Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

Wymiar etatu:1

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul Polna 40 (budynek jest przystosowany do przyjęcia osób niepełnosprawnych)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowanie oraz realizacja programu stypendialnego im. S. Banacha, w szczególności:
  • opracowywanie dokumentów i formularzy niezbędnych do realizacji programu, procedur i zasad obowiązujących w programie (m.in. regulamin, ogłoszenie o naborze, pisma przewodnie, decyzje, umowy, raporty);
  • przygotowanie oraz testowanie formularzy w systemie teleinformatycznym, niezbędnych do uruchomienia i prowadzenia naboru oraz bieżącej obsługi programu;
  • praca z informatycznymi systemami obsługi naboru, systemami finansowymi, ewidencji dokumentacji itp. oraz współpraca z osobami współodpowiedzialnymi za ich obsługę i funkcjonowanie;                                                                                                            
• Realizacja pełnej procedury obsługi wniosków/wnioskodawców/beneficjentów programu stypendialnego im. S. Banacha, w szczególności:
  • ocena formalna złożonych w programie wniosków;
  • przygotowywanie danych, analiz i raportów związanych z programem;
  • monitorowanie realizacji programu, w ramach zaplanowanego harmonogramu;
  • bieżący kontakt z wnioskodawcami/beneficjentami;
  • prowadzenie spraw beneficjentów programu oraz realizowanych przez nich projektów;
  • przygotowanie prac zespołu oceniającego oraz współpraca z ekspertami;
  • weryfikacja raportów beneficjentów;
  • prezentowanie programu i działań z nim związanych w trakcie spotkań informacyjnych z interesariuszami oraz w trakcie spotkań, konferencji itp.;
  • inicjowanie i prowadzenie zadań promocyjnych oraz wydawniczych związanych z realizacją programu (koncepcja, przygotowanie opisu, itp.) we współpracy z innymi Biurami;
  • nadzór nad stroną internetową NAWA w zakresie realizowanych na stanowisku działań;
  • współpraca z innymi Biurami w zakresie realizowanych na stanowisku działań;
• Wsparcie Biura programów dla studentów w realizacji innych programów, zadań, działań międzyprogramowych, organizacji wydarzeń itp.;
• Udział w innych przedsięwzięciach i zadaniach realizowanych przez NAWA;

Oczekiwania wobec kandydatek/kandydatów:

• dyplom ukończenia studiów magisterskich,
• doświadczenie administracyjno – organizacyjne w pracy w administracji (preferowane instytucje związane ze szkolnictwem wyższym i nauką),
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• wiedza ogólna dotycząca profilu działalności instytucji publicznych odpowiedzialnych za rozwój nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce,
• umiejętność organizacji pracy własnej, kreatywności, samodzielności i dyscypliny w przestrzeganiu terminów i procedur, w tym procedur finansowych,
• umiejętność pracy zespołowej, skutecznej komunikacji,
• rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office.

Dodatkowym atutem będą:

• znajomość innych języków obcych, szczególnie języka rosyjskiego,
• znajomość zagadnień z dziedziny internacjonalizacji szkolnictwa wyższego.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• ciekawą i stabilną pracę przy prestiżowych projektach w dynamicznie rozwijającej się organizacji
• możliwość pogłębiania wiedzy, podnoszenia kwalifikacji, szkolenia
• prywatną opiekę medyczną
• dogodną lokalizację miejsca pracy - Metro Politechnika 

Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:   

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=b4bb05869b3844659e553e45cec8b279

Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV  klauzul zamieszczonych poniżej.

w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."

 w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."

 Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.