Termin przyjmowania zgłoszeń: 31.01.2025

Termin rozstrzygnięcia konkursu: 25.02.2025

Wymiar etatu: 1

Liczba wakatów: 1

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Gotowość do zatrudnienia: od drugiej połowy marca 2025

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa administracyjne i realizacja programów w ramach Biura Programów dla Instytucji;
• opracowywanie dokumentów niezbędnych do ogłoszenia naborów w programach;
• realizacja pełnego procesu obsługi wniosków złożonych w naborach, w tym ocena formalna, współpraca z ekspertami zewnętrznymi przy ocenie merytorycznej, obsługa procesu raportowania;
• monitorowanie realizacji projektów;
• współpraca z instytucjami finansującymi realizowane programy lub zadania zlecone;
• współpraca z pracownikami innych biur oraz przełożonymi przy tworzeniu planów, sprawozdań, statystyk, opracowań i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz audytorów zewnętrznych lub bieżących zapytań instytucji nadzorujących działania Agencji;
• kontakt ustny i pisemny z beneficjentami, interesariuszami, partnerami zagranicznymi oraz praca z dokumentami w języku angielskim;
• organizacja i udział w spotkaniach wewnętrznych oraz zewnętrznych (krajowych i zagranicznych);
• obsługa baz danych i systemów informatycznych związanych z realizowanymi programami;
• współpraca przy promocji programów i upowszechnianiu ich rezultatów;
• sporządzanie raportów merytorycznych i sprawozdań z realizowanych programów.

Oczekiwania wobec kandydatów:

• dyplom ukończenia studiów pierwszego lub drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich;
• doświadczenie w zarządzaniu projektami;
• mile widziane doświadczenie w pracy w instytucjach związanych ze szkolnictwem wyższym lub nauką;
• biegła znajomość języka polskiego (min. C1);
• umiejętność swobodnej komunikacji w mowie i piśmie w j. angielskim (min. B2);
• dyspozycyjność w zakresie okazjonalnych wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych;
• umiejętność planowania i organizacji pracy własnej, rzetelność i terminowość;
• samodzielność i dyscyplina w przestrzeganiu terminów i procedur, w tym procedur finansowych;
• umiejętność pracy zespołowej i skutecznej komunikacji;
• umiejętność myślenia analitycznego;
• umiejętność obsługi programów MS Office, szczególnie Excel.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w centrum Warszawy – metro Politechnika;
• benefity: prywatną opiekę medyczną, 13-tą pensję;
• ciekawą i stabilną pracę przy prestiżowych projektach w dynamicznie rozwijającej się organizacji;
• rozwijanie wiedzy w zakresie szkolnictwa wyższego i nauki oraz umiędzynarodowienia;
• możliwość pogłębiania wiedzy i podnoszenia kwalifikacji;
• możliwość pracy zdalnej, zgodnie z zasadami przyjętymi w organizacji;
• miłą atmosferę pracy.

Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:   

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ebf2bcb5a9f2401184341bfa589bb167

Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV  klauzul zamieszczonych poniżej.

w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."

 w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."

 Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.