Od 27 kwietnia 2026 r. złożenie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE możliwe będzie wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem portalu MOS. 

Urząd do Spraw Cudzoziemców wprowadza system MOS (Moduł Obsługi Spraw), który zmienia sposób składania wniosków o legalizację pobytu cudzoziemców w Polsce – w tym studentów, doktorantów oraz naukowców.

System umożliwia składanie wniosków w formie elektronicznej oraz prowadzenie sprawy online, co ma usprawnić i uporządkować proces obsługi.

Rola uczelni i jednostek naukowych

W procesie składania wniosków dotyczących pobytu w celu kształcenia się na studiach istotną rolę odgrywają uczelnie oraz inne jednostki prowadzące studia.

Do ich zadań należy:

• przygotowanie i potwierdzenie dokumentów wymaganych w procesie,
• współpraca ze studentem przy składaniu wniosku w systemie MOS,
• zapewnienie poprawności danych przekazywanych do systemu.

Oznacza to większe zaangażowanie instytucji w proces legalizacji pobytu studentów zagranicznych.

Co to oznacza w praktyce

Wdrożenie systemu MOS to krok w stronę cyfryzacji procedur oraz ujednolicenia zasad obsługi cudzoziemców.

Uczelnie i instytuty - jednostki w których studiują i pracują cudzoziemcy, muszą dostosować swoje procesy, obieg dokumentów, podpisy itp. do procedowania w formie elektronicznej

Więcej informacji:

https://www.gov.pl/web/udsc/info-mos

https://www.gov.pl/web/udsc/informacje-dla-jednostek-prowadzacych-studia