Na podstawie art. 19 ust. 1 Ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej z 7 lipca 2017 r. Dyrektor Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej ogłasza nabór wniosków o udział w Programie Granty Interwencyjne NAWA (dalej „Program”).

Celem Programu jest wspieranie współpracy międzynarodowej zespołów badawczych lub mobilności międzynarodowej naukowców, podejmowanej w reakcji na nagłe, nieprzewidziane zjawiska społeczne, cywilizacyjne i przyrodnicze o istotnych konsekwencjach globalnych lub regionalnych. Realizacja projektów w ramach Programu ma umożliwić naukowcom zdobycie nowej wiedzy, szczególnie zbadanie skutków oraz znaczenia ekstremalnego i naukowo ważnego zjawiska lub wydarzenia w najszybszym możliwym terminie po jego wystąpieniu, lub opracowanie rozwiązania dla wywołanego przez nie problemu.

Wnioski składane w Programie muszą obejmować działania badawcze, których realizacja, ze względu na konieczność szybkiego reagowania, nie jest możliwa w drodze aplikowania o inne istniejące mechanizmy finansowania. Otrzymanie środków finansowych (grantu) możliwe jest tylko wówczas, kiedy ubieganie się o standardowe źródła finansowania mogłoby doprowadzić do utraty unikalnej szansy na rozwiązanie ważnego problemu.

Termin złożenia wniosku

Nabór wniosków  będzie prowadzony:

1) od 3 kwietnia do 30 czerwca 2023 roku do godz. 15:00:00 czasu lokalnego (Warszawa),

2) od 1 września do 15 listopada 2023 roku do godz. 15:00:00 czasu lokalnego (Warszawa)

lub do wyczerpania alokacji. W chwili wyczerpania alokacji Nabór zostanie zamknięty w Systemie teleinformatycznym Agencji a stosowny komunikat zostanie opublikowany na stronie internetowej Agencji. W dniu otwarcia drugiej rundy aplikacyjnej Agencja poinformuje poprzez swoją stronę internetową o wysokości pozostałych środków w Programie.

Sposób złożenia wniosku

Wyłącznie w formie elektronicznej, w systemie teleinformatycznym Agencji.

Język, w którym należy sporządzić wniosek

Wniosek należy sporządzić w języku angielskim. Wyjątek stanowią̨ pełnomocnictwa Wnioskodawcy stanowiące załączniki do Wniosku, dokumenty rejestrowe Wnioskodawcy oraz oświadczenia, które mogą być sporządzone w języku polskim.

Maksymalna liczba wniosków, jakie może złożyć Wnioskodawca

Maksymalnie 3 wnioski w naborze. Wnioskodawca, którego wniosek nie otrzymał finansowania, ale który uzyskał co najmniej 70 pkt, może ten wniosek poprawić i złożyć ponownie w tej samej edycji. Wnioskodawca może to zrobić jednokrotnie i nie uwzględnia się tego wniosku w limicie 3 wniosków na Wnioskodawcę w naborze.

1.       Projekt obejmuje międzynarodową współpracę zespołów badawczych lub mobilność naukowców, przy czym realizowane działania powinny mieć charakter istotny dla rozwoju nauki i sprzyjający umiędzynarodowieniu aktywności naukowej Wnioskodawcy;

2.       Projekt musi dotyczyć aktualnych zjawisk i procesów o charakterze unikatowym, nieprzewidywalnym, nietypowym i istotnym w skali globalnej lub dla danego regionu;

3.       Projekt musi zawierać element nowości i jasno sprecyzowany problem badawczy;

4.       Uzasadnienie Projektu musi jednoznacznie wskazywać, że jego niepodjęcie będzie skutkowało utratą szansy na zebranie nowych danych i rozwiązanie stawianego problemu w najszybszym możliwym czasie oraz, że nie jest możliwe sfinansowanie go w drodze aplikowania o inne istniejące mechanizmy finansowania;

5.       Kluczowym elementem Projektu jest współpraca międzynarodowa Grupy projektowej lub międzynarodowa mobilność naukowców skoncentrowana na realizacji celów naukowych Projektu. W przypadku projektów badawczych, w których przewidziano wyprawy naukowe i prace terenowe na obszarze wystąpienia zjawisk i procesów o charakterze dynamicznym i wymagającym pilnej interwencji, możliwe jest ujęcie we Wniosku tylko działań o charakterze mobilności międzynarodowej;

6.       Partnerem zagranicznym może być ośrodek akademicki lub naukowy mający siedzibę poza granicami RP, z którym Wnioskodawca planuje realizować Projekt. W przypadku projektów dotyczących współpracy międzynarodowej Grupy projektowej, Wnioskodawca przedstawia list/y intencyjny/e od Partnera/ów zagranicznego/ych. W przypadku projektów obejmujących wyłącznie mobilność naukowców, list intencyjny od Partnera zagranicznego nie jest wymagany;

7.       W skład Grupy projektowej wchodzą:

1)      osoby zatrudnione u Wnioskodawcy na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej,

2)      kierownik Grupy projektowej posiadający minimum stopień doktora.

8.       Wnioskodawca zobowiązuje się do zapewnienia otwartego dostępu do powstałych w ramach Projektu opracowań naukowych poprzez ich opublikowanie w otwartym czasopiśmie lub udostępnienie w otwartym repozytorium publikacji ich ostatecznej wersji autorskiej (tzw. Author's Accepted Manuscript) lub opublikowanej wersji wydawcy (tzw. Version of Record). Otwarty dostęp do publikacji musi zostać zapewniony najpóźniej w momencie jej opublikowania (brak embarga czasowego). Preferowany powinien być sposób zapewnienia otwartego dostępu do publikacji skutkujący jej udostępnieniem na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa (CC BY) lub Creative Commons Uznanie autorstwa – na tych samych warunkach (CC BY-SA). Wnioskodawca zobowiązuje się do zapewnienia otwartego dostępu do wytworzonych w ramach Projektu danych badawczych poprzez ich opublikowanie w otwartym repozytorium danych badawczych, z preferencją dla udostępnienia ich na warunkach określonych w oświadczeniu Creative Commons Zero (CC0).         

Z wnioskami o finansowanie w ramach Programu mogą występować podmioty prowadzące badania naukowe i prace rozwojowe, o których mowa w art. 7 ust. 1 u.p.s.w.n.; przy czym inne podmioty prowadzące głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 8 u.p.s.w.n., mogą występować o finansowanie pod warunkiem, że posiadają kategorię naukową.

Termin rozpoczęcia i długość Projektu

Projekt może trwać od 3 do 12 miesięcy i powinien rozpocząć się bezzwłocznie, maksymalnie w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Wnioskodawcę  pozytywnej decyzji dotyczącej finansowania.

W uzasadnionych przypadkach czas trwania Projektu może być przedłużony o maksymalnie 6 miesięcy (bez zwiększenia finansowania), po przedstawieniu uzasadnienia i zaprezentowaniu dotychczasowych efektów realizacji Projektu. Taki wniosek musi zostać przedłożony Agencji najpóźniej na 3 miesiące przed terminem zakończenia Projektu.

Założenia ogólne

Wnioski podlegają ocenie formalnej oraz ocenie merytorycznej.

Ocena formalna

Celem oceny formalnej jest weryfikacja wniosków pod kątem spełniania kryteriów formalnych wskazanych w niniejszym Ogłoszeniu
i w Regulaminie Programów NAWA dla Instytucji.

W przypadku, gdy Wnioskodawca złoży więcej niż jeden Wniosek obejmujący dany Projekt, do oceny zostanie przekazany Wniosek złożony jako pierwszy według czasu złożenia w Systemie teleinformatycznym Agencji.

Ocena formalna będzie dokonywana niezwłocznie, nie dłużej niż w ciągu 30 dni od daty złożenia w Systemie.

Ocena merytoryczna

Celem oceny merytorycznej jest weryfikacja wniosków pod kątem spełniania kryteriów jakościowych wskazanych w niniejszym Ogłoszeniu.

Projekty, które w kryterium nr 1 otrzymają ocenę TAK, są poddawane ocenie w kryteriach nr 2-5, ze wskazaniem liczby punktów i podaniem uzasadnienia przyznanej punktacji. Wniosek może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Przyznanie oceny NIE w kryterium nr 1 oznacza nierekomendowanie Wniosku do finansowania. W takim przypadku Zespół Oceniający nie dokonuje oceny w pozostałych kryteriach, a Wniosek otrzymuje 0 (zero) punktów. Podczas oceny Zespół Oceniający może skorzystać z opinii pomocniczej Eksperta zewnętrznego spoza Zespołu Oceniającego. Ze względu na interwencyjny charakter Programu, budżet – w tym wysokość wynagrodzeń, w szczególności pracowników instytucji wnioskującej – będzie oceniany pod kątem jego adekwatności i niezbędności do osiągnięcia celów Programu.  W uzasadnionych przypadkach Zespół Oceniający może zarekomendować zmniejszenie wnioskowanej kwoty finansowania, wskazując niezbędny zakres modyfikacji kosztorysu. W przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wnioskodawcę zasad etycznych lub nierzetelności w przygotowaniu Wniosku, na każdym etapie oceny, Zespół Oceniający może przyznać Wnioskowi ocenę 0 (zero), uzasadniając taką decyzję w dedykowanym polu karty oceny wniosku. Dolny próg punktowy dla wniosków rekomendowanych do finansowania wynosi 80 punktów. Decyzja o przyznaniu albo o odmowie przyznania finansowania w ramach Programu przesyłana jest Wnioskodawcy w Systemie teleinformatycznym Agencji w ciągu 31 dni od momentu zakończenia jego oceny formalnej. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy niezbędna jest opinia pomocnicza Eksperta zewnętrznego spoza Zespołu Oceniającego, czas ten może wynosić do 60 dni.

Ocena merytoryczna wniosków w ramach Programu dokonywana jest przez Ekspertów zewnętrznych w oparciu o poniższe kryteria:

Opis kryterium

Ocena

Zespołu Oceniającego

1.

Zgodność założeń Projektu z celami Programu, w szczególności, czy Projekt dotyczy nagłego, nieprzewidzianego zjawiska społecznego, cywilizacyjnego lub przyrodniczego o istotnych konsekwencjach globalnych lub regionalnych, oraz czy pozwala na zdobycie nowej wiedzy, szczególnie zbadanie skutków oraz znaczenia ekstremalnego i naukowo ważnego zjawiska lub wydarzenia w najszybszym możliwym terminie po jego wystąpieniu?

Otrzymanie grantu możliwe jest tylko wówczas, kiedy ubieganie się o standardowe źródła finansowania mogłoby doprowadzić do utraty unikalnej szansy na rozwiązanie ważnego problemu.

TAK/NIE

2.

Wartość naukowa analizy potrzeb/problemów/wyzwań społecznych, cywilizacyjnych lub przyrodniczych, na które odpowiedź ma stanowić realizacja Projektu.

0-25

3.

Zakres i sposób realizacji planowanych działań, w szczególności zadań badawczych z uwzględnieniem potencjału Grupy Projektowej i potencjału Partnera/ów zagranicznego/ych (jeśli dotyczy).

Ocenie podlega m. in. wartość naukowa zaplanowanych działań, adekwatność planowanych działań, wykonalność Projektu, dobór członków oraz potencjał Grupy Projektowej i Partnera/ów zagranicznego/ych.

0-30

4.

Istotność Projektu dla reagowania na przełomowe wydarzenie, zdobycia nowych danych lub istotnej wiedzy naukowej oraz rozwiązania problemów z niego wynikających.  

0-25

5.

Zasadność kosztów związanych z realizacją planowanych działań.

Ocenie podlega budżet Projektu w zakresie zgodności z katalogiem kosztów kwalifikowanych oraz adekwatności i niezbędności wskazanych pozycji kosztów do planowanych działań i osiągnięcia celu Programu.

0-20

Łącznie:

0-100

Maksymalna liczba punktów:

100 pkt

Kwota dofinansowania przeznaczona na realizację Projektu ze strony Agencji może wynieść maksymalnie 300 000 (trzysta tysięcy) zł.

Koszt całkowity Projektu stanowią jedynie bezpośrednie koszty kwalifikowalne, wskazane przez Wnioskodawcę w szczegółowej propozycji budżetu. Poniesione wydatki muszą być bezpośrednio związane z realizacją Projektu. Koszty bezpośrednio związane z realizacją Projektu to takie, które dotyczą zadań merytorycznych (tj. koszty kwalifikowane poszczególnych zadań realizowanych przez Beneficjenta w ramach Projektu, które są bezpośrednio związane z tymi zadaniami), są niezbędne do realizacji celów Projektu i zostaną poniesione w związku z realizacją Projektu. W Projekcie nie będą finansowane tzw. koszty pośrednie, tzn. koszty administracyjne niedotyczące bezpośrednio głównego przedmiotu Umowy (np. koszty koordynatora, zarządzania Projektem, ewaluacji itp.).

Koszty kwalifikowalne

1)             Koszty wynagrodzeń osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację działań w Projekcie:

a)              koszty umów o pracę, dodatków zadaniowych lub innych składowych wynagrodzenia;

b)             koszty umów cywilnoprawnych,

z zastrzeżeniem, że koszty wynagrodzeń mogą stanowić maksymalnie 50% wartości Projektu.

2)             Koszty podróży i utrzymania dotyczące realizacji Projektu:

a)              koszty podróży zagranicznych, opłat wizowych i związanych z legalizacją pobytu w zryczałtowanej wysokości zależnej od odległości, zgodnie z Załącznikiem nr 6 „Stawki ryczałtowe obowiązujące w Programie”;

b)             zryczałtowane koszty utrzymania w maksymalnej wysokości (wliczając dni przeznaczone na podróż) zgodnie z Załącznikiem nr 6 „Stawki ryczałtowe obowiązujące w Programie”.

3)             Koszty zakupu pozostałych towarów i usług niezbędnych do realizacji Projektu:

a)              koszty pozyskania ekspertyz, opracowań, zlecenia zadań o charakterze badawczym, analitycznym, statystycznym (np. w zakresie biobankowania, symulacji komputerowych, modelowania, analiz laboratoryjnych, pozyskania danych i materiałów, zdjęć lotniczych i satelitarnych, itp.);

b)             koszty związane z udostępnieniem publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie;

c)              koszty dostępu do specjalistycznej aparatury badawczej (udostępnienia Beneficjentowi na czas określony specjalistycznej aparatury badawczej przez podmiot zewnętrzny);

d)             koszty zakupu materiałów eksploatacyjnych na potrzeby realizacji badań (np. niezbędnych odczynników, drobnych materiałów badawczych itp.) - limit w wysokości 20% wartości projektu;

e)             koszty związane z bezpieczeństwem w czasie podróży (np. ubezpieczenie, szczepienia ochronne, testy na obecność COVID-19).

Wytyczne dotyczące raportowania i zasad rozliczania projektu znajdują się w Regulaminie Programów NAWA dla Instytucji. W przypadku rozliczania zryczałtowanych kosztów podróży i utrzymania Beneficjent zobowiązany będzie dodatkowo posiadać:

1)             dokument stanowiący potwierdzenie uczestnictwa w podróży, zawierający: imię i nazwisko uczestnika, daty trwania wyjazdu, miejscowość zamieszkania naukowca i miejscowość pobytu;  

2)             syntetyczne sprawozdanie merytoryczne z podróży, zawierające opis zrealizowanych działań oraz osiągniętych rezultatów.

Całkowita alokacja na nabór wynosi 5 mln zł, przy czym Agencja zastrzega sobie możliwość zwiększenia alokacji środków. Agencja zastrzega sobie prawo również do niewydatkowania całości środków alokowanych w naborze. 

Schemat płatności – A, zgodnie z Regulaminem Programów NAWA dla Instytucji.

Schemat raportowania – A, zgodnie z Regulaminem Programów NAWA dla Instytucji.

Ocena wniosków w Programie odbywa się na bieżąco przez cały okres trwania naboru. O wynikach postępowania kwalifikacyjnego Wnioskodawcy zostaną poinformowani w systemie teleinformatycznym Agencji niezwłocznie po zakończeniu procesu oceny i wydaniu decyzji o przyznaniu lub o odmowie przyznania finansowania. Ogłoszenie listy sfinansowanych w danym roku projektów, stanowiącej podsumowanie wyników naboru,  nastąpi do dnia 31 stycznia 2024 roku.