Data przyjmowania zgłoszeń: 2021-08-01

Data rozstrzygnięcia: 2021-08-06

Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

Wymiar etatu:1

Umowa: na zastępstwo

Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa sekretarsko-biurowa;
• organizacja i wsparcie asystenckie spotkań Agencji
• przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji oraz na potrzeby audytów;
• obsługa połączeń telefonicznych (udzielanie informacji beneficjentomi interesantom oraz przekierowywanie połączeń do pracowników);
• obsługa systemów, aplikacji i innych narzędzi IT przeznaczonych do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, obiegu dokumentów i płatności oraz realizacji zadań na stanowisku zgodnych ze specyfiką pracy;
• obsługa korespondencji papierowej oraz elektronicznej;
• koordynacja procesów zakupowych na potrzeby Agencji związanych z zakresem zadań;
• nadzorowanie realizacji umów związanych z zakresem zadań;
• współpraca z wykonawcami usług w zakresie realizowanych zadań;
• inne zadania zlecone o charakterze sekretarskim.

Oczekiwania wobec kandydatek/kandydatów:

• wykształcenie minimum średnie;
• minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej;
• rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy;
• umiejętność pracy zespołowej;
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (głównie Word, Outlook, Excel, Power Point);
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
• zdolność pracy i samodzielnego podejmowania decyzji przy ograniczonym wsparciu;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Dodatkowym atutem będą:

• doświadczenie w obsłudze interesantów anglojęzycznych;
• doświadczenie w pracy w systemie EZD i enova;

Oferujemy:

• ciekawą i stabilną pracę przy prestiżowych projektach w dynamicznie rozwijającej się organizacji;
• możliwość pogłębiania wiedzy, podnoszenia kwalifikacji, szkolenia;
• prywatną opiekę medyczną;
• dogodną lokalizację miejsca pracy - Metro Politechnika.

Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną 
na adres e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.,  do dnia 01 sierpnia 2021 r.

W tytule wiadomości prosimy podać stanowisko i numer referencyjny ogłoszenia.

Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV poniższych klauzul.

W przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."

 W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."

 Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA.pdf562.68 KB

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.