Data przyjmowania zgłoszeń do 14.02.2021r.
Data rozstrzygnięcia 26.02.2021r.
Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Wymiar etatu:1
Rodzaj umowy: umowa o pracę – na zastępstwo
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- obsługa administracyjna programów zarządzanych przez Agencję finansowanych ze środków krajowych i europejskich, w szczególności:
- opracowywanie formularzy, dokumentacji i procedur do programów;
- obsługa naborów wniosków do programów, w tym ocena formalna, współpraca z ekspertami zewnętrznymi przy ocenie merytorycznej oraz obsługa procesu kontraktowania, raportowania;
- monitorowanie przebiegu realizacji umów podpisywanych przez Agencję z grantobiorcami;
- doradztwo i szkolenia dla beneficjentów;
- rozpatrywanie spraw zgłaszanych przez beneficjentów;
- organizacja i prowadzenie spotkań i szkoleń związanych z promowaniem oferty i zasadami programów oraz upowszechnianiem rezultatów programów;
- współpraca przy promocji programów i upowszechnianiu rezultatów programów;
- obsługa baz danych;
- sporządzanie raportów merytorycznych z realizowanych programów;
- wnioskowanie i proponowanie usprawnień w działaniu Agencji w zakresie programów dla instytucji;
- wnioskowanie i opracowywanie merytoryczne nowych programów dla instytucji.
Oczekiwania wobec kandydatów:
- dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich;
- minimum trzyletnie doświadczenie administracyjno–organizacyjne w pracy w instytucjach związanych ze szkolnictwem wyższym i nauką;
- umiejętność swobodnej komunikacji w mowie i piśmie w j. angielskim (min. B2);
- wiedza ogólna dotycząca profilu działalności instytucji publicznych odpowiedzialnych za rozwój nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce;
- umiejętność organizacji pracy własnej, kreatywność, samodzielność i dyscyplina w przestrzeganiu terminów i procedur, w tym procedur finansowych;
- dyspozycyjność w zakresie 2-5 dniowych wyjazdów służbowych;
- umiejętność pracy zespołowej, skutecznej komunikacji;
- rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy;
- umiejętność analitycznego myślenia;
- umiejętność obsługi programów MS Office.
Dodatkowym atutem będą:
- znajomość innych języków obcych;
- umiejętność pracy samodzielnej pod presją czasu.
Zapewniamy:
- ciekawą pracę w młodej, dynamicznie rozwijającej się organizacji;
- kontakt z przedstawicielami środowiska akademickiego;
- możliwość pogłębiania wiedzy (szkolenia, kursy językowe);
- wspierającą atmosferę pracy;
- prywatną opiekę medyczną.
Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie CV drogą elektroniczną
na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., do dnia 14.02.2021 r.
W tytule wiadomości prosimy podać stanowisko, numer referencyjny ogłoszenia i oczekiwania finansowe.
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA: https://nawa.gov.pl/images/PO-WER/Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA.pdf
oraz o zawarcie w CV następujących klauzuli w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.