Termin przyjmowania zgłoszeń: 12 października 2025r.
Termin rozstrzygnięcia konkursu: 24 października 2025r.
Gotowość do podjęcia pracy: październik/listopad 2025r.
Wymiar etatu: 1
Liczba wakatów: 1
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Polna 40 (model hybrydowy)
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Przygotowanie oraz realizacja programów realizowanych przez Biuro Programów dla Studentów, w szczególności:
- opracowywanie dokumentów i formularzy niezbędnych do realizacji Programów oraz procedur i zasad obowiązujących w Programach (m.in. regulamin, ogłoszenie o naborze, pisma przewodnie, decyzje, umowy, raporty);
- przygotowywanie propozycji nowych rozwiązań i działań naprawczych/zaradczych w zakresie Programów;
- przygotowanie oraz testowanie formularzy w systemie teleinformatycznym, niezbędnych do uruchomienia i prowadzenia naboru oraz bieżącej obsługi Programów;
- praca z informatycznymi systemami obsługi naboru, systemami finansowymi, ewidencji dokumentacji itp. oraz współpraca z osobami współodpowiedzialnymi za ich obsługę i funkcjonowanie;
- Realizacja pełnej procedury obsługi wniosków/wnioskodawców/stypendystów Programów, w szczególności:
- ocena formalna złożonych w Programach wniosków;
- przygotowywanie danych, analiz i raportów związanych z Programami;
- sporządzanie planów i sprawozdań z realizacji Programów;
- monitorowanie realizacji Programów, w ramach zaplanowanego harmonogramu;
- bieżący kontakt z wnioskodawcami/stypendystami/uczelniami ich goszczącymi oraz interesariuszami i partnerami Programów;
- prowadzenie spraw stypendystów Programów, w tym zgłaszanie spraw na posiedzeniach Zespołu ds. Studentów;
- współpraca z ekspertami zewnętrznymi przy ocenie merytorycznej wniosków, w tym: udział w wyborze ekspertów spośród ekspertów NAWA, przydzielanie ekspertom wniosków, zgodnie z zatwierdzoną listą i monitorowanie ocen w systemie NAWA
- kompleksowe przygotowanie informacji o wynikach naboru, w tym ogłoszenie wyników zgodnie z obowiązującą procedurą
- prowadzenie wniosków o ponowne rozpatrzenie spraw/odwołań/innych kierowanych do Agencji pism w zakresie Programów;
- przygotowywanie umów finansowych/aneksów dla stypendystów Programów i monitorowanie procesu zawierania umów finansowych/aneksów;
- weryfikacja raportów stypendystów;
- przygotowywanie i aktualizacja danych w wykazie stypendystów, weryfikacja raportów uczelni, w tym monitoring przebiegu procesu weryfikacji oraz aktualizacja statusu stypendystów w zakresie Programów;
- organizacja i obsługa spotkań informacyjnych/webinariów/inauguracji Programów;
- kontakt i współpraca z placówkami dyplomatyczno-konsularnymi w zakresie promocji oraz obsługi wnioskodawców i stypendystów Programów;
- prezentowanie Programów i działań z nim związanych w trakcie spotkań informacyjnych z interesariuszami oraz w trakcie spotkań, konferencji itp.;
- inicjowanie i prowadzenie zadań promocyjnych oraz wydawniczych związanych z realizacją Programów (koncepcja, przygotowanie opisu, itp.) we współpracy z innymi Biurami;
- nadzór nad stroną internetową NAWA w zakresie realizowanych na stanowisku działań;
- współpraca z innymi Biurami w zakresie realizowanych na stanowisku działań;
- Wsparcie Biura programów dla studentów w realizacji innych programów, zadań, działań międzyprogramowych, organizacji wydarzeń itp.;
- Udział w innych przedsięwzięciach i zadaniach realizowanych przez NAWA.
Oczekiwania wobec kandydatów:
- dyplom ukończenia studiów pierwszego lub drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich;
- znajomość tematyki związanej z umiędzynarodowieniem nauki, mobilnością międzynarodową i działalnością NAWA;
- biegła znajomość języka polskiego i angielskiego min.B2;
- dyspozycyjność w zakresie okazjonalnych wyjazdów służbowych;
- umiejętność planowania i organizacji pracy własnej, rzetelność i terminowość;
- samodzielność i dyscyplina w przestrzeganiu terminów i procedur, w tym procedur finansowych;
- umiejętność pracy zespołowej, skutecznej komunikacji i prowadzenia prezentacji;
- umiejętność myślenia analitycznego;
- umiejętność obsługi programów MS Office.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- Ciekawą i stabilną pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji z międzynarodowym zasięgiem,
- Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w ciekawych projektach,
- Dostęp do szkoleń i podnoszenia kwalifikacji,
- Pakiet socjalny i benefity pracownicze: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do kart sportowych, 13-ta pensja,
- Dogodną lokalizację miejsca pracy - Metro Politechnika.
Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ca708e15a0194d50acdb3a957dffbad1
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV klauzul zamieszczonych poniżej
w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
Obowiązek-informacyjny---rekrutacja-NAWA
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami.