1 lipca 2025 roku Biuro Uznawalności Wykształcenia NAWA rozpoczęło realizację nowych zadań związanych z uznawalnością świadectw.

Zgodnie z Ustawą z dnia 4 kwietnia 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wyeliminowania nieprawidłowości w systemie wizowym Rzeczypospolitej Polskiej w dniu 1 lipca 2025 roku Dyrektor NAWA uzyskał kompetencje w zakresie wydawania pisemnej informacji o świadectwie lub innym dokumencie potwierdzającą uprawnienie do ubiegania się o przyjęcie na studia pierwszego stopnia lub jednolite studia magisterskie w Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: świadectwa), wydawanej na wniosek zainteresowanego.

Nowe zadania są od dzisiaj realizowane przez pracowników Biura Uznawalności Wykształcenia NAWA, którzy podjęli szereg działań przygotowawczych, mających za zadanie uprzystępnić proces związany z uznawalnością świadectw.

Poniżej przedstawiamy zestawienie aktualizacji i nowości dostępnych na podstronach www.nawa.gov.pl poświęconych uznawalności wykształcenia.

Strona internetowa NAWA

• Dotychczasowa strona internetowa Wydawanie informacji o zagranicznych dyplomach otrzymała dwie nowe podstrony: Dyplom ukończenia studiów oraz Świadectwo szkoły średniej, na których można znaleźć szczegółowe informacje odnoszące się do obowiązującej Wnioskodawcę procedury uznania oraz instrukcje dla Użytkowników Systemu SYRENA.
• Zakładka FAQ – najczęściej zadawane pytania strony „Uznawalność” została uzupełniona o kwestie związane z uznawalnością świadectw szkoły średniej uprawniających do podjęcia studiów pierwszego stopnia lub studiów jednolitych.

System SYRENA

• Opracowano nowe wersje Instrukcji Użytkownika Systemu SYRENA, oddzielnie dla dyplomów i dla świadectw. Instrukcje umieszczone są na wspomnianych powyżej podstronach. Nowa dokumentacja dot. świadectw dostępna jest w dwóch wersjach językowych, polskiej i angielskiej.
• Wnioski dot. świadectw należy składać w dostępnej wersji Systemu SYRENA, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Instrukcji Użytkownika.
• Przygotowano szablon informacji o uznaniu dla świadectw.
• Prowadzone są prace nad aktualizacją Systemu SYRENA, której zakres będzie obejmował między innymi modyfikacje formularza wniosku, a także szereg usprawnień w module dla ewaluatorów.

System KWALIFIKATOR

• „Strefa otwarta” – od dnia 1 lipca możliwe jest wygenerowanie automatycznej informacji o uznaniu świadectwa wraz ze wskazaniem, czy dana kwalifikacja wymaga uzyskania indywidualnej informacji Dyrektora NAWA przy ubieganiu się o przyjęcie na studia.
• Zamknięta „Strefa dla Uczelni” – dołączono nowe wzory świadectw uprawniających do ubiegania się o przyjęcie na studia w Polsce. System jest cyklicznie uzupełniany o nowe wzory kwalifikacji, dodatkowe dokumenty informacyjne oraz prezentacje tematyczne. Zapraszamy pracowników szkół wyższych do rejestracji.

Organizacja pracy i komunikacja z BUW

• Informujemy, że dyżury telefoniczne pozostają zawieszone do odwołania.
• Czas na wydanie informacji o uznaniu pozostał bez zmian i wynosi do 60 dni od momentu złożenia Wniosku wraz z kompletem wymaganych dokumentów.
• Adres e-mail do kontaktu, zarówno w kwestiach dotyczących dyplomów, jak i świadectw, pozostaje bez zmian. Wszelkie dodatkowe informacje kontaktowe znajdują się na stronie „Uznawalność” w zakładce Kontakt.
• Utworzono oddzielny kanał komunikacyjny na potrzeby Konsulatów RP w sprawach związanych z wizami.

Bazy wiedzy

• Zaktualizowano opracowania o systemach edukacji 48 państw – dodano m.in. rozszerzone zapisy o uznawalności świadectw szkół średnich, w tym wskazanie, które rodzaje dokumentów, po uzyskaniu indywidualnej informacji od Dyrektora NAWA, uprawniają do ubiegania się o przyjęcie na studia pierwszego stopnia i jednolite studia magisterskie.
• Przygotowano i opublikowano na podstronie Świadectwo szkoły średniej tabele informacyjne dotyczące rodzajów świadectw z różnych państw, uprawniających do ubiegania się o przyjęcie na studia w Polsce. Tabele zostały podzielone na świadectwa podlegające uznaniu automatycznemu oraz na świadectwa wymagające informacji NAWA. Aktualizacje i uzupełnienia będą realizowane w miarę potrzeb.
• Zaktualizowano podstronę Baza aktów prawnych – uzupełniono podstronę o regulacje dotyczące uznawalności świadectw.

Webinaria informacyjne

• Przeprowadzono spotkania informacyjne dla uczelni w dniach 12 i 17 czerwca, podczas których wprowadzono uczestników w praktyczne aspekty nowych regulacji oraz udzielono szczegółowych odpowiedzi na pytania uczestników.
• Materiały ze spotkań zostały opublikowane w zamkniętej „Strefie dla Uczelni” systemu KWALIFIKATOR.

Liczymy na to, że przedstawione aktualizacje i rozwiązania przyczynią się do usprawnienia procesu składania Wniosków, a nowe dokumenty i podstrony internetowe posłużą jako pierwsze źródło informacji o uznawalności wykształcenia dla pracowników uczelni oraz kandydatów na studia. Zapraszamy do zapoznania się z nowymi materiałami!