Na podstawie art. 19 ust. 1 Ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej z 7 lipca 2017 r. Dyrektor Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej ogłasza nabór wniosków o udział w Programie Ulam NAWA (dalej „Program”).

Celem Programu jest zwiększenie umiędzynarodowienia polskich uczelni i instytucji naukowych. Program pozwoli na przyjazdy do Polski na okres od 6 do 24 miesięcy wyróżniających się naukowców, posiadających co najmniej stopień naukowy doktora, którzy wzmocnią potencjał naukowy polskich instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki i włączą się w prowadzone w nich aktywności naukowe, przede wszystkim projekty badawcze i działalność dydaktyczną. W ramach Programu możliwe będzie zaproszenie badaczy z zagranicy, bez względu na wiek, reprezentowaną dziedzinę czy kraj pochodzenia, w tym polskich naukowców pracujących na stałe za granicą. Uczelnie, instytuty naukowe i badawcze oraz pozostałe uprawnione podmioty będą mogły zaprosić do Polski specjalistów z priorytetowych dla nich dziedzin, którzy w znaczący sposób rozwiną prowadzone przez daną instytucję badania naukowe, wzmocnią działalność dydaktyczną, czy wesprą instytucję w przygotowywaniu wniosków o prestiżowe granty.

Wniosek składa naukowiec, posiadający co najmniej stopień doktora albo równorzędny stopień uzyskany za granicą, który wraz z instytucją polskiego systemu szkolnictwa wyższego i nauki uzyskał certyfikat Seal of Excellence w ramach programu Marie Skłodowska-Curie Actions Postdoctoral Fellowships – European Fellowships edycja 2022 (dalej zwanym „MSCA‑PF-EP”). NAWA uznaje certyfikat SoE jako wiążącą weryfikację jakości wniosku.

O udział w Programie może ubiegać się osoba fizyczna która:

1. łącznie spełnia poniższe warunki:

1) jest naukowcem posiadającym minimum stopień naukowy doktora (powinien posiadać stopień naukowy doktora w momencie upływu terminu składania wniosków. Wnioskodawcy, którzy pomyślnie obronili pracę doktorską, ale nie uzyskali jeszcze formalnego stopnia doktora, również zostaną uznani za uprawnionych do wnioskowania);

2) jest zatrudniona w zagranicznej uczelni lub w zagranicznym ośrodku naukowym/badawczym, bądź ostatnie zatrudnienie w zagranicznej uczelni lub w zagranicznym ośrodku naukowym/badawczym zakończyła po 31 sierpnia 2022 r. Zatrudnienie nie jest wymagane w przypadku osób, które uzyskały stopień naukowy doktora po 31 sierpnia 2022 r.;

3) w okresie 3 lat przed dniem zakończenia naboru nie pracowała ani nie studiowała w Polsce oraz nie przebywała w Polsce nieprzerwanie dłużej niż 3 miesiące (przez pracę w Polsce rozumie się zatrudnienie w podmiocie mającym siedzibę na terytorium RP na podstawie umowy o pracę lub kierowanie grantem badawczym z afiliacją polskiej instytucji naukowej, o ile z tego tytułu było wypłacane wynagrodzenie);

4) jeśli realizowała inne projekty NAWA, aplikowanie możliwe jest, gdy stypendium zostało rozliczone, a umowa uznana za wykonaną;

5) posiada minimum 3 osiągnięcia z okresu 5 lat przed dniem zakończenia naboru spośród poniższych:

a) publikacja w języku angielskim jako główny autor w czasopismach umieszczonych w jednej z międzynarodowych baz: Scopus, Science Citation Index Expanded, Social Sciences Citation Index, Arts & Humanities Citation Index, lub

b) recenzowana monografia naukowa w języku angielskim, lub

c) publikacja w języku angielskim w recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowej uwzględnionej w the Computing Research and Education Association of Australasia (CORE), które zostały zaindeksowane w międzynarodowej bazie DBLP Computer Science Bibliography, lub

d) publikacja w języku angielskim w recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowej indeksowanych w bazie Web of Science Core Collection lub Scopus;

e) w przypadku przedstawicieli nauk o sztuce - potwierdzenie dokonania prezentacji dzieła w zagranicznej instytucji lub ośrodku akademickim bądź otrzymania wyróżnienia w konkursie o zasięgu międzynarodowym.

Wnioskodawca może wykazać zarówno 3 osiągnięcia w ramach tego samego punktu (a, b, c, d lub e), jak i 3 różne osiągnięcia spośród wskazanych w pkt a-e.

6) posiada zaproszenie z Ośrodka goszczącego, którym jest krajowy podmiot posiadający kategorię naukową; albo

2. posiada co najmniej stopień doktora albo równorzędny stopień uzyskany za granicą i złożyła wspólnie z instytucją polskiego systemu szkolnictwa wyższego i nauki wniosek w programie MSCA-PF-EF, który otrzymał certyfikat Seal of Excellence, oraz posiada zaproszenie z Ośrodka goszczącego, którym jest krajowy podmiot posiadający kategorię naukową.

Termin złożenia wniosku

Nabór wniosków w Programie będzie prowadzony w terminie od 21 lutego do 22 maja 2023 roku do godz. 15:00, zgodnie z czasem urzędowym obowiązującym na terytorium Polski.

Sposób złożenia wniosku

Wniosek składany jest przez naukowca wyłącznie w formie elektronicznej w Systemie teleinformatycznym Agencji. W celu złożenia wniosku należy założyć konto w systemie teleinformatycznym Agencji. Po zalogowaniu należy wybrać właściwą opcję:

• Wszyscy wnioskodawcy //WYPEŁNIJ WNIOSEK//
• Wnioskodawcy z certyfikatem Seal of Excellence //WYPEŁNIJ WNIOSEK//

Język, w którym należy sporządzić wniosek 

Wniosek wraz z załącznikami sporządzany jest w języku angielskim. Dopuszcza się złożenie kopii dyplomu doktorskiego w języku polskim.

Maksymalna liczba wniosków, jakie może złożyć Wnioskodawca

Wnioskodawca może złożyć wyłącznie jeden wniosek o finansowanie w danym naborze w ramach Programu, obejmujący przyjazd do jednego Ośrodka goszczącego.

1. W ramach Programu możliwe są przyjazdy, których celem jest:

1) odbycie pierwszego lub kolejnego stażu podoktorskiego;

2) prowadzenie badań naukowych;

3) pozyskanie materiałów do badań lub publikacji naukowych.

Jako uzupełnienie powyższych aktywności, przyjazd może obejmować również prowadzenie zajęć dydaktycznych w Ośrodku goszczącym lub inne aktywności realizowane przez Ośrodek.

2. Wnioskodawca przedstawia plan pobytu naukowego w Polsce obejmujący jedno lub więcej z powyższych działań, które zamierza zrealizować w Ośrodku goszczącym, wskazując ich cele, znaczenie dla rozwoju jego kariery naukowej oraz uzasadniając wybór Ośrodka goszczącego dla planowanych działań i korzyści z pobytu zarówno dla naukowca, jak i dla Ośrodka goszczącego.

Termin rozpoczęcia Projektu

Przyjazd w ramach Projektu nie może rozpocząć się wcześniej niż 1 stycznia 2024 r. ani później niż 1 października 2024 r.

Długość Projektu

Długość pobytu może trwać od 6 do 24 miesięcy.

Okres realizacji Projektu

1) Realizacja Projektu powinna odbywać się w trybie ciągłym.

2) Dopuszczalne jest zawieszenie realizacji Projektu na łączny okres nie dłuższy niż 3 miesiące pod warunkiem wyrażenia zgody przez Ośrodek goszczący, przy czym zawieszenie możliwe jest po rozpoczęciu realizacji Projektu. W okresie zawieszenia stypendium nie przysługuje. Okresy zawieszenia realizacji Projektu nie stanowią podstawy do zwiększenia finansowania;

3) Dopuszczalny jest okres przebywania poza Ośrodkiem goszczącym nie dłuższy niż 10% ogólnego wymiaru pobytu. Okres przebywania poza Ośrodkiem goszczącym nie może być wykorzystany na początku lub końcu okresu realizacji Projektu (nie może służyć skróceniu okresu realizacji Projektu).

1. Życiorys naukowy Wnioskodawcy zgodnie z formularzem wniosku.

2. Skan dyplomu doktorskiego lub potwierdzenia uzyskania stopnia naukowego doktora wraz z urzędowo poświadczonym tłumaczeniem na język angielski, w przypadku, gdy językiem oryginału jest język inny niż angielski lub polski.

3. Kopie 3 wymaganych osiągnięć w postaci załączonych dokumentów. W przypadku publikacji należy załączyć pełen tekst publikacji. W przypadku monografii należy załączyć plik zawierający stronę tytułową, stronę z numerem ISBN, redakcyjną, spis treści i wybór fragmentów zawierających najważniejsze tezy autora – łącznie nie więcej niż 20 stron. W przypadku przedstawicieli dziedziny sztuki należy załączyć kopię katalogu opatrzonego numerem ISBN potwierdzającego dokonanie prezentacji dzieła w zagranicznej instytucji lub ośrodku akademickim albo kopię wyróżnienia w konkursie o zasięgu międzynarodowym, bądź inne formalne potwierdzenie osiągnięcia artystycznego.

4. Potwierdzenie zatrudnienia wystawione przez dział HR lub inny dokument potwierdzający zatrudnienie po 31 sierpnia 2022 r. w zagranicznej uczelni lub w zagranicznym ośrodku naukowym/badawczym, wystawione w języku angielskim z datą po ogłoszeniu naboru. Potwierdzenie nie jest wymagane w przypadku Wnioskodawcy, który uzyskał stopień naukowy doktora po 31 sierpnia 2022 r.

5. Zaproszenie z Ośrodka goszczącego z datą po ogłoszeniu naboru, którego wzór stanowi załącznik do Ogłoszenia. Zaproszenie potwierdza wolę przyjęcia Wnioskodawcy na wnioskowany okres oraz wskazuje bezpośredniego opiekuna odpowiedzialnego za koordynację działań zaplanowanych we wniosku i wspieranie Stypendysty w sukcesywnej realizacji tych działań. Dokument powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Ośrodka goszczącego (dokument powinien mieć dołączone pełnomocnictwo dla tej osoby) oraz przez opiekuna naukowego.

Uwaga:

* W przypadku przerwy związanej z urlopem macierzyńskim, urlopem wychowawczym lub urlopem zdrowotnym, należy podać informację, o ile miesięcy i z jakiego powodu okres obejmujący dorobek naukowy jest przedłużony.

* W przypadku, gdy podawane informacje lub załączone dokumenty przekraczają wskazane limity – w ocenie merytorycznej będą brane pod uwagę tylko pozycje określone w limicie, wymienione jako pierwsze.

* Dołączając skan dokumentu, należy zasłonić zdjęcie, a dołączenie dokumentu ze zdjęciem oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie.

Lista wymaganych we wniosku informacji i załączników do wniosku w przypadku specjalnej ścieżki wnioskowania dla naukowców posiadających certyfikat Seal of Excellence

1. Elektroniczna wersja wniosku złożonego do programu MSCA-PF-EF.

2. Recenzje uzyskane w wyniku ewaluacji wniosku złożonego do MSCA-PF-EF.

3. Elektroniczna wersja certyfikatu Seal of Excellence.

4. Zaproszenie z Ośrodka goszczącego z datą po ogłoszeniu naboru, którego wzór stanowi załącznik do Ogłoszenia. Zaproszenie potwierdza możliwość przyjęcia Stypendysty w celu realizacji przez niego Projektu w pełnym zakresie merytorycznym zaplanowanym we wniosku złożonym do MSCA-PF-EF. Dokument powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Ośrodka goszczącego (dokument powinien mieć dołączone pełnomocnictwo dla tej osoby) oraz przez opiekuna naukowego.

Założenia ogólne

Wnioski podlegają ocenie formalnej oraz ocenie merytorycznej. W przypadku naukowców posiadających certyfikat Seal of Excellence – tylko ocenie formalnej (specjalna ścieżka wnioskowania).

Ocena formalna

Odbywa się na zasadach określonych Regulaminem (rozdz. IV ust. 5.1 Regulaminu programów NAWA dla osób fizycznych). W przypadku złożenia wniosku niekompletnego NAWA wzywa Wnioskodawcę do uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania.

Wniosek może zostać odrzucony z przyczyn formalnych także na późniejszym etapie oceny, po zakończeniu oceny formalnej.

Ocena merytoryczna

Ocena merytoryczna obejmuje następujące etapy:

1) Ocena wstępna przez Zespół oceniający dokonywana na podstawie oceny osiągnięć naukowych Wnioskodawcy oraz przebiegu działalności naukowej lub akademickiej. Zespół oceniający, po dokonaniu preselekcji, rekomenduje do drugiego etapu Wnioski z najwyższych pozycji listy rankingowej, których łączna kwota planowanych nakładów nie przekracza dwukrotnej wysokości środków finansowych przeznaczonych na dany nabór. Wnioskodawcy, których Wnioski znajdą się w grupie Wniosków nierekomendowanych do kolejnego etapu oceny, otrzymują decyzję o odmowie przyznania środków finansowych za pośrednictwem Systemu teleinformatycznego Agencji.

2) Ocena Wniosków z pozytywnym wynikiem preselekcji dokonywana przez dwóch Recenzentów. W przypadku wystąpienia rozbieżności w ocenie punktowej przekraczającej 30% możliwych do przyznania punktów, Agencja zastrzega sobie prawo do powołania dodatkowych Recenzentów, celem przeprowadzenia oceny. Recenzenci oceniają Wnioski według wszystkich kryteriów oceny merytorycznej, wskazując liczbę punktów i podając uzasadnienie do punktacji. W podsumowaniu Recenzent przedstawia mocne i słabe strony Wniosku.

3) Finalna ocena Zespołu Oceniającego uwzględniająca opinie Recenzentów oraz punktację Zespołu Oceniającego w pozostałych kryteriach oceny 2-4, które nie były oceniane przez Zespół oceniający podczas preselekcji. Zespół oceniający przygotowuje listę rankingową Wniosków, wskazując Wnioski rekomendowane oraz nierekomendowane do finansowania.

W przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wnioskodawcę zasad etycznych lub nierzetelności w przygotowaniu Wniosku Zespół oceniający przyznaje wnioskowi ocenę 0. W takim przypadku Wniosek nie może zostać zakwalifikowany do finansowania.

Naukowcy z polskim obywatelstwem mogą stanowić maksymalnie 10% Stypendystów w naborze.

Ocena merytoryczna Wniosków w ramach Programu dokonywana jest w oparciu o poniższe kryteria:

1. Przy obliczaniu wysokości finansowania uwzględnia się:

1) stypendium w wysokości 10 000 zł na każdy pełny miesiąc pobytu Stypendysty w Ośrodku goszczącym. Długość pobytu Wnioskodawca określa we Wniosku, podając liczbę miesięcy pobytu, przy czym pobyt rozpoczyna się od pierwszego dnia miesiąca.

2) miesięczny dodatek mobilnościowy w wysokości 2 000 zł na każdy pełny miesiąc pobytu w Ośrodku goszczącym, przewidziany dla Stypendysty, który na dzień złożenia wniosku pozostaje w związku małżeńskim lub posiada na utrzymaniu niepełnoletnie dziecko. W sytuacji, kiedy Stypendysta posiada na utrzymaniu więcej niż jedno niepełnoletnie dziecko dodatek wynosi 3 000 zł. Dodatek przysługuje Stypendyście bez względu na to czy rodzina będzie uczestniczyć w przyjeździe Stypendysty do Polski. Zmiana statusu po złożeniu wniosku (zawarcie związku małżeńskiego lub narodziny dziecka) nie uprawnia do wnioskowania o zwiększenie finansowania. Dodatek przysługuje również Stypendystom z orzeczoną niepełnosprawnością w stopniu znacznym lub umiarkowanym.

3) jednorazowy dodatek mobilnościowy wynoszący:

a) 7 000 zł w przypadku przyjazdów z krajów europejskich;

b) 12 000 zł w przypadku przyjazdów spoza krajów europejskich.

4)  finansowanie kosztów opłat za kształcenie – koszty nauki języka polskiego w przypadku wnioskodawców nieposiadających obywatelstwa polskiego w postaci jednorazowego dodatku szkoleniowego wynoszącego maksymalnie 5 000 zł.

2. Koszty ubezpieczenia i wizy, jeśli jest wymagana, ponoszone są przez Stypendystę.

3. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 39a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2647 z późn. zm.) stypendia i inne środki finansowe, o których mowa w art. 18 ust. 2 pkt 1 u.n.a.w.a. są wolne od podatku dochodowego.

Program nie przewiduje środków finansowych dla instytucji (kosztów pośrednich) ani kosztów badań (np. materiałów, odczynników czy udziału w konferencjach). Koszty badań i innych wydatków muszą być pokryte z innych źródeł.

Płatności przekazywane będą na rachunek bankowy Stypendysty prowadzony w banku działającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i realizowane w następujący sposób:

1) Schemat realizowania płatności dla Projektów trwających do 9 miesięcy – schemat B zgodnie z Regulaminem Programów Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, Programy dla os. fizycznych:

g) płatność nr 1 – w wysokości 90% całkowitej kwoty finansowania, przekazywana na rachunek bankowy Stypendysty po jego wskazaniu, w terminie do 30 dni od daty przekazania poprawnego potwierdzenia rozpoczęcia realizacji Projektu;

h) płatność bilansująca – w wysokości do 10% całkowitej kwoty finansowania, przekazywana w terminie do 30 dni od daty zatwierdzenia raportu końcowego przez Agencję. Ocena raportu wykonywana jest w terminie 3 miesięcy od dnia złożenia kompletnego raportu.

Stypendysta nie składa raportu częściowego.

2) Schemat realizowania płatności dla Projektów trwających powyżej 9 miesięcy – schemat C zgodnie z Regulaminem Programów Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, Programy dla os. fizycznych:

a) płatność nr 1 – w wysokości 60% całkowitej kwoty finansowania, przekazywana na rachunek bankowy Stypendysty po jego wskazaniu, w terminie do 30 dni od daty przekazania poprawnego potwierdzenia rozpoczęcia realizacji Projektu;

b) płatność nr 2 – w wysokości 30% całkowitej kwoty finansowania, przekazywana w terminie do 30 dni od daty akceptacji raportu częściowego. Ocena raportu wykonywana jest w terminie 45 dni od dnia złożenia kompletnego raportu;

c) płatność bilansująca – w wysokości do 10% całkowitej kwoty finansowania, przekazywana w terminie do 30 dni od daty zatwierdzenia raportu końcowego przez Agencję. Ocena raportu wykonywana jest w terminie 3 miesięcy od dnia złożenia kompletnego raportu.

Przyznane finansowanie traktowane będzie jako wydatek poniesiony. Stypendysta nie jest zobowiązany do gromadzenia i przedstawiania dowodów księgowych w celu potwierdzenia wydatków.

1. Stypendysta zobowiązany jest do złożenia raportów z realizacji Projektu poprzez System teleinformatyczny Agencji oraz przedstawienia potwierdzenia rozpoczęcia realizacji działań w Ośrodku goszczącym:

1) Potwierdzenie rozpoczęcia realizacji Projektu przez Stypendystę, wystawione w okresie do 1 miesiąca od rozpoczęcia realizacji Projektu, podpisane przez Przedstawiciela Ośrodka goszczącego.

2) Raport częściowy składany jest tylko w przypadku projektów dłuższych niż 9 miesięcy w terminie do 14 dni po upływie połowy okresu realizacji Projektu zgodnie ze wzorem raportu i podlega ocenie przez Agencję

3) Raport końcowy składany jest w terminie do 30 dni od zakończenia Projektu zgodnie ze wzorem raportu.

2. Kompletny i formalnie poprawny raport końcowy przekazywany jest do oceny merytorycznej dokonywanej przez Zespół oceniający.

3. Zespół oceniający ocenia raport pod względem rzetelności i poprawności wykonania zaplanowanych działań oraz zasadność ewentualnych zmian wprowadzonych w trakcie realizacji Projektu.

4. W trakcie oceny merytorycznej uwzględniane są m. in. następujące kryteria:

1)  zgodność zakresu wykonanych zadań z Umową,

2)  jakość osiągniętych rezultatów.

5. Jeśli zaistnieje taka potrzeba, Zespół oceniający może zasięgnąć opinii Recenzenta.

6. W raporcie końcowym Stypendysta uwzględnia wszelkie odstępstwa zaistniałe w trakcie realizacji Projektu, mające wpływ na kwotę przyznanego finansowania, zwłaszcza mające związek ze skróceniem Projektu.

7. Środki finansowe niewykorzystane lub wykorzystane nieprawidłowo są potrącane z płatności bilansującej lub podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Agencji w terminie 14 dni od dnia wezwania do ich zwrotu, w przypadku, gdy ich wysokość przekracza kwotę płatności bilansującej.

8. Wzory raportów częściowego i końcowego stanowią załącznik do Ogłoszenia.

1. Warunkiem podpisania Umowy ze Stypendystą jest niepodjęcie zatrudnienia w Polsce od momentu złożenia Wniosku do momentu wydania decyzji Dyrektora. Warunek ten nie dotyczy osób posiadających certyfikat Seal of Excellence.

2. Obowiązki Stypendysty wynikające z Umowy:

1) posiadanie co najmniej podstawowego ubezpieczenia zdrowotnego obejmującego czas podróży i pobytu w Polsce dla wszystkich uczestników przyjazdu, uwzględniającego w szczególności ubezpieczenie kosztów leczenia i transportu do szpitala;

2) terminowe składanie wymaganych dokumentów rozliczeniowych;

3) informowanie Agencji o zmianach w realizacji działań;

4) uczestniczenie w działaniach promocyjno-komunikacyjnych Agencji;

5) prawidłowe wykonanie Umowy, w szczególności rozliczenie się z przyznanych środków finansowych.

3. Po podpisaniu Umowy Stypendysta może być zatrudniony w Ośrodku goszczącym, jak również może się ubiegać o finansowanie projektów badawczych.

Całkowita alokacja na nabór wynosi 15 000 000 zł, przy czym Agencja zastrzega sobie możliwość zwiększenia alokacji środków.

Ogłoszenie wyników naboru nastąpi do 30 listopada 2023 roku.

Środki krajowe.