Data przyjmowania zgłoszeń: 2021-09-19
Data rozstrzygnięcia: 2021-09-30
Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Wymiar etatu:1
Umowa o pracę
Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- obsługa sekretarsko-biurowa;
- obsługa połączeń telefonicznych (udzielanie informacji beneficjentom i interesantom oraz przekierowywanie połączeń do pracowników);
- obsługa systemów, aplikacji i innych narzędzi IT przeznaczonych do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, obiegu dokumentów i płatności oraz realizacji zadań na stanowisku zgodnych ze specyfiką pracy;
- obsługa korespondencji papierowej oraz elektronicznej;
- koordynacja procesów zakupowych na potrzeby Agencji związanych z zakresem zadań;
- nadzorowanie realizacji umów związanych z zakresem zadań;
- współpraca z wykonawcami usług w zakresie realizowanych zadań;
- inne zadania zlecone o charakterze sekretarskim.
Oczekiwania wobec kandydatek/kandydatów:
- wykształcenie minimum średnie;
- rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy;
- umiejętność pracy zespołowej;
- dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (głównie Word, Outlook, Excel, Power Point);
- bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Dodatkowym atutem będą:
- doświadczenie w obsłudze interesantów anglojęzycznych;
- doświadczenie w pracy w systemie EZD i enova365.
Zapewniamy:
- ciekawą pracę w młodej, dynamicznie rozwijającej się organizacji;
- kontakt z przedstawicielami środowiska akademickiego;
- możliwość pogłębiania wiedzy (szkolenia, kursy językowe);
- prywatną opiekę medyczną.
Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną
na adres e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., do dnia 19 września 2021 r.
W tytule wiadomości prosimy podać stanowisko i numer referencyjny ogłoszenia.
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV następujących klauzul:
w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA.pdf562.68 KB
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.