Termin przyjmowania zgłoszeń: 15 lipca 2026r.
Termin rozstrzygnięcia konkursu: 1 sierpnia 2026r.
Gotowość do podjęcia pracy: od zaraz
Wymiar etatu: 1
Liczba wakatów: 1
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Polna 40
Wynagrodzenie: od 6.000 - 11.500 zł brutto (w zależności od doświadczenia i kompetencji)
Stanowisko w Biurze Programów dla Studentów obejmuje kompleksową realizację programu stypendialnego Banach NAWA: od projektowania zasad naboru, przez obsługę wniosków i współpracę z ekspertami oraz uczelniami, po monitoring realizacji i działania informacyjne. Poszukujemy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej, która odnajduje się w pracy procesowej i zespołowej oraz chce mieć realny wpływ na jakość realizowanych programów.
W zależności od doświadczenia osoby kandydującej, stanowisko może zostać obsadzone na poziomie specjalisty, starszego specjalisty lub głównego specjalisty. Zakres samodzielności oraz odpowiedzialności za koordynację wybranych procesów i programów będzie dostosowany do poziomu doświadczenia.
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- Przygotowanie oraz realizację programu stypendialnego Banach NAWA prowadzonego przez Biuro Programów dla Studentów, w szczególności:
- opracowywanie dokumentów i formularzy niezbędnych do realizacji programu, procedur i zasad obowiązujących w programie (m.in. regulamin, ogłoszenie o naborze, pisma przewodnie, decyzje, umowy, raporty);
- przygotowanie oraz testowanie formularzy w systemie teleinformatycznym, niezbędnych do uruchomienia i prowadzenia naboru oraz bieżącej obsługi programu;
- praca z informatycznymi systemami obsługi naboru, systemami finansowymi, ewidencji dokumentacji itp. oraz współpraca z osobami współodpowiedzialnymi za ich obsługę i funkcjonowanie;
- Realizacja pełnej procedury obsługi wniosków/wnioskodawców/beneficjentów programu stypendialnego, w szczególności:
- ocena formalna złożonych w programie wniosków;
- przygotowywanie danych, analiz i raportów związanych z programem;
- monitorowanie realizacji programu, w ramach zaplanowanego harmonogramu;
- bieżący kontakt z wnioskodawcami/beneficjentami;
- prowadzenie spraw beneficjentów programu oraz realizowanych przez nich projektów;
- przygotowanie prac zespołu oceniającego oraz współpraca z ekspertami;
- weryfikacja raportów beneficjentów;
- prezentowanie programu i działań z nim związanych w trakcie spotkań informacyjnych z interesariuszami oraz w trakcie spotkań, konferencji itp.;
- inicjowanie i prowadzenie zadań promocyjnych oraz wydawniczych związanych z realizacją programu (koncepcja, przygotowanie opisu, itp.) we współpracy z innymi Biurami;
- nadzór nad stroną internetową NAWA w zakresie realizowanych na stanowisku działań;
- współpraca z innymi Biurami w zakresie realizowanych na stanowisku działań;
- Wsparcie Biura programów dla studentów w realizacji innych programów, zadań, działań międzyprogramowych, organizacji wydarzeń itp.;
- Udział w innych przedsięwzięciach i zadaniach realizowanych przez NAWA;
Oczekiwania:
- dyplom ukończenia studiów wyższych;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- wiedza ogólna dotycząca profilu działalności instytucji publicznych odpowiedzialnych za rozwój nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce;
- umiejętność organizacji pracy własnej, kreatywności, samodzielności i dyscypliny w przestrzeganiu terminów i procedur, w tym procedur finansowych;
- umiejętność pracy zespołowej, skutecznej komunikacji;
- rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy;
- umiejętność analitycznego myślenia;
- umiejętność obsługi pakietu MS Office.
Dodatkowym atutem będą:
- doświadczenie w pracy w administracji (preferowane instytucje związane ze szkolnictwem wyższym i nauką);
- znajomość innych języków obcych;
- znajomość zagadnień z dziedziny internacjonalizacji szkolnictwa wyższego.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- stabilną pracę w instytucji o międzynarodowym zasięgu;
- możliwość realnego wpływu na kształt i jakość programów stypendialnych;
- rozwój zawodowy, udział w projektach i dostęp do szkoleń;
- benefity: prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie do kart sportowych, 13-tą pensję;
- dogodną lokalizację miejsca pracy - Metro Politechnika.
Rekrutacja prowadzona jest z poszanowaniem zasady równego traktowania, niezależnie od płci, wieku, niepełnosprawności, pochodzenia, wyznania czy innych cech.
Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV klauzul zamieszczonych poniżej
w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.