Termin przyjmowania zgłoszeń: 16.11.2023
Termin rozstrzygnięcia konkursu: 30.11.2023
Wymiar etatu: 1
Liczba wakatów: 1
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Gotowość do zatrudnienia: od września 2023
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- obsługa administracyjna programów zarządzanych przez Agencję, w tym finansowanych ze środków europejskich w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER), w szczególności:
- opracowywanie formularzy, dokumentacji i procedur do programów,
- obsługa naborów wniosków do programów, w tym ocena formalna, współpraca
z ekspertami zewnętrznymi przy ocenie merytorycznej oraz obsługa procesu kontraktowania, - monitorowanie przebiegu realizacji umów podpisywanych przez Agencję
z grantobiorcami, w tym weryfikacja dokumentacji zgłoszeniowej uczestników projektów, monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego projektu, - rozpatrywanie spraw zgłaszanych przez beneficjentów,
- obsługa procesu raportowania i współpracy z Instytucją Pośredniczącą PO WER,
- współpraca z pracownikami innych jednostek organizacyjnych Agencji oraz kadrą kierowniczą w zakresie tworzenia sprawozdań, statystyk, zestawień i innych dokumentów wewnętrznych,
- udział w spotkaniach krajowych i zagranicznych, w tym z przedstawicielami Instytucji Nadzorujących Agencję, beneficjentami i organizacjami pokrewnymi oraz współudział w kontrolach realizowanych projektów,
- organizacja spotkań konsultacyjnych, posiedzeń Zespołów Oceniających i webinariów,
- wprowadzanie danych do systemu SL2014, SOWA,
- współpraca przy promocji programów i upowszechnianiu rezultatów programów,
- obsługa baz danych, obiegu dokumentów i płatności,
- sporządzanie planów i raportów merytorycznych z realizowanych programów.
Oczekiwania wobec kandydatów:
- dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich;
- mile widziane doświadczenie w pracy w instytucjach związanych ze szkolnictwem wyższym i nauką;
- biegła znajomość języka polskiego (min. C1);
- umiejętność swobodnej komunikacji w mowie i piśmie w j. angielskim;
- dyspozycyjność w zakresie okazjonalnych wyjazdów służbowych;
- umiejętność organizacji pracy własnej, kreatywności, samodzielności i dyscypliny w przestrzeganiu terminów i procedur, w tym procedur finansowych;
- umiejętność pracy zespołowej, skutecznej komunikacji;
- rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy;
- umiejętność analitycznego myślenia;
- umiejętność obsługi programów MS Office, szczególnie Excel.
Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV klauzul zamieszczonych poniżej.
w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.