Na podstawie art. 19 ust. 1 Ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej z 7 lipca 2017 r. Dyrektor Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej ogłasza nabór wniosków o udział w Programie Promocja języka polskiego (dalej „Program”).

Celem Programu jest promocja języka polskiego wraz z elementami historii i kultury Polski poprzez finansowanie przedsięwzięć budujących jakość kształcenia i prestiż języka polskiego jako obcego, trwale wpływających na wizerunek Polski w świecie.

W ramach Programu finansowane będą projekty, działania realizowane w Polsce lub za granicą służące rozpowszechnianiu języka polskiego jako obcego oraz wzmocnieniu jakości jego nauczania.

Termin złożenia wniosku

Nabór wniosków będzie prowadzony w terminie do 31 lipca 2023 roku godz. 15:00:00 czasu lokalnego (Warszawa)

Sposób złożenia wniosku

Wyłącznie w formie elektronicznej w Systemie teleinformatycznym Agencji

WYPEŁNIJ WNIOSEK

Język, w którym należy sporządzić wniosek

Wniosek należy sporządzić w języku polskim

Maksymalna liczba wniosków, jakie może złożyć Wnioskodawca

Maksymalnie 3 wnioski. W przypadku złożenia większej liczby wniosków, do oceny przekazane zostaną wnioski złożone jako ostatnie według czasu złożenia w Systemie teleinformatycznym Agencji.

Proponowane działania powinny cechować się kreatywnością oraz wysokim stopniem dopasowania do potrzeb grupy docelowej. Preferowane są działania ukierunkowane na odbiorcę zagranicznego i realizowane wspólnie z zagraniczną uczelnią, a także niepodejmowane dotychczas przez Wnioskodawcę w proponowanym we wniosku zakresie lub skali.

Wnioskodawcą może być podmiot prowadzący kształcenie w Polsce, tj.:

1)           uczelnia, o której mowa w u.p.s.w.n.;

2)           Polska Akademia Nauk w rozumieniu u.p.a.n.;

3)           instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu u.p.a.n.;

4)           instytut badawczy w rozumieniu u.i.b.

Projekt może być realizowany przez jedną instytucję, ale preferowane są projekty w międzynarodowym partnerstwie, przy czym Wnioskodawca odpowiada za podpisanie umowy z NAWA, realizację działania oraz złożenie Raportu końcowego w określonym terminie i rozliczenie środków. Partnerami w projekcie mogą być zagraniczne uczelnie lub instytucje naukowe.

W Programie  dopuszcza się możliwość realizacji projektu w formule partnerskiej. Wnioskodawca będzie odpowiedzialny za prawidłowe wykonanie Umowy, w tym wydatkowanie przyznanych środków finansowych. Na Wnioskodawcy będzie spoczywał obowiązek dokonania rozliczenia z Partnerem.

Termin rozpoczęcia i długość Projektu

Projekt może być realizowany pomiędzy 1 października 2023 r. a 31 grudnia 2024 r. Projekt może trwać od 3 do 12 miesięcy.

Założenia ogólne

Wnioski podlegają ocenie formalnej oraz ocenie merytorycznej.

Ocena formalna

Celem oceny formalnej jest weryfikacja wniosków pod kątem spełniania kryteriów formalnych wskazanych w niniejszym Ogłoszeniu i w Regulaminie Programów NAWA dla instytucji.

Ocena merytoryczna

Celem oceny merytorycznej jest weryfikacja wniosków pod kątem spełniania kryteriów jakościowych wskazanych w niniejszym Ogłoszeniu.

Ocena merytoryczna wniosków w ramach Programu dokonywana jest przez ekspertów zewnętrznych w oparciu o poniższe kryteria:

Opis kryterium

Punkty

1.

Analiza związanych z celami Programu potrzeb Wnioskodawcy (lub partnerstwa) i grup docelowych, na które odpowiedź ma stanowić realizacja projektu

0-10

2.

Zgodność planowanych działań z założeniami i celami Programu

0-5

3.

Jakość działań projektowych (w przypadku partnerstw - aktywny udział w realizacji projektu wszystkich partnerów, stosowane metody, zakres działań) i innowacyjność projektu (innowacyjne aspekty mogą dotyczyć m.in. treści i metod działania, kreatywnych i dotychczas niestosowanych sposobów nauczania, wprowadzania nowych metod i formuł projektu, promocja i upowszechniania rezultatów projektu) i spójność planowanych działań

0-30

4.

Rezultaty projektu – m.in. ich mierzalność i oddziaływanie, widoczność działań projektowych

0-10

5.

Wykonalność Projektu wynikająca z potencjału i doświadczenia Wnioskodawcy oraz sposobu zarządzania projektem, jego monitorowania i ewaluacji

0-15

6.

Zagraniczne partnerstwo i jakość partnerstwa

0-20

7.

Zasadność i spójność zaplanowanych kosztów związanych z realizacją planowanych działań

0-10

Łącznie:

0-100

W przypadku, gdy w którymś kryterium wnioski nie otrzymają przynajmniej połowy możliwych do uzyskania punktów (z wyjątkiem kryterium nr 6 – zagraniczne partnerstwo), zostaną uznane za niespełniające kryteriów jakościowych.

Kwota finansowania przeznaczona na realizację Projektu jest zgodna z budżetem przedstawionym przez Wnioskodawcę we wniosku o finansowanie Projektu i zaakceptowanym na etapie oceny wniosku.

Maksymalna kwota finansowania Projektu wynosi 100 000,00 zł.

Koszt całkowity Projektu stanowią jedynie bezpośrednie koszty kwalifikowalne, wskazane przez Wnioskodawcę w szczegółowej propozycji budżetu. Poniesione wydatki muszą być bezpośrednio związane z realizacją Projektu. Koszty bezpośrednio związane z realizacją Projektu to takie, które dotyczą zadań merytorycznych (tj. koszty kwalifikowane poszczególnych zadań realizowanych przez Beneficjenta w ramach Projektu, które są bezpośrednio związane z tymi zadaniami), są niezbędne do realizacji celów Projektu i zostaną poniesione w związku z jego realizacją. W Projekcie nie będą finansowane tzw. koszty pośrednie, tzn. koszty administracyjne niedotyczące bezpośrednio głównego przedmiotu umowy.

W przypadku projektów realizowanych w partnerstwie, Beneficjent jest odpowiedzialny wobec NAWA za prawidłowe rozliczenie Projektu.

Uprawnione główne kategorie kosztów w Programie to:

1)           Koszty organizacji seminariów, warsztatów, konferencji:

a)           koszty wynajęcia sal, sprzętu, nagłośnienia;

b)           usługi hotelowe (np. nocleg ekspertów, prelegentów) i cateringowe (przerwy kawowe, lunch);

c)            przygotowanie materiałów konferencyjnych (w tym koszty powielania materiałów, zakup materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby organizowanego wydarzenia);

d)           koszty rozpowszechniania informacji o planowanym wydarzeniu (np. reklamy w Internecie);

e)           inne koszty bezpośrednio związane z organizacją wydarzenia.

2)           Koszty podróży i utrzymania poniesione w związku z realizacją Projektu:

a)           koszty podróży i utrzymania pracowników Wnioskodawcy poniesione w związku z wyjazdami krajowymi lub zagranicznymi niezbędnymi do realizacji Projektu;

b)           koszty podróży i utrzymania osób współrealizujących Projekt (np. zagranicznych absolwentów, studentów, ekspertów, prelegentów) poniesione w związku z wyjazdami/przyjazdami krajowymi lub zagranicznymi niezbędnymi do realizacji Projektu;

c)            koszty podróży obejmują w szczególności koszty przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca docelowego, koszty wiz, koszty ubezpieczenia zdrowotnego, OC, NNW;

d)           koszty utrzymania obejmują w szczególności koszty noclegów i diet.

3)           Koszty zakupu sprzętu i wyposażenia do 20% wartości Projektu, przy czym koszty zakupu środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych powinny umożliwiać jednorazowe zaliczenie wydatków na nabycie tych środków lub wartości do kosztów (wartość początkowa nie przekracza 10 000 zł).

4)           Koszty wynagrodzeń osób realizujących Projekt:

a)           koszty umów o pracę, dodatków zadaniowych lub innych składowych wynagrodzenia;

b)           koszty umów cywilnoprawnych (z wyłączeniem umów cywilnoprawnych z własnymi pracownikami Beneficjenta).

Uwaga: koszty wynagrodzeń nie mogą przekroczyć 30% wartości Projektu.

5)           Koszty zakupu pozostałych towarów i usług niezbędnych do realizacji Projektu, m.in.:

a)           koszty projektowania, redagowania, składu oraz drukowania materiałów informacyjnych oraz publikacji;

b)           koszty tłumaczeń;

c)            zakup pomocy dydaktycznych;

d)           koszty publikacji artykułów oraz innych opracowań;

e)           zakup materiałów eksploatacyjnych na potrzeby realizacji projektu;

f)            inne koszty bezpośrednio związane z realizacją Projektu i niezbędne do osiągnięcia jego celów.

Wszystkie wydatki związane z wynagrodzeniem w budżecie projektu nie mogą przekroczyć wskazanego limitu.

Koszty będą uznane za kwalifikowalne tylko wtedy, gdy spełnią łącznie następujące warunki:

1)           zostaną poniesione w okresie realizacji Projektu określonym w umowie o realizację i finansowanie Projektu;

2)           będą zgodne z przepisami prawa krajowego, w tym zgodne z zasadą konkurencyjności wydatków lub prawem zamówień publicznych (jeśli dotyczy);

3)           będą poparte dowodami księgowymi i wykazane w dokumentacji finansowej i ewidencji księgowej Beneficjenta;

4)           zostaną uwzględnione na etapie planowania budżetu Projektu;

5)           będą niezbędne do realizacji Projektu;

6)           będą racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe oraz zgodne z wymogami obowiązującego prawodawstwa podatkowego i społecznego;

7)           będą proporcjonalne do planowanych działań i niezbędne do realizacji Projektu;

8)           zostaną wykorzystane wyłącznie na realizację celu/celów Projektu i jego oczekiwanego rezultatu/oczekiwanych rezultatów w sposób zgodny z zasadami gospodarności, skuteczności i efektywności;

9)           obejmą podatek VAT wyłącznie w przypadkach, w których nie istnieje możliwość jego zwrotu lub odzyskania na mocy krajowych przepisów dotyczących VAT.

Finansowanie przyznane ze środków NAWA nie może być wykorzystywane w celu generowania zysku. Projekty nie mogą mieć charakteru komercyjnego.

Całkowita alokacja na nabór wynosi 1 400 000,00 zł, przy czym Agencja zastrzega sobie możliwość zwiększenia alokacji środków.

Schemat oceny merytorycznej – B, zgodnie z Regulaminem Programów NAWA dla instytucji.

Schemat płatności – A, zgodnie z Regulaminem Programów NAWA dla instytucji.

Schemat raportowania – A, zgodnie z Regulaminem Programów NAWA dla instytucji, w oparciu o zasady rozliczania kosztów rzeczywistych.

Ogłoszenie wyników Naboru nastąpi do 30 września 2023 roku.

Program jest finansowany ze środków budżetu państwa.