Na podstawie art. 19 ust. 1 Ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej z 7 lipca 2017 r. Dyrektor Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej ogłasza nabór wniosków o udział w programie: „Solidarni z Białorusią – Solidarni z naukowcami”.

Celem programu jest umożliwienie naukowcom z białoruskich uczelni i jednostek naukowych, posiadających co najmniej stopień doktora (min. kandydat nauk), dalej „Naukowcy”, przyjazdu do polskich jednostek systemu szkolnictwa wyższego i nauki, w których będą realizować projekty badawcze lub prowadzić zajęcia dydaktyczne. Program jest wyrazem solidarności z białoruskim środowiskiem akademickim i ma na celu wsparcie represjonowanych Naukowców z Białorusi poprzez umożliwienie im nieskrępowanego prowadzenia badań i dydaktyki w jednostkach akademickich i naukowych w Polsce. Program wpłynie ponadto na wzrost poziomu umiędzynarodowienia polskich uczelni i instytucji naukowych. 

Program został zlecony do realizacji Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej przez Ministra Edukacji i Nauki na podstawie art. 2 ust. 5 ustawy o NAWA.

Termin złożenia wniosku

Nabór wniosków będzie prowadzony w terminie do 30 listopada 2021 roku do godz. 15:00, zgodnie z czasem urzędowym obowiązującym na terytorium Polski, lub do wyczerpania alokacji. Po wyczerpaniu alokacji Nabór zostanie zamknięty w Systemie teleinformatycznym Agencji, a stosowny komunikat zostanie opublikowany na stronie internetowej Agencji.

Sposób złożenia wniosku

Wniosek składany jest przez Wnioskodawcę, dalej: Ośrodek goszczący wyłącznie w formie elektronicznej w Systemie teleinformatycznym Agencji. W celu złożenia wniosku należy założyć konto w systemie teleinformatycznym Agencji. Po zalogowaniu należy wybrać właściwą opcję: WYPEŁNIJ WNIOSEK

Język, w którym należy sporządzić wniosek 

Wniosek wraz z załącznikami sporządzany jest w języku polskim. Wyjątek stanowią̨ załączniki do Wniosku, które mogą być sporządzone w języku polskim lub angielskim.

Maksymalna liczba wniosków, jakie może złożyć Wnioskodawca

Nie ma ograniczenia liczby Wniosków składanych przez Wnioskodawcę, pod warunkiem, że każdy Wniosek jest złożony z innym Naukowcem. W przypadku złożenia więcej niż jednego Wniosku z tym samym Naukowcem, Agencja skieruje do oceny Wniosek, który został złożony jako pierwszy, pozostawiając pozostałe bez rozpatrzenia.

1. W ramach programu możliwe są przyjazdy, których celem jest:

1) odbycie pierwszego lub kolejnego stażu podoktorskiego;

2) prowadzenie badań naukowych;

3) pozyskanie materiałów do badań lub publikacji naukowych;

4) prowadzenie zajęć dydaktycznych w Ośrodku goszczącym.

2. Wnioskodawca przedstawia plan pobytu naukowego Naukowca w Polsce obejmujący jedno lub więcej z powyższych działań, które Naukowiec zamierza zrealizować w Ośrodku goszczącym.

Termin rozpoczęcia Projektu

Projekt nie może rozpocząć się wcześniej niż 1 stycznia 2022 r. ani później niż 1 października 2022 r.

Okres realizacji Projektu

1) Długość pobytu może trwać od 4 do 12 miesięcy.

2) Realizacja Projektu powinna odbywać się w trybie ciągłym.

Z wnioskami o finansowanie mogą występować podmioty prowadzące badania naukowe i prace rozwojowe, o których mowa w art. 7 ust. 1 u.p.s.w.n.; przy czym inne podmioty prowadzące głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 8 u.p.s.w.n., mogą występować o finansowanie pod warunkiem, że posiadają kategorię naukową.

Wymagania dotyczące Naukowca:

1) jest obywatelem Białorusi

2) posiada co najmniej stopień doktora (min. kandydat nauk)

3) ze względu na sytuację polityczną w Białorusi nie może prowadzić nieskrępowanych badań naukowych

4) przebywa w Polsce nie dłużej niż od początku 2021 r.

Wnioski nie mogą dotyczyć Naukowców, którzy realizowali projekty w ramach działania NAWA „Solidarni z naukowcami” ogłoszonego w 2020 r.

1. Pełnomocnictwo dla osoby składającej wniosek podpisane przez przedstawiciela prawnego Ośródka goszczącego.

2. Życiorys Naukowca.

3. Opis planowanych do realizacji badań naukowych i aktywności zawodowej w Ośrodku goszczącym.

Założenia ogólne

Wnioski podlegają ocenie formalnej. Finasowanie przyznawane jest wnioskom do wyczerpania alokacji.

Ocena formalna

Celem oceny formalnej jest weryfikacja wniosków pod kątem spełniania kryteriów formalnych wskazanych w niniejszym Ogłoszeniu.

Koszt całkowity Projektu stanowią jedynie bezpośrednie koszty kwalifikowalne, wskazane przez Wnioskodawcę w szczegółowej propozycji budżetu. Poniesione wydatki muszą być bezpośrednio związane z realizacją Projektu. Koszty bezpośrednio związane z realizacją Projektu to takie, które dotyczą zadań merytorycznych (tj. koszty kwalifikowane poszczególnych zadań realizowanych przez Beneficjenta w ramach Projektu, które są bezpośrednio związane z tymi zadaniami), są niezbędne do realizacji celów Projektu i zostaną poniesione w związku z realizacją Projektu. W Projekcie nie będą finansowane tzw. koszty pośrednie, tzn. koszty administracyjne niedotyczące bezpośrednio głównego przedmiotu Umowy (np. koszty koordynatora, zarządzania projektem, ewaluacji itp.).

Koszty kwalifikowalne

W ramach Projektu uprawnione jest finansowanie następujących kosztów w ramach finansowania przyznanego Instytucji zatrudniającej:

1) wynagrodzenie Naukowca w wysokości 8500 zł brutto brutto;

2) jednorazowy dodatek mobilnościowy w wysokości 5 000 zł (ryczałt), wypłacany przez Ośrodek goszczący na konto Naukowca, na pokrycie kosztów przesiedlenia Naukowca i osób pozostających z nim we wspólnym gospodarstwie domowym;

3) jednorazowy dodatek zadaniowy dla opiekuna Naukowca, będącego osobą zatrudnioną w Instytucji zatrudniającej w wysokości 6 000 zł brutto brutto - do rozdysponowania przez Instytucję zatrudniającą dla opiekuna/ów lub innych osób wspierających realizację projektu;

4) dodatek szkoleniowy na finansowanie kosztów opłat za kształcenie (np. kurs języka polskiego, szkolenia zawodowe) – w maksymalnej wysokości 500 zł na każdy miesiąc pobytu, rozliczany na podstawie poniesionych kosztów.

Uwaga: Nauka języka polskiego powinna odbywać się w jednostce posiadającej Akredytację NAWA. Lista podmiotów akredytowanych dostępna jest na stronie https://nawa.gov.pl/jezyk-polski/akredytacja-nawa. W przypadku, gdy w instytucji ani w miejscowości, w której realizowany jest Projekt, nie ma jednostki akredytowanej, kurs języka polskiego powinien być zrealizowany w ramach kursów uniwersyteckich.

1. Środki przekazywane są Ośrodkowi goszczącemu po podpisaniu umowy w pełnej wysokości przyznanego finansowania.

2. Ośrodek goszczący wypłaca Naukowcowi comiesięczne wynagrodzenie.

3. Jednorazowy dodatek mobilnościowy może być wypłacony Naukowcowi po rozpoczęciu przez niego pobytu naukowego w Ośrodku goszczącym.

Rozliczenie dodatku szkoleniowego następuje na podstawie realnych wydatków (faktur), przedstawianych uczelni. Limity dotyczące np. udziału w konferencjach (diety, koszty noclegu, podróży) muszą być zgodne z wewnętrznymi zasadami uczelni w tym zakresie, a niewykorzystana kwota jest zwracana na etapie rozliczenia umowy.

1. Ośrodek goszczący zobowiązany jest do złożenia Raportu końcowego w terminie do 30 dni od zakończenia Projektu zgodnie ze wzorem raportu poprzez System teleinformatyczny Agencji

2. NAWA ocenia raport pod względem rzetelności i poprawności wykonania zaplanowanych działań i wydatkowanych środków finansowych oraz zasadność ewentualnych zmian wprowadzonych w trakcie realizacji Projektu.

3. W raporcie końcowym należy uwzględnić wszelkie odstępstwa zaistniałe w trakcie realizacji Projektu, mające wpływ na kwotę przyznanego finansowania

4. Środki finansowe niewykorzystane lub wykorzystane nieprawidłowo podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Agencji w terminie 14 dni od dnia wezwania do ich zwrotu,

5. Wzór raportu końcowego stanowi załącznik do Ogłoszenia.

Wymagania dotyczące Ośrodka goszczącego:

1. zatrudnienie Naukowca na podstawie umowy o pracę na pełen etat przez cały okres realizacji Projektu;

Uwaga: Ośrodek goszczący zatrudnia Naukowca na stanowisku odpowiadającym jego kompetencjom oraz w oparciu o regulacje wewnętrzne ośrodka;

2. udzielenie Naukowcowi wsparcia administracyjno-organizacyjnego;

3. powierzenie Naukowcowi zadań badawczych lub dydaktycznych i zapewnienie niezbędnych warunków (miejsca, infrastruktury, narzędzi) do ich realizacji;

4. złożenie raportu końcowego z realizacji umowy;

5. udział w ewaluacji Programu.

Po podpisaniu Umowy Naukowiec może ubiegać o finansowanie projektów badawczych, o ile nie zachodzi podwójne finansowanie tych samych kosztów.

Całkowita alokacja na Nabór wynosi 2 000 000 zł, przy czym Agencja zastrzega sobie możliwość zwiększenia alokacji środków.

Ogłoszenie wyników Naboru nastąpi do 20 grudnia 2021 roku. Umowy z Ośrodkami goszczącymi muszą zostać podpisane do 31 grudnia br.

Środki krajowe.