UWAGA! Z uwagi na ogromną ilość wniosków:
- NAWA nie odpowiada na zapytania dotyczące statusu sprawy przed upływem terminu 30 dni, licząc od daty otrzymania i zarejestrowania dokumentów.
Datę dostarczenia korespondencji do NAWA można sprawdzić samodzielnie na stronie internetowej Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej, w zależności od sposobu wysłania dokumentów;
- w wyjątkowych sytuacjach czas rozpatrywania wniosków o uwierzytelnienie może ulec wydłużeniu i przekroczyć wskazany poniżej termin 30 dni.
-
Skompletuj dokumenty, które chcesz uwierzytelnić (wcześniej sprawdź, jakie dokumenty poświadcza NAWA).
-
Wypełnij wniosek o uwierzytelnienie Wniosek-o-uwierzytelnienie_ Wniosek musi zostać podpisany przez właściciela dokumentów.
-
Dołącz potwierdzenie zaksięgowanej wpłaty – 26 zł za każdy dokument (Uwaga: dyplom i suplement do dyplomu to dwa odrębne dokumenty) na następujący rachunek bankowy:
Odbiorca: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Numer rachunku: 68 1130 1017 0020 1510 7020 0009 (Bank Gospodarstwa Krajowego)
Dla płatności z zagranicy:
BIC/SWIFT CODE: GOSKPLPW
IBAN: PL68 1130 1017 0020 1510 7020 0009 (Bank Gospodarstwa Krajowego)
Tytułem: opłata za uwierzytelnienie + imię i nazwisko właściciela dokumentów
|
Ważne! Nie ma możliwości dokonania wpłaty w siedzibie NAWA. Nie jest również możliwe przesłanie opłaty gotówką wraz z wnioskiem. Wnioski takie nie będą realizowane, a przekazane środki będą zwracane przelewem pocztowym po potrąceniu jego kosztów. |
4. Sprawdź, z czego się składa KOMPLET DOKUMENTÓW i prześlij go pocztą na adres:
Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
ul. Polna 40
00-635 Warszawa
lub złóż w kancelarii NAWA.
Komplet dokumentów składa się z:
- wypełnionego wniosku o uwierzytelnienie,
- dokumentów, które chcesz uwierzytelnić,
- potwierdzenia wpłaty.
|
Ważne! Kancelaria nie zajmuje się weryfikacją złożonych wniosków. Jeżeli wniosek będzie niekompletny, otrzymasz wezwanie do jego uzupełnienia. |
5. Wnioski rozpatrywane są w kolejności ich wpływu do NAWA. Maksymalny czas oczekiwania wynosi 30 dni.
6. Potwierdzone dokumenty możemy wysyłać do ciebie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo – jeżeli wybierzesz opcję odbioru osobistego lub przez osobę upoważnioną – wyślemy do ciebie mailem informacje o terminie, w którym możesz się po nie zgłosić. Jeżeli nie odbierzesz dokumentów we wskazanym terminie – odeślemy je pocztą na adres, który podasz we wniosku.
Jeżeli dokumenty będzie odbierać osoba trzecia, niewskazana wcześniej przez ciebie we wniosku, konieczne jest pisemne upoważnienie.
|
Ważne! Podczas odbioru dokumentów należy mieć przy sobie dowód tożsamości. |
Po odbiór dokumentów możesz się zgłosić dopiero po otrzymaniu maila z informacją, że są one gotowe.
Dokumenty nieodebrane we wskazanym terminie odsyłamy listem poleconym na adres wskazany we wniosku.
| UWAGA Od dnia 01.03.2024 (liczy się data stempla pocztowego) w przypadku wyboru korespondencyjnego odbioru dokumentów (wysyłka listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru), nie będzie możliwości odesłania dokumentów do państw innych niż kraje Unii Europejskiej, Islandia, Liechtenstein, Norwegia i Szwajcaria. W takim przypadku należy podać adres osoby upoważnionej do doręczeń w Polsce, na który zostaną przesłane poświadczone dokumenty. |
7. Dokumenty uwierzytelnione w NAWA należy zalegalizować w Ministerstwie Spraw Zagranicznych
https://www.gov.pl/web/dyplomacja/apostille-legalizacja-dokumentow
