Młodszy Specjalista - Starszy Specjalista w Biurze Organizacyjnym Dyrektora Agencji (Nr ref. BDA/5/2021) - NAWA

In order to personalize content, adjust and analyse ads, and provide safer experience, we use cookies. By using this website, you agree to the collection of information by us. The details can be found at: Privacy policy.
 

Data przyjmowania zgłoszeń: 2021-09-19

Data rozstrzygnięcia: 2021-09-30

Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

Wymiar etatu:1

Umowa o pracę

Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • obsługa sekretarsko-biurowa;
  • obsługa połączeń telefonicznych (udzielanie informacji beneficjentom i interesantom oraz przekierowywanie połączeń do pracowników);
  • obsługa systemów, aplikacji i innych narzędzi IT przeznaczonych do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, obiegu dokumentów i płatności oraz realizacji zadań na stanowisku zgodnych ze specyfiką pracy;
  • obsługa korespondencji papierowej oraz elektronicznej;
  • koordynacja procesów zakupowych na potrzeby Agencji związanych z zakresem zadań;
  • nadzorowanie realizacji umów związanych z zakresem zadań;
  • współpraca z wykonawcami usług w zakresie realizowanych zadań;
  • inne zadania zlecone o charakterze sekretarskim.

Oczekiwania wobec kandydatek/kandydatów:

  • wykształcenie minimum średnie;
  • rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy;
  • umiejętność pracy zespołowej;
  • dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (głównie Word, Outlook, Excel, Power Point);
  • bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Dodatkowym atutem będą:

  • doświadczenie w obsłudze interesantów anglojęzycznych;
  • doświadczenie w pracy w systemie EZD i enova365.

Zapewniamy:

  • ciekawą pracę w młodej, dynamicznie rozwijającej się organizacji;
  • kontakt z przedstawicielami środowiska akademickiego;
  • możliwość pogłębiania wiedzy (szkolenia, kursy językowe);
  • prywatną opiekę medyczną.

 

Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną 
na adres e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.,  do dnia 19 września 2021 r.

W tytule wiadomości prosimy podać stanowisko i numer referencyjny ogłoszenia.

Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV następujących klauzul: 

w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."

 w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."

 Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA.pdf562.68 KB

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.

 

Share

Ladies and Gentlemen,

Due to the spread of the COVID-19 pandemic, we kindly inform you that from 24 January 2022 until further notice, NAWA's main office will be closed. All correspondence should be dropped in our mail box that is located in the main hall.

We encourage you to contact us via e-mail or phone.

Sorry for the inconvenience.