Data przyjmowania zgłoszeń 26.03.2018 r., data rozstrzygnięcia 03.04.2018 r.

Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

Wymiar etatu:1

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Gotowość podjęcia pracy: kwiecień/maj 2018

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Polna 40

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przygotowywanie od strony formalnej udziału NAWA w targach, konferencjach, szkoleniach, imprezach społeczno-kulturalnych i innych wydarzeniach w kraju i za granicą;
• monitorowanie przygotowywania i realizacji umów w obszarze działań pionu,
• koordynacja  działań związanych z projektami finansowymi z funduszy europejskich i krajowych;
• nadzorowanie stosowania wewnątrz pionu obowiązujących przepisów i regulaminów wewnętrznych oraz procedur związanych z zamówieniami publicznymi;
• przygotowywanie wraz z Pionem Administracji wkładu merytorycznego do przetargów na usługi promocyjno-informacyjne;
• bieżące zaznajamianie się z nowymi aktami prawnymi, zarządzeniami i instrukcjami dotyczącymi prowadzonych spraw;
• przygotowywanie sprawozdań kwartalnych i rocznych, wkładu merytorycznego do rozliczeń projektów, odpowiedzi na interpelacje etc,

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
• co najmniej 5 letnie doświadczenie administracyjno-organizacyjne w pracy w instytucjach publicznych, obejmujące koordynację sporządzania umów, sprawozdań dla jednostek administracji publicznej, raportów wewnętrznych,
• co najmniej 2 letnie doświadczenie w sporządzaniu ofert przetargowych i koordynacji realizacji postępowań o zamówieniach,
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2,
• umiejętność organizacji pracy własnej, samodzielności oraz utrzymania dyscypliny w przestrzeganiu terminów oraz procedur,
• umiejętność analitycznego myślenia.

Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie CV drogą elektroniczną na adres 
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., do dnia 26.03.2018 r.

W tytule wiadomości prosimy podać stanowisko i numer referencyjny ogłoszenia

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej z siedzibą w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że Administratorem danych jest Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej z siedzibą w Warszawie przy 
ul. Polnej 40. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi osobami.