Młodszy Specjalista - Starszy Specjalista w Biurze Organizacyjnym Dyrektora Agencji (Nr ref. BDA/4/2021) - NAWA

Używamy plików cookies, aby pomóc w personalizacji treści, dostosowywać i analizować reklamy oraz zapewnić bezpieczne korzystanie ze strony. Kontynuując, wyrażasz zgodę na gromadzenie przez nas informacji. Szczegóły znajdziesz w zakładce: Polityka prywatności.

Data przyjmowania zgłoszeń: 2021-08-01

Data rozstrzygnięcia: 2021-08-06

Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

Wymiar etatu:1

Umowa: na zastępstwo

Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • obsługa sekretarsko-biurowa;
  • organizacja i wsparcie asystenckie spotkań Agencji
  • przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji oraz na potrzeby audytów;
  • obsługa połączeń telefonicznych (udzielanie informacji beneficjentomi interesantom oraz przekierowywanie połączeń do pracowników);
  • obsługa systemów, aplikacji i innych narzędzi IT przeznaczonych do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, obiegu dokumentów i płatności oraz realizacji zadań na stanowisku zgodnych ze specyfiką pracy;
  • obsługa korespondencji papierowej oraz elektronicznej;
  • koordynacja procesów zakupowych na potrzeby Agencji związanych z zakresem zadań;
  • nadzorowanie realizacji umów związanych z zakresem zadań;
  • współpraca z wykonawcami usług w zakresie realizowanych zadań;
  • inne zadania zlecone o charakterze sekretarskim.

Oczekiwania wobec kandydatek/kandydatów:

  • wykształcenie minimum średnie;
  • minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej;
  • rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy;
  • umiejętność pracy zespołowej;
  • dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (głównie Word, Outlook, Excel, Power Point);
  • bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
  • zdolność pracy i samodzielnego podejmowania decyzji przy ograniczonym wsparciu;
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

 

Dodatkowym atutem będą:

  • doświadczenie w obsłudze interesantów anglojęzycznych;
  • doświadczenie w pracy w systemie EZD i enova;

Oferujemy:

  • ciekawą i stabilną pracę przy prestiżowych projektach w dynamicznie rozwijającej się organizacji;
  • możliwość pogłębiania wiedzy, podnoszenia kwalifikacji, szkolenia;
  • prywatną opiekę medyczną;
  • dogodną lokalizację miejsca pracy - Metro Politechnika.

 

 

Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną 
na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,  do dnia 01 sierpnia 2021 r.

W tytule wiadomości prosimy podać stanowisko i numer referencyjny ogłoszenia.

Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV poniższych klauzul.

W przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."

 W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."

 Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA.pdf562.68 KB

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.

Udostępnij