Od 1 lipca 2025 roku Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej NAWA staje się jedynym organem odpowiedzialnym za wydawanie indywidualnych informacji o zagranicznych świadectwach i dyplomach. Zmiana ta wynika z ustawy z dnia 4 kwietnia 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wyeliminowania nieprawidłowości w systemie wizowym Rzeczypospolitej Polskiej.

Rozumiemy potrzebę dalszego umiędzynarodowienia polskiej nauki i dążymy do tego, by szło ono w parze z poprawą jakości szkolnictwa wyższego, a nie sprowadzało się jedynie do prostego modelu biznesowego. Ustawa ma na celu ułatwienie napływu do Polski akademików, uczestników wymian naukowych oraz badaczy realizujących projekty. Otwiera możliwość stworzenia specjalnych ścieżek, które usprawnią proces uzyskania polskiej wizy. Mamy nadzieję, że te rozwiązania po pierwsze wesprą mądre umiędzynarodowienie polskiej nauki, a po drugie, będą sprzyjać uczelniom zainteresowanym kształceniem studentów z zagranicy. Liczymy również, że ten projekt zostanie wzmocniony o solidny program stypendialny, prowadzony przez NAWA (Narodową Agencję Wymiany Akademickiej). Wierzymy, że efekty tych działań przyniosą realne korzyści dla całego polskiego szkolnictwa wyższego, podnosząc jego renomę i prestiż – powiedziała Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, dr Henryka Mościcka-Dendys.

Nowe zasady usprawnią proces uznawania zagranicznych kwalifikacji, kluczowy dla osób planujących studia w Polsce.

Celem nowej ustawy jest pogodzenie dwóch, wydawałoby się, sprzecznych priorytetów: zapewnienia bezpieczeństwa i utrzymania otwartości na zagranicznych studentów. Możemy to osiągnąć, stawiając na wysoką jakość przyjmowanych kandydatów, tak aby na nasze uczelnie trafiali najlepsi studenci. Chciałbym podkreślić, że polskie szkolnictwo wyższe przeszło w ostatnich latach ogromny proces umiędzynarodowienia. Kiedy Polska wstępowała do Unii Europejskiej, na naszych uczelniach studiowało mniej niż 9 tysięcy zagranicznych studentów. Obecnie ta liczba przekracza 100 tysięcy. Przejęcie kompetencji w zakresie potwierdzania zagranicznych świadectw przez NAWA to krok w stronę jeszcze większej przejrzystości, jednolitości i przede wszystkim efektywności procesu wydawania wiz. Dzięki nowym rozwiązaniom osoby z zagranicznym wykształceniem będą mogły szybciej i sprawniej rozpocząć studia w Polsce. Zależy nam, by cały proces był możliwie prosty, przewidywalny i dostępny dla wszystkich zainteresowanych – powiedział Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego, prof. Andrzej Szeptycki.

Wnioski o wydanie informacji Dyrektora NAWA będzie można składać wyłącznie za pośrednictwem Systemu SYRENA. Szczegółowa instrukcja obsługi systemu oraz lista wymaganych dokumentów są dostępne na stronie internetowej NAWA.

Cały proces aplikacji zostanie maksymalnie uproszczony, ujednolicony i w stu procentach przeniesiony do sfery online. Oznacza to, że każdy kandydat, niezależnie od miejsca na świecie, będzie mógł złożyć wniosek i otrzymywać wszelkie informacje drogą elektroniczną. Co więcej, ubiegając się o wizę, studenci będą mogli dołączyć potwierdzenie uprawnienia do podjęcia studiów w Polsce – powiedział dr Wojciech Karczewski, dyrektor NAWA.

Obowiązek uzyskania takiego potwierdzenia dotyczy kandydatów spoza Unii Europejskiej, OECD, EFTA oraz krajów, z którymi Polska nie posiada dwustronnej umowy o uznawaniu wykształcenia.

Jesteśmy dobrze przygotowani na te zmiany. Szacujemy, że rocznie będziemy rozpatrywać około 40 tysięcy wniosków. Już dziś, do godziny 11:00, wpłynęło około 550 wniosków o wydanie informacji Dyrektora NAWA dotyczących zagranicznych świadectw – mówił dr Karczewski.

Wszystkie decyzje Kuratora Oświaty dotyczące uznania zagranicznych świadectw wydane przed 1 lipca 2025 roku pozostają ważne i mogą być nadal wykorzystywane w procesach rekrutacyjnych na studia wyższe. Osoby, których świadectwa zostały już uznane przez kuratora, nie muszą ponownie występować z wnioskiem do NAWA.

Wniosek może złożyć właściciel dyplomu lub uczelnia, która potrzebuje informacji Dyrektora NAWA o dokumentach kandydata.

Indywidualna informacja Dyrektora NAWA wydawana jest bezpłatnie. Termin rozpatrzenia wynosi do 60 dni od przesłania kompletnego zestawu dokumentów przez System SYRENA. W przypadku braków formalnych, termin liczony jest od dnia ich uzupełnienia.

Obecnie będziemy rozpatrywać wnioski do 60 dni, ale docelowo, chcemy, by kandydaci dostawali informację o świadectwach do 21 dni – dodał dyrektor Karczewski.

W przypadku świadectw i dyplomów z państw UE, EFTA, OECD oraz państw, z którymi Polska podpisała umowy o uznawalności wykształcenia, jak również świadectw International Baccalaureate (IB) oraz European Baccalaureate (EB) informacja Dyrektora NAWA nie jest wymagana w procesie rekrutacji na studia.  Dokumenty te można zweryfikować samodzielnie w bazie KWALIFIKATOR (https://kwalifikator.nawa.gov.pl/ ).

Informacja Dyrektora NAWA nie jest również wymagana w procesie rekrutacji na studia podyplomowe oraz do szkoły doktorskiej.

Więcej informacji oraz dostęp do instrukcji składania wniosków znajduje się na stronie: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji-o-zagranicznych-dyplomach