Nabór na stanowisko  głównego specjalisty ds. kadr i płac w pionie finansowo-księgowym (Nr ref. PFK/1/2017)

data przyjmowania zgłoszeń: 29.11.2017r., data rozstrzygnięcia: 10.01.2018r.

Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

Wymiar etatu: 1

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• sporządzanie listy płac oraz list wypłat innych świadczeń przyznanych pracownikowi;
• prowadzenie ewidencji absencji chorobowej;
• prowadzenie akt osobowych pracowników;
• naliczanie i gospodarowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym obsługę socjalną pracowników Agencji;
• sporządzanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników;
• rozliczanie pakietów zdrowotnych i rekreacyjnych oraz dodatkowych pakietów ubezpieczeń;
• sporządzenie dokumentacji rozliczeniowej do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędów Skarbowych i Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
• sporządzanie rocznych informacji podatkowych;
• sporządzanie raportów i zestawień w zależności od wymogów wewnętrznych i zewnętrznych;
• prowadzenie korespondencji z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, urzędami skarbowymi, komornikami i innymi instytucjami związanymi z zatrudnionymi pracownikami;
• prowadzenie rejestru i wystawianie umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi oraz wykonywanie wszystkich czynności związanych z ich rozliczeniem wobec ZUS i Urzędu Skarbowego;
• przygotowywanie aktualizacji wewnętrznych procedur dotyczących kwestii kadrowo-płacowych;
• współpraca z bezpośrednim przełożonym w zakresie projektowania i utrzymania systemów motywacji finansowej, ewidencji czasu pracy, planowania zatrudniania i etatyzacji;
• archiwizacja dokumentacji zespołu.
  
  

Oczekiwania wobec kandydatów:

• wykształcenia wyższego magisterskiego(preferowane kierunki: ZZL, finanse publiczne, ekonomia, administracja);
• minimum 4 letniego doświadczenia zawodowego (mile widziane w sektorze publicznym);
• minimum rocznego doświadczenia na samodzielnych stanowiskach ds. kadr/płac;
• doświadczenia w obsłudze programów kadrowo-płacowych;
• eksperckiej praktycznej wiedzy z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
• wiedzy o systemach wynagrodzeń i doświadczenia w projektowaniu rozwiązań z zakresu motywacji finansowej;
• podstawowej wiedzy z zakresu ochrony danych osobowych i informacji niejawnych;
• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office szczególnie programu MS Excel;
• wysokiego poziomu zdolności analitycznych oraz umiejętności organizacji pracy własnej;
• łatwości w nawiązywania kontaktów;
• samodzielności i dyscypliny w przestrzeganiu procedur administracyjnych.
  
  

Dodatkowym atutem będą:

• znajomość modułu kadrowo-płacowego w systemie ENOVA
• wiedza ogólna dotycząca profilu działalności i finansowania instytucji publicznych odpowiedzialnych za rozwój nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce
• doświadczenie w ewidencji kadrowej projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej (EFS) będzie dodatkowym atutem
  
  

Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie CV drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., do dnia 29 listopada 2017r.

W tytule wiadomości prosimy podać stanowisko i numer referencyjny ogłoszenia. 

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej z siedzibą w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że Administratorem danych jest Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej z siedzibą w Warszawie przy
ul. Ogrodowej 28/30. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.