Termin przyjmowania zgłoszeń: 31.03.2024 r.,

Data rozstrzygnięcia: 15.04.2024 r. 

Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

Wymiar etatu: 1/2

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Polna 40 (budynek jest przystosowany do przyjęcia osób niepełnosprawnych)

Zakres obowiązków:

• wsparcie komórek organizacyjnych Agencji w przekazywaniu dokumentów do archiwum zakładowego;
• przejmowanie dokumentacji z różnych komórek organizacyjnych Agencji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych;
• przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji archiwalnej poprzez przechowywanie fizycznych akt oraz dbanie o ich bezpieczeństwo;
• ewidencjonowanie dokumentacji posiadanej i przejmowanej. Śledzenie dostępności oraz aktualnego stanu dokumentów archiwalnych;
• udostępnianie dokumentacji archiwalnej na wniosek pracownika;
• przygotowanie do przekazania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz komisyjne brakowanie takiej dokumentacji;
• współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Agencji w celu wypracowania najlepszych standardów pracy w zakresie wykonywanych zadań;
• ścisła współpraca z Koordynatorem Czynności Kancelaryjnych;
• koordynacja procesów zakupowych na potrzeby Agencji, związanych z zakresem zadań własnych i zadań Biura;
• nadzorowanie realizacji umów związanych z zakresem zadań własnych i Biura;
• prowadzenie szkoleń i instruktaży dla pracowników.

Wymagania:

• min. wykształcenie średnie z ukończonymi kursami kancelaryjno-archiwalnymi I i II stopnia lub ukończona szkoła policealna z tytułem technik archiwista (preferowane wykształcenie wyższe archiwalne lub wyższe historyczne o specjalności archiwistyka i zarządzanie dokumentacją);
• min. 2 lata doświadczenia na stanowisku archiwisty lub tożsamym;
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
• obsługa komputera (MS Office) i innych urządzeń biurowych;
• zaangażowanie, samodzielność i duże zdolności organizacyjne;
• znajomość systemy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

Oferujemy:

• stabilną pracę;
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w centrum Warszawy – okolice metra Politechnika;
• benefity: prywatna opieka medyczna, 13-ta pensja;
• możliwość pogłębiania wiedzy, podnoszenia kwalifikacji, szkolenia;
• miłą atmosferę pracy.

Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:   

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=c9ffee05596a40428b157bc544ef169f

Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV  klauzul zamieszczonych poniżej.

w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."

 w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."

 Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.