Dwustronna wymiana osobowa naukowców pomiędzy Polską a Niemcami-Nabory trwające - NAWA

1.

Cel i  zakres współpracy

Celem naboru jest wsparcie mobilności naukowców realizujących projekty badawcze, uzgodnione i  prowadzone wspólnie przez uprawnionych Wnioskodawców z  Polski i  partnerów z Niemiec, uprawnionych zgodnie z zasadami tam obowiązującymi (dalej „Działanie”).

Środki na Projekty w  ramach naboru są przeznaczone na pokrycie kosztów podróży i  pobytów naukowców, z wyłączeniem finansowania samych badań.

Finansowanie prowadzonych badań musi być zagwarantowane z innych źródeł.

Wnioski dotyczące wspólnego projektu (dalej „Projekt”) muszą być złożone jednocześnie przez partnerów z Niemiec do DAAD oraz przez polskich partnerów do NAWA. Rozpatrywane są wyłącznie wnioski złożone łącznie w Polsce i w Niemczech.

Wnioski złożone w Polsce i w Niemczech powinny mieć taki sam tytuł w języku angielskim i taki sam okres realizacji.

2.

Uprawnieni Wnioskodawcy

Z wnioskami o  finansowanie mogą występować podmioty należące do jednej z poniższych kategorii:

•                  uczelnie[1];

•                  instytuty naukowe Polskiej Akademii Nauk[2];

•                  instytuty badawcze[3];

•                  instytuty działające w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz[4];

•                  instytuty międzynarodowe lub inne podmioty prowadzące głównie działalność naukową[5].

3.

Wymagania dodatkowe

Koordynatorem w  Projekcie może być osoba posiadająca minimum stopień doktora, zatrudniona przez Wnioskodawcę.

Członkowie zespołu badawczego mogą być członkami obecnej grupy badawczej kierownika Projektu, zatrudnionymi w  jego jednostce lub innych jednostkach tworzących system nauki i szkolnictwa wyższego.

Członkami zespołu badawczego mogą być również studenci, o ile biorą aktywny udział w prowadzeniu badań objętych Projektem, a ich udział dopuszcza kraj partnerski.

Pierwszeństwo finansowania będą miały nowe Projekty lub zespoły oraz zespoły, które nie były finansowane w ramach poprzednich naborów wniosków dla danego kraju.

Możliwe jest pełnienie funkcji koordynatora tylko w jednym Projekcie w danym konkursie.

4.

Dziedziny nauki

Przedstawiony projekt badawczy może dotyczyć wszystkich dziedzin nauki.

We wniosku należy wskazać obszar tematyczny, którego dotyczy wniosek, w oparciu o klasyfikację OECD.

5.

Okres trwania naboru

Wnioski należy składać w terminie do 30 czerwca 2020 r. do  godziny 15:00:00 czasu lokalnego dla Warszawy w  systemie teleinformatycznym NAWA. Wnioski złożone po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.

6.

Sposób i  forma składania wniosków

Złożenie wniosku możliwe jest po rejestracji w  systemie NAWA dostępnym na stronie internetowej https://programs.nawa.gov.pl.

Wniosek wraz z załącznikami sporządzany jest w  języku polskim. Wyjątek stanowi życiorys koordynatora z kraju partnerskiego oraz streszczenie Projektu stanowiące część wniosku (w języku angielskim).

Nie przewidziano limitu wniosków składanych przez jednego Wnioskodawcę. Dopuszczalne jest złożenie jednego wniosku w ramach jednego projektu badawczego.

Wysłanie wniosku w  systemie powoduje zmianę statusu wniosku w  systemie na „złożony”, a  Wnioskodawca otrzymuje wiadomość e-mail.

Sprawdzenie, czy operacja wysłania wniosku zakończyła się poprawnie jest obowiązkiem Wnioskodawcy.

7.

Osoba  uprawniona do składania wniosku

Osoba składająca wniosek w systemie musi posiadać aktualne pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy udzielone przez osobę uprawnioną i załączyć je do składanego wniosku (np. udzielone przez rektora uczelni lub dyrektora instytutu badawczego).

8.

Okres realizacji Projektów

Projekty składane w ramach naboru mogą być realizowane przez okres maksymalnie 24 miesięcy, począwszy od 1 stycznia 2021 r. Data zakończenia realizacji Projektów nie może być późniejsza niż 31 grudnia 2022.

Koszty mogą być ponoszone w okresie określonym w umowie z  NAWA.

9.

Koszty kwalifikowalne pokrywane przez stronę polską

Maksymalna wysokość finansowania Projektu z budżetu NAWA wynosi 25 000 PLN. Powyższa kwota może być dowolnie zwiększona ze środków własnych Wnioskodawcy.

Strona wysyłająca pokrywa koszty podróży, natomiast strona przyjmująca pokrywa koszty pobytu naukowca z  kraju partnerskiego (i vice versa).

W ramach środków przyznanych przez NAWA wydatkami kwalifikowalnymi po stronie polskiej są:

•                  Koszty podróży naukowców polskich do Niemiec – maksymalna kwota na jedną podróż dla jednego naukowca wynosi 2 000 PLN[6].

•                  Koszty pobytu naukowców z Niemiec w Polsce – kwota ryczałtowa na koszt pobytu w Polsce wynosi:

•                  w przypadku pobytu trwającego do 12 dni – 350 PLN dziennie;

•                  w przypadku dłuższych pobytów – 4 200 PLN miesięcznie, pod warunkiem, że pobyt trwa powyżej 12 dni i maksymalnie 30 dni.

Koszty prowadzenia badań i wszelkie inne koszty poniesione w ramach Projektu są niekwalifikowalne.

Wnioskowany budżet Projektu może zostać zmniejszony w wyniku oceny Projektu.

10.

Procedura wyboru Projektów

Wnioski podlegają ocenie niezależnie w Polsce i w Niemczech, zgodnie z procedurą przyjętą przez każdą ze stron. Po zakończeniu oceny krajowej wspólna komisja złożona z przedstawicieli obu krajów dokona wyboru Projektów, które będą finansowane.

11.

Ocena wniosków w NAWA

Procedura oceny wniosku po stronie polskiej:

Wnioski o udział w Programie podlegają ocenie formalnej i merytorycznej.

Ocena formalna

Do oceny merytorycznej kierowane są wyłącznie wnioski kompletne i  spełniające wymagania formalne określone w niniejszym zaproszeniu.

Odrzucenie na etapie oceny formalnej wniosku złożonego w kraju partnera oznacza pozostawienie bez rozpatrzenia wniosku dotyczącego tego samego Projektu złożonego po stronie polskiej.

Wnioski niespełniające wymagań formalnych zwraca się Wnioskodawcy w systemie teleinformatycznym NAWA z informacją o przyczynach zwrotu i  możliwości uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji o konieczności poprawy. NAWA może również zwrócić się do Wnioskodawcy z prośbą o dostarczenie dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień. Wnioski nieuzupełnione w terminie pozostawia się bez rozpatrzenia.

Formą komunikacji z  Wnioskodawcą jest system teleinformatyczny Agencji, a  Wnioskodawca zobowiązany jest do regularnego sprawdzania w systemie teleinformatycznym statusu złożonego wniosku.

Ocena merytoryczna

Wnioski oceniane są przez zespół oceniający powołany przez Dyrektora NAWA.

Ocena merytoryczna wniosków dokonywana jest według następujących kryteriów:

•                 Znaczenie naukowe wnioskowanego Projektu – od 0 do 5 pkt;

•                 Zaproponowana metodologia badawcza – od 0 do 5 pkt;

•                 Kwalifikacje i  doświadczenie obu zespołów badawczych w obszarze Projektu –  od 0 do 5 pkt;

•                 Znaczenie podjętej współpracy naukowej oraz perspektywa jej kontynuowania – od 0 do 5 pkt.

Dodatkowe kryteria:

Punkty zostaną przyznane za uwzględnienie poniższych priorytetów, przy czym 1 oznacza, że dodatkowe kryterium zostało spełnione, zaś 0 – dodatkowe kryterium nie zostało spełnione:

•                  Udział młodych naukowców w polskim zespole badawczym[7]

•                  Możliwości współpracy z partnerami społeczno-gospodarczymi w trakcie lub w rezultacie Projektu.

Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 22.

12.

Procedura odwoławcza

Wnioskodawca, po otrzymaniu informacji o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia lub informacji udzielającej albo odmawiającej udzielenia wsparcia przez Dyrektora może zwrócić się do Dyrektora z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy w przypadku wystąpienia naruszeń formalnych przy przyznawaniu środków finansowych w zakresie oceny po stronie polskiej.

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy może obejmować zastrzeżenia wyłącznie co do kwestii formalnych w procesie przyznawania środków finansowych, nie zaś do zasadności oceny merytorycznej realizowanej przez stronę polską. Złożenie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy z innej przyczyny, w tym dotyczące wyniku oceny w kraju partnera lub procedury przez niego realizowanej będzie skutkować wydaniem postanowienia stwierdzającego niedopuszczalność złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy.

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy należy złożyć do Dyrektora w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji udzielającej lub odmawiającej udzielenia wsparcia bądź otrzymania informacji o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia, pisemnie na adres: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej, ul. Polna 40, 00-635 Warszawa. Rozstrzygnięcie Dyrektora po rozpatrzeniu wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy ma charakter ostateczny i nie podlega zaskarżeniu.

13.

Finansowanie

Środki na realizację Projektu przekazywane są Wnioskodawcom:

•                  dla Projektów trwających nie dłużej niż 12 miesięcy – w jednej transzy w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy

•                  dla Projektów trwających powyżej 12 miesięcy – w dwóch transzach, przy czym pierwsza przekazywana jest na rachunek Wnioskodawcy w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy, zaś kolejna po akceptacji raportu częściowego.

14.

Sprawozdawczość

Raporty końcowe są obowiązkowe dla wszystkich realizowanych Projektów.

Raporty częściowe są obowiązkowe w przypadku Projektów realizowanych przez ponad 12 miesięcy.

Raport częściowy należy złożyć do 31 stycznia 2021 r.

Raport końcowy należy złożyć w ciągu 30 dni od daty zakończenia Projektu.

Raporty beneficjent składa w systemie teleinformatycznym.

15.

Kontakt po stronie polskiej

Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

Piotr Serafin

Pion Programów dla Naukowców

ul. Polna 40

00-635 Warszawa

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

tel.: +48 22 390 35 46

16.

Kontakt po stronie niemieckiej

Tobias Hill

DAAD - Deutscher Akademischer Austauschdienst

Referat P33: Projektförderung deutsche Sprache und Forschungsmobilität (PPP)

Kennedyallee 50

53175 Bonn

Tel.:  +49 228 882 490

E-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.