Termin przyjmowania zgłoszeń: 13.07.2026
Termin rozstrzygnięcia konkursu: 1.08.2026
Wymiar etatu: 1
Liczba wakatów: 1
Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony do 31.10.2029
Miejsce wykonywania pracy: ul. Polna 40, Warszawa
Wynagrodzenie: od 7.000 - 9.500 zł brutto (w zależności od doświadczenia i kompetencji)
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należeć:
- obsługa administracyjna i realizacja programów w ramach Biura Programów dla Instytucji, ze szczególnym uwzględnieniem programów finansowanych ze środków Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (FERS);
- opracowywanie dokumentów niezbędnych do ogłoszenia naborów w programach;
- realizacja procesu obsługi wniosków złożonych w naborach, w tym ocena formalna, współpraca z ekspertami zewnętrznymi przy ocenie merytorycznej, obsługa procesu raportowania, udzielanie informacji w sprawie naboru;
- monitorowanie realizacji projektów, weryfikacja raportów beneficjentów;
- współpraca z beneficjentami, tzn. instytucjami realizującymi projekty NAWA;
- kontakt ustny i pisemny z beneficjentami polskimi i ewentualnymi partnerami zagranicznymi oraz praca z dokumentami w języku angielskim;
- współpraca z pracownikami innych biur oraz przełożonymi przy tworzeniu planów, sprawozdań, statystyk, opracowań i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz audytorów zewnętrznych lub bieżących zapytań instytucji nadzorujących działania Agencji;
- organizacja i udział w spotkaniach wewnętrznych oraz zewnętrznych (krajowych i zagranicznych);
- obsługa baz danych i systemów informatycznych związanych z realizowanymi programami;
- współpraca przy promocji programów i upowszechnianiu ich rezultatów;
- sporządzanie raportów merytorycznych i sprawozdań z realizowanych programów.
Oczekujemy:
- dyplom ukończenia studiów pierwszego lub drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich;
- doświadczenie w zarządzaniu projektami lub programami;
- mile widziane doświadczenie w pracy w instytucjach związanych ze szkolnictwem wyższym lub nauką;
- biegła znajomość języka polskiego (min. C1);
- znajomość problematyki projektów finansowanych ze środków UE, w szczególności z Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (FERS) – będzie dodatkowym atutem;
- umiejętność swobodnej komunikacji w mowie i piśmie w j. angielskim (B2);
- rzetelność w wykonywaniu zadań, nastawienie na terminową i poprawną realizację zadań;
- umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
- dyspozycyjność w zakresie okazjonalnych wyjazdów służbowych;
- samodzielność i dyscyplina w przestrzeganiu terminów i procedur;
- komunikatywność, nastawienie na współpracę i umiejętność pracy zespołowej;
- umiejętność myślenia analitycznego i wyciągania wniosków na podstawie zbieranych informacji;
- elastyczność oraz gotowość do uczenia się nowych zadań i umiejętności w trakcie pracy;
- znajomość obsługi programów MS Office, szczególnie Excel w stopniu umożliwiającym tworzenie zestawień i podsumowań.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- doskonalenie wiedzy w zakresie szkolnictwa wyższego i nauki oraz umiędzynarodowienia;
- możliwość pogłębiania wiedzy i podnoszenia kwalifikacji;
- benefity: prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie do kart sportowych, 13-tą pensję;
- dogodną lokalizację miejsca pracy - Metro Politechnika;
- możliwość pracy zdalnej, zgodnie z zasadami przyjętymi w organizacji;
- miłą atmosferę w zespole.
Rekrutacja prowadzona jest z poszanowaniem zasady równego traktowania, niezależnie od płci, wieku, niepełnosprawności, pochodzenia, wyznania czy innych cech.
Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV klauzul zamieszczonych poniżej.
w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.