„Sposób złożenia wniosku

W celu złożenia wniosku, wnioskodawca zakłada indywidualne konto w Systemie teleinformatycznym Agencji. https://programs.nawa.gov.pl/login

Wniosek (wzór formularza wniosku - Załącznik 2) składany jest przez kandydata nominowanego przez zagraniczną instytucję partnerską wyłącznie w formie elektronicznej.

Kandydaci rejestrują się i składają wniosek w Systemie do 30 czerwca, do godziny 15:00 czasu lokalnego (Warszawa).

Język, w którym należy sporządzić wniosek

Wniosek należy wypełnić w języku polskim lub angielskim. Załączniki powinny być składane w polskiej lub angielskiej wersji językowej. Inne wersje językowe należy przetłumaczyć na jeden z powyższych języków. Dopuszcza się złożenie kopii dyplomu doktorskiego w języku łacińskim.

Maksymalna liczba wniosków

Wnioskodawca może złożyć wyłącznie jeden wniosek w obecnym naborze Programu.”

„Założenia ogólne

Zgodnie z postanowieniami umów międzynarodowych, ocena merytoryczna wniosków leży po stronie wysyłającej.

Ocena formalna

NAWA przeprowadza ocenę formalną wniosków zamieszczonych w Systemie teleinformatycznym Agencji, np. informacje zamieszczone we wniosku, dołączone załączniki, uprawnienia do aplikowanej formy pobytu. Odbywa się ona na zasadach określonych w Regulaminach Agencji  (Regulamin programów NAWA dla osób fizycznych  - rozdz. IV ust. 5.1 oraz Regulamin programów NAWA dla osób fizycznych podejmujących kształcenie -  rozdz. III ust 5) -Załącznik 4 i 5 do Ogłoszenia.

Wniosek może zostać odrzucony z przyczyn formalnych także na późniejszym etapie oceny.

Wnioski, które pozytywnie przeszły ocenę formalną otrzymują decyzje (stypendium NAWA) lub zaświadczenie (stypendium Partnera). Kandydaci sami zgłaszają się na uczelnie i zamieszczają w systemie NAWA zaświadczenia o przyjęciu z ośrodka goszczącego w Polsce.”