Data przyjmowania zgłoszeń: 26.01.2018 r., data rozstrzygnięcia: 12.02.2018 r.
Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Wymiar etatu: 1
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przygotowywanie procedur i zasad finansowania projektów realizowanych przez NAWA,
- dokonywanie oceny finansowej i kontroli projektów, realizowanych w ramach przyjętych przez Agencje koncepcji i regulaminów programów, w tym m.in.:
- weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych,
- ustalanie wysokości ostatecznego dofinansowania,
- ustalanie wysokości kosztów niekwalifikowanych,
- ustalanie wysokości płatności zaliczkowych i końcowej,
- przygotowanie dokumentacji dot. przeprowadzanej kontroli w postaci karty kontroli,
- rejestracja wyników kontroli w systemie
- przygotowanie danych i zestawień na potrzeby raportowania dla instytucji nadzorujących poprawność realizacji procesu dofinansowania,
- doradztwo beneficjentom poprzez udzielanie informacji o finansowych zasadach realizacji umów,
- prowadzenie cyklicznych przeglądów poprawności zapisów w systemie finansowo-księgowym oraz w systemie NAWA,
- prowadzenie szkoleń w zakresie rozliczeń finansowych dla beneficjentów oraz potencjalnych wnioskodawców,
- monitoring zwrotu należności od beneficjentów,
- windykacja należności niewykorzystanych środków w ramach umów o dofinansowanie,
- przygotowywanie sprawozdań finansowych z wydatkowania środków krajowych i europejskich oraz innych raportów na żądanie,
- współpraca z zewnętrznymi instytucjami kontrolnymi i firmami audytorskimi w zakresie udzielania informacji i raportowania oraz wdrażanie zaleceń pokontrolnych,
- przeprowadzenie planowanych oraz doraźnych kontroli w siedzibach grantobiorców (na terenie całego kraju).
Oczekiwania wobec kandydatów:
- dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia, jednolitych studiów magisterskich lub inny równorzędny (preferowane kierunki: rachunkowość, finanse publiczne, ekonomia, administracja);
- minimum 4 letniego doświadczenia zawodowego,
- minimum 2 letniego doświadczenia w pracy w obszarze finansów,
- bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office szczególnie programu MS Excel,
- wysokiego poziomu zdolności analitycznych oraz umiejętności organizacji pracy własnej,
- doświadczenia w pracy zespołowej i projektowej,
- dyspozycyjność na okoliczność 1-2 dniowych wyjazdów służbowych,
- znajomości języka angielskiego na poziomie min. B1,
- łatwości nawiązywania kontaktów,
- samodzielności i dyscypliny w przestrzeganiu procedur administracyjnych,
- doświadczenie w pracy projektowej, szczególnie w obszarze realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej (EFS).
Dodatkowym atutem będą:
- znajomość systemu ENOVA,
- wiedza ogólna dotycząca profilu działalności i finansowania instytucji publicznych odpowiedzialnych za rozwój nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce.
Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie CV drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., do dnia 26 stycznia 2018 r.
W tytule wiadomości prosimy podać stanowisko i numer referencyjny ogłoszenia.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej z siedzibą w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Informujemy, że Administratorem danych jest Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej z siedzibą w Warszawie przy
ul. Ogrodowej 28/30. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.