Termin przyjmowania zgłoszeń: 31 stycznia 2026r.
Termin rozstrzygnięcia konkursu: 13 luty 2026r.
Gotowość do podjęcia pracy: od zaraz
Wymiar etatu: 1
Liczba wakatów: 2
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Polna 40
Wynagrodzenie: od 6.000 - 11.500 zł brutto (w zależności od doświadczenia i kompetencji)
Stanowisko w Biurze Programów dla Studentów obejmuje kompleksową realizację programów stypendialnych NAWA: od projektowania zasad naboru, przez obsługę wniosków i współpracę z ekspertami oraz uczelniami, po monitoring realizacji i działania informacyjne. Poszukujemy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej, która odnajduje się w pracy procesowej i zespołowej oraz chce mieć realny wpływ na jakość realizowanych programów.
W zależności od doświadczenia osoby kandydującej, stanowisko może zostać obsadzone na poziomie specjalisty, starszego specjalisty lub głównego specjalisty. Zakres samodzielności oraz odpowiedzialności za koordynację wybranych procesów i programów będzie dostosowany do poziomu doświadczenia.
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- przygotowanie, wdrażanie i realizacja programów stypendialnych dla studentów,
- opracowywanie i aktualizacja dokumentów programowych oraz procedur (regulaminy, ogłoszenia o naborze, umowy, decyzje, raporty),
- obsługa naborów i realizacji Programów w systemach teleinformatycznych oraz współpraca przy ich rozwoju,
- kompleksowa obsługa wniosków i stypendystów (ocena formalna, monitoring realizacji, sprawozdawczość, umowy, raporty),
- współpraca z ekspertami zewnętrznymi, partnerami krajowymi i zagranicznymi oraz placówkami dyplomatyczno-konsularnymi,
- organizacja spotkań informacyjnych, webinariów i wydarzeń Programów oraz prezentowanie Programów interesariuszom,
- realizacja działań informacyjnych i promocyjnych związanych z Programami,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz udział w zadaniach międzyprogramowych i innych działaniach NAWA.
Oczekiwania:
- wykształcenie wyższe (lub ostatni rok studiów),
- zainteresowanie tematyką umiędzynarodowienia nauki i mobilności akademickiej,
- bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz języka angielskiego (min. B2),
- dobra organizacja pracy, samodzielność, rzetelność i terminowość,
- umiejętność pracy zespołowej, komunikacji i myślenia analitycznego,
- dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word),
- gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- stabilną pracę w instytucji o międzynarodowym zasięgu,
- możliwość realnego wpływu na kształt i jakość programów stypendialnych,
- rozwój zawodowy, udział w projektach i dostęp do szkoleń,
- pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, karta sportowa, 13te wynagrodzenie);
- dogodną lokalizację miejsca pracy (Metro Politechnika).
Rekrutacja prowadzona jest z poszanowaniem zasady równego traktowania, niezależnie od płci, wieku, niepełnosprawności, pochodzenia, wyznania czy innych cech.
Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=da304aec7819413ab05790b07fd0f808
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV klauzul zamieszczonych poniżej
w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami.