Termin przyjmowania zgłoszeń: 31.01.2025
Termin rozstrzygnięcia konkursu: 25.02.2025
Wymiar etatu: 1
Liczba wakatów: 1
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Gotowość do zatrudnienia: od drugiej połowy marca 2025
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- obsługa administracyjne i realizacja programów w ramach Biura Programów dla Instytucji;
- opracowywanie dokumentów niezbędnych do ogłoszenia naborów w programach;
- realizacja pełnego procesu obsługi wniosków złożonych w naborach, w tym ocena formalna, współpraca z ekspertami zewnętrznymi przy ocenie merytorycznej, obsługa procesu raportowania;
- monitorowanie realizacji projektów;
- współpraca z instytucjami finansującymi realizowane programy lub zadania zlecone;
- współpraca z pracownikami innych biur oraz przełożonymi przy tworzeniu planów, sprawozdań, statystyk, opracowań i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz audytorów zewnętrznych lub bieżących zapytań instytucji nadzorujących działania Agencji;
- kontakt ustny i pisemny z beneficjentami, interesariuszami, partnerami zagranicznymi oraz praca z dokumentami w języku angielskim;
- organizacja i udział w spotkaniach wewnętrznych oraz zewnętrznych (krajowych i zagranicznych);
- obsługa baz danych i systemów informatycznych związanych z realizowanymi programami;
- współpraca przy promocji programów i upowszechnianiu ich rezultatów;
- sporządzanie raportów merytorycznych i sprawozdań z realizowanych programów.
Oczekiwania wobec kandydatów:
- dyplom ukończenia studiów pierwszego lub drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich;
- doświadczenie w zarządzaniu projektami;
- mile widziane doświadczenie w pracy w instytucjach związanych ze szkolnictwem wyższym lub nauką;
- biegła znajomość języka polskiego (min. C1);
- umiejętność swobodnej komunikacji w mowie i piśmie w j. angielskim (min. B2);
- dyspozycyjność w zakresie okazjonalnych wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych;
- umiejętność planowania i organizacji pracy własnej, rzetelność i terminowość;
- samodzielność i dyscyplina w przestrzeganiu terminów i procedur, w tym procedur finansowych;
- umiejętność pracy zespołowej i skutecznej komunikacji;
- umiejętność myślenia analitycznego;
- umiejętność obsługi programów MS Office, szczególnie Excel.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w centrum Warszawy – metro Politechnika;
- benefity: prywatną opiekę medyczną, 13-tą pensję;
- ciekawą i stabilną pracę przy prestiżowych projektach w dynamicznie rozwijającej się organizacji;
- rozwijanie wiedzy w zakresie szkolnictwa wyższego i nauki oraz umiędzynarodowienia;
- możliwość pogłębiania wiedzy i podnoszenia kwalifikacji;
- możliwość pracy zdalnej, zgodnie z zasadami przyjętymi w organizacji;
- miłą atmosferę pracy.
Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ebf2bcb5a9f2401184341bfa589bb167
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV klauzul zamieszczonych poniżej.
w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.