Na podstawie art. 19 ust. 1 Ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej z 7 lipca 2017 r. Dyrektor Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej ogłasza nabór wniosków o udział w programie Kursy przygotowawcze do podjęcia studiów w Polsce (dalej „Program”).

Program ma na celu wspieranie promocji Polski jako kraju atrakcyjnych możliwości edukacyjnych i naukowych poprzez przygotowanie cudzoziemców do kształcenia w polskich uczelniach. Przedmiotem Programu jest realizacja działań polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dla cudzoziemców kursu przygotowawczego do podjęcia nauki w języku polskim.

Ponadto celami Programu są:

1)      wsparcie realizacji programów stypendialnych: im. gen. Władysława Andersa, im. Stefana Banacha, ZAWACKA NAWA, a także innych programów i działań Agencji, poprzez umożliwienie ich beneficjentom uczestnictwa w kursie przygotowawczym;

2)      umożliwienie cudzoziemcom, którzy planują rozpoczęcie studiów w Polsce, nauki lub doskonalenia znajomości języka polskiego oraz poszerzenia wiedzy w zakresie przedmiotów związanych z kierunkiem przyszłych studiów;

3)      pogłębienie wiedzy cudzoziemców na temat Polski, jej kultury i historii.

Termin złożenia wniosku

Nabór wniosków będzie prowadzony w terminie do 30 czerwca 2023 roku do godz. 15:00:00 czasu lokalnego (Warszawa)

Sposób złożenia wniosku

Wyłącznie w formie elektronicznej w Systemie teleinformatycznym Agencji

WYPEŁNIJ WNIOSEK

Złożenie wniosku oznacza akceptację przez Wnioskodawcę treści Ogłoszenia wraz z załącznikami, w tym Regulaminu Programów NAWA – Programy dla Instytucji akredytowanych NAWA.

Język, w którym należy złożyć wniosek

Wniosek należy sporządzić w języku polskim

Maksymalna liczba wniosków, jakie może złożyć Wnioskodawca

Wnioskodawca może złożyć jeden wniosek w naborze. W przypadku złożenia więcej niż jednego wniosku Agencja będzie brać pod uwagę wniosek złożony jako ostatni według czasu złożenia w Systemie teleinformatycznym Agencji.

Szczegółowy opis Kursu przygotowawczego stanowi Załącznik Nr 2 do Regulaminu Postępowania o nadanie Akredytacji NAWA.

Zakres tematyczny działań realizowanych w ramach Programu obejmuje działania przedstawione przez Wnioskodawcę we wniosku złożonym w Postępowaniu o nadanie Akredytacji NAWA.

O udział w Programie mogą ubiegać się wyłącznie Wnioskodawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

1)      uzyskali Akredytację NAWA na realizację Kursu przygotowawczego do podjęcia studiów w Polsce na lata akademickie 2023/2024, 2024/2025 i 2025/2026,

2)      nie są postawieni w stan likwidacji,

3)      nie zalegają z wypełnieniem zobowiązań wynikających z podpisanych z Agencją umów.

W Programie nie dopuszcza się realizacji projektu w formule partnerskiej.

Termin rozpoczęcia i długość Projektu

Projekt będzie realizowany od 1 października 2023 roku do 30 czerwca 2024 roku.

Założenia ogólne

Wnioski podlegają jedynie ocenie formalnej.

Ocena formalna

Celem oceny formalnej jest weryfikacja wniosków pod kątem: spełniania kryteriów formalnych tj.

- czy Wnioskodawca uzyskał Akredytację NAWA,

- czy wniosek złożony jest przez właściwą osobę,

- czy wniosek jest wypełniony w sposób kompletny.

Ocena merytoryczna

Nie przewiduje się oceny merytorycznej wniosków składanych przez instytucje posiadające Akredytację NAWA.

Przyznawanie finasowania Wnioskodawcom

Finansowanie w Programie przyznawane jest decyzją Dyrektora NAWA.

Dyrektor NAWA przy przyznawaniu środków finansowych kieruje się możliwościami finansowymi Agencji i potrzebami stypendystów NAWA, dla których organizowane są kursy przygotowawcze.

Agencja zastrzega sobie prawo do przyznania w ramach programu niższej wartości środków finansowych niż wnioskowana oraz do niewydatkowania całości środków alokowanych w naborze.

Dyrektor Agencji może podjąć decyzję o nieprzyznaniu środków finansowych.

Kwota finansowania przeznaczona na realizację pojedynczego projektu nie może przekraczać 1 800 000,00 zł.

Budżet Projektu będzie konstruowany na podstawie stawek jednostkowych obliczonych na podstawie poniższych kategorii uprawnionych kosztów. Stawka jednostkowa zostanie określona na jednego uczestnika Kursu.

Koszt uczestnictwa w kursie jednej osoby nie może przekroczyć 16 200,00 zł. W przypadku stypendystów Ministra Zdrowia koszt, o którym mowa powyżej nie może przekroczyć 15 000,00 zł, a w przypadku stypendystów Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego 15 000,00 zł.

Koszt całkowity projektu stanowią jedynie bezpośrednie koszty kwalifikowalne. Poniesione wydatki muszą być bezpośrednio związane z realizacją Kursu. Koszty bezpośrednio związane z realizacją Kursu to takie, które dotyczą zadań merytorycznych i są niezbędne do realizacji celów Projektu i zostaną poniesione w związku z jego realizacją. Nie będą finansowane tzw. koszty pośrednie, tzn. koszty administracyjne niedotyczące bezpośrednio głównego przedmiotu umowy.

Uprawnione główne kategorie kosztów w Programie to:

1)      Koszty organizacji kursów:

a.       koszty wynajęcia sal, sprzętu, nagłośnienia;

b.       przygotowanie materiałów dydaktycznych (w tym koszty powielania materiałów, zakup materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby organizowanego kursów);

c.       inne koszty bezpośrednio związane z organizacją kursu.

2)      Koszty zakupu sprzętu i wyposażenia do kwoty 20 000 zł, przy czym koszty zakupu środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych powinny umożliwiać jednorazowe zaliczenie wydatków na nabycie tych środków lub wartości do kosztów (wartość początkowa nie przekracza 10 000 zł).

3)      Koszty wynagrodzeń osób realizujących Projekt: koszty umów o pracę, koszty umów cywilnoprawnych, dodatków zadaniowych lub innych składowych wynagrodzenia.

Koszty będą uznane za kwalifikowalne tylko wtedy, gdy spełnią łącznie następujące warunki:

1)      zostaną poniesione w okresie realizacji projektu określonym w umowie;

2)      będą zgodne z przepisami prawa krajowego, w tym zgodne z zasadą konkurencyjności wydatków lub prawem zamówień publicznych (jeśli dotyczy);

3)      będą poparte dowodami księgowymi i wykazane w dokumentacji finansowej i ewidencji księgowej Beneficjenta;

4)      będą niezbędne do realizacji kursu;

5)      będą racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe oraz zgodne z wymogami obowiązującego prawodawstwa podatkowego i społecznego;

6)      zostaną wykorzystane wyłącznie na realizację celów projektu i jego oczekiwanych rezultatów w sposób zgodny z zasadami gospodarności, skuteczności i efektywności;

7)      obejmą podatek VAT wyłącznie w przypadkach, w których nie istnieje możliwość jego zwrotu lub odzyskania na mocy krajowych przepisów dotyczących VAT.

Finansowanie przyznane ze środków NAWA nie może być wykorzystywane w celu generowania zysku. Kursy nie mogą mieć charakteru komercyjnego.

Kosztami niekwalifikowalnymi w Programie są:

1)             koszty pośrednie i koszty bieżącej działalności Wnioskodawcy;

2)             straty wynikające z różnic kursowych, prowizje związane z wymianą walut, opłaty z tytułu oprocentowania debetu z transakcji finansowych;

3)             koszty poniesione poza okresem realizacji Projektu;

4)             pożyczka i koszty obsługi pożyczki;

5)             podatek od towarów i usług VAT oraz inne podatki i opłaty, które w świetle przepisów prawa krajowego podlegają zwrotowi;

6)             te same koszty finansowane z dwóch różnych źródeł (podwójne finansowanie);

7)             koszty nieudokumentowane;

8)             grzywny, mandaty, kary finansowe, koszty postępowań sądowych, narosłe odsetki;

9)             koszty otwarcia i prowadzenia rachunków bankowych (w tym koszty przelewów z lub do Agencji pobierane przez bank Beneficjenta);

10)         zakup nieruchomości (zakup, budowa, remont).

Projekty będą rozliczone na podstawie stawki jednostkowej określonej przez Wnioskodawcę we wniosku (stawka na jednego uczestnika), w oparciu o liczbę uczestników, którzy otrzymają Zaświadczenie o ukończeniu kursu.

Dokumentami potwierdzającymi realizację kursów są:

1)      Zestawienie uczestników stanowiące Załącznik nr 6,

2)      wystawione przez Beneficjenta Zaświadczenie o ukończeniu kursu przygotowawczego.

Warunkiem wydania uczestnikowi kursu Zaświadczenia jest realizacja przez niego obowiązków wynikających z Regulaminu programu, którego jest stypendystą.

Całkowita alokacja na nabór wynosi 8 554 000,00 zł przy czym Agencja zastrzega sobie możliwość zmiany alokacji środków.

1)      Schemat płatności:

a.       zaliczka w wysokości 80% przyznanego finansowania wypłacana w terminie do 30 dni od podpisania Umowy,

b.       płatność bilansująca w wysokości do 20% wypłacana w terminie do 30 dni od zatwierdzenia Raportu końcowego.

2)      Schemat raportowania - Raport końcowy składany jest w terminie do 30 dni od dnia zakończenia okresu realizacji Projektu. Beneficjent jest odpowiedzialny za terminowe złożenie do Agencji Raportu końcowego.

3)      Do raportu Beneficjent zobowiązany jest dołączyć:

a.       Zestawienie uczestników kursu (Załącznik nr 6),

b.       skany Zaświadczeń o ukończeniu kursu.

Ogłoszenie wyników Naboru nastąpi do 31 sierpnia 2023 roku.

Budżet państwa oraz dotacja celowa Ministra Zdrowia oraz Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego