Data przyjmowania zgłoszeń: 2023-05-15

Data rozstrzygnięcia: 2023-05-31

Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

Wymiar etatu: 1

Umowa: umowa o pracę

Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługa dyrekcji NAWA:
  • obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej (skrzynki sekretariatu) oraz połączeń telefonicznych;
  • zarządzanie kalendarzem dyrekcji z wykorzystaniem programu MS Outlook i umawianie spotkań;
  • obsługa/organizacja spotkań z gośćmi dyrekcji;
  • organizacja podróży służbowych dyrekcji.
• Koordynacja elektronicznego i papierowego obiegu dokumentów pomiędzy sekretariatem a pozostałymi biurami Agencji z wykorzystaniem narzędzia EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją);
• Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji oraz na potrzeby audytów;
• Koordynacja procesów zakupowych na potrzeby Agencji związanych z zakresem zadań Biura;
• Nadzorowanie realizacji umów związanych z zakresem zadań sekretariatu (np. umowa na połączenia lotnicze i kolejowe, umowa na usługi hotelowe);
• Przygotowanie materiałów na potrzeby Dyrekcji;
• Współpraca z wykonawcami usług w zakresie realizowanych przez sekretariat zadań;
• Inne zadania zlecone o charakterze sekretarskim.

Oczekiwania wobec kandydatek/kandydatów:

• wykształcenie minimum średnie;
• minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej;
• rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy;
• wielozadaniowość;
• umiejętność pracy zespołowej;
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (głównie Word, Outlook, Excel, Power Point);
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
• znajomość języka angielskiego minimum na poziomie B1/B2 umożliwiającą swobodną komunikację telefoniczną i mailową.

Dodatkowym atutem będą:

• doświadczenie w obsłudze interesantów anglojęzycznych;
• znajomość narzędzi: EZD, enova 365.

Oferujemy:

• stabilną pracę;
• pracodawcę, który work&life balance traktuje poważnie;
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w centrum Warszawy – metro Politechnika;
• benefity: prywatną opiekę medyczną, 13-ta pensja;
• możliwość pogłębiania wiedzy, podnoszenia kwalifikacji, szkolenia;
• miłą atmosferę pracy.

Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:   

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ee9320e61e854efe994b9ff686289b74

Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV  klauzul zamieszczonych poniżej.

w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."

 w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."

 Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.