Data przyjmowania zgłoszeń 20.04.2018 r., data rozstrzygnięcia 18.05.2018 r.
Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Wymiar etatu:1
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Koordynacja i obsługa administracyjna programów zarządzanych przez Agencję finansowanych ze środków europejskich w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER), w szczególności:
- opracowywanie formularzy, dokumentacji i procedur do programów,
- obsługa naborów wniosków do programów, w tym ocena formalna, współpraca z ekspertami zewnętrznymi przy ocenie merytorycznej oraz obsługa procesu kontraktowania,
- monitorowanie przebiegu realizacji umów podpisywanych przez Agencję z grantobiorcami, w tym weryfikacja dokumentacji zgłoszeniowej uczestników projektów, monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego projektu,
- doradztwo i szkolenia dla beneficjentów,
- rozpatrywanie spraw zgłaszanych przez beneficjentów,
- obsługa procesu raportowania i współpracy z Instytucją Pośredniczącą PO WER,
- koordynacja działań projektowych pomiędzy komórkami organizacyjnymi Agencji,
- obsługa kontroli zewnętrznych koordynowanych programów,
- wprowadzanie danych do systemów SL2014, SOWA.
- organizacja i prowadzenie spotkań i szkoleń związanych z promowaniem oferty i zasadami programów oraz upowszechnianiem rezultatów programów,
- współpraca przy promocji programów i upowszechnianiu rezultatów programów,
- obsługa baz danych,
- sporządzanie raportów merytorycznych z realizowanych programów,
- wnioskowanie i proponowanie usprawnień w działaniu Agencji w zakresie programów dla instytucji,
- wnioskowanie i opracowywanie merytoryczne nowych programów dla instytucji,
- dostarczanie wiedzy eksperckiej do opracowań strategicznych w zakresie umiędzynarodowienia uczelni i jednostek naukowych.
Oczekiwania wobec kandydatów:
- dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich – preferowane kierunki w dziedzinach nauk humanistycznych lub społecznych,
- minimum trzyletnie doświadczenie administracyjno–organizacyjne w pracy w instytucjach związanych ze szkolnictwem wyższym i nauką,
- minimum trzyletnie doświadczenie w pracy kontraktowaniu, wdrażaniu lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków europejskich w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
- umiejętność swobodnej komunikacji w mowie i piśmie w j. angielskim,
- wiedza ogólna dotycząca profilu działalności instytucji publicznych odpowiedzialnych za rozwój nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce,
- umiejętność organizacji pracy własnej, kreatywności, samodzielności i dyscypliny w przestrzeganiu terminów i procedur, w tym procedur finansowych,
- dyspozycyjność w zakresie 2-5 dniowych wyjazdów służbowych,
- umiejętność pracy zespołowej, skutecznej komunikacji,
- rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność obsługi programów MS Office.
Dodatkowym atutem będą:
- znajomość innych języków obcych,
- umiejętność pracy samodzielnej pod presją czasu.
Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie CV drogą elektroniczną na adres
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., do dnia 20.04.2018 r.
W tytule wiadomości prosimy podać stanowisko i numer referencyjny ogłoszenia.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej z siedzibą w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Informujemy, że Administratorem danych jest Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej z siedzibą w Warszawie przy
ul. Polnej 40. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi osobami.