będą:
- doświadczenie w obsłudze cudzoziemców,
- znajomość innych języków obcych, szczególnie języka rosyjskiego,
- doświadczenie w pracy w systemie ENOVA.
Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie CV drogą elektroniczną
na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., do dnia 14.07.2019 roku
W tytule wiadomości prosimy podać stanowisko i numer referencyjny ogłoszenia
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV następujących klauzuli:
- w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA." - w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA.pdf562.68 KB
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.