Data przyjmowania zgłoszeń: 2023-05-15
Data rozstrzygnięcia: 2023-05-31
Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Wymiar etatu: 1
Umowa: umowa o pracę
Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Obsługa dyrekcji NAWA:
- obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej (skrzynki sekretariatu) oraz połączeń telefonicznych;
- zarządzanie kalendarzem dyrekcji z wykorzystaniem programu MS Outlook i umawianie spotkań;
- obsługa/organizacja spotkań z gośćmi dyrekcji;
- organizacja podróży służbowych dyrekcji.
- Koordynacja elektronicznego i papierowego obiegu dokumentów pomiędzy sekretariatem a pozostałymi biurami Agencji z wykorzystaniem narzędzia EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją);
- Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji oraz na potrzeby audytów;
- Koordynacja procesów zakupowych na potrzeby Agencji związanych z zakresem zadań Biura;
- Nadzorowanie realizacji umów związanych z zakresem zadań sekretariatu (np. umowa na połączenia lotnicze i kolejowe, umowa na usługi hotelowe);
- Przygotowanie materiałów na potrzeby Dyrekcji;
- Współpraca z wykonawcami usług w zakresie realizowanych przez sekretariat zadań;
- Inne zadania zlecone o charakterze sekretarskim.
Oczekiwania wobec kandydatek/kandydatów:
- wykształcenie minimum średnie;
- minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej;
- rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy;
- wielozadaniowość;
- umiejętność pracy zespołowej;
- dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (głównie Word, Outlook, Excel, Power Point);
- bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
- znajomość języka angielskiego minimum na poziomie B1/B2 umożliwiającą swobodną komunikację telefoniczną i mailową.
Dodatkowym atutem będą:
- doświadczenie w obsłudze interesantów anglojęzycznych;
- znajomość narzędzi: EZD, enova 365.
Oferujemy:
- stabilną pracę;
- pracodawcę, który work&life balance traktuje poważnie;
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w centrum Warszawy – metro Politechnika;
- benefity: prywatną opiekę medyczną, 13-ta pensja;
- możliwość pogłębiania wiedzy, podnoszenia kwalifikacji, szkolenia;
- miłą atmosferę pracy.
Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ee9320e61e854efe994b9ff686289b74
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV klauzul zamieszczonych poniżej.
w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.