Nabór na stanowisko specjalisty w pionie administracyjno-organizacyjnym (Nr ref. PAO/1/2017)

data przyjmowania zgłoszeń 11.10.2017, data rozstrzygnięcia 20.10.2017

Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

Wymiar etatu: 1

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa kancelaryjna korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• rejestracja korespondencji w systemie kancelaryjnym oraz jej dystrybucja wśród pracowników
• obsługa i udzielanie informacji osobom przychodzącym do biura Agencji
• obsługa połączeń telefonicznych (udzielanie podstawowych informacji beneficjentom)
• obsługa systemów, aplikacji i innych narzędzi IT przeznaczonych do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, rejestru pracowników i obiegu dokumentów i płatności oraz realizacji zadań na stanowisku zgodnych ze specyfiką pracy
  
  

Oczekiwania wobec kandydatów:

• dyplom ukończenia co najmniej studiów licencjackich lub inny równorzędny – preferowane kierunki w dziedzinach nauk humanistycznych i społecznych
• minimum dwuletnie doświadczenie w pracy o podobnym zakresie obowiązków
• rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy
• kreatywność
• umiejętność pracy zespołowej oraz skutecznej komunikacji
• umiejętność obsługi programów MS Office
• umiejętność swobodnej komunikacji w mowie i piśmie w j. angielskim (minimalny poziom B1)
  
  

Dodatkowym atutem będą:

• wiedza ogólna dotycząca profilu działalności instytucji publicznych odpowiedzialnych za rozwój nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce
• doświadczenie w pracy w systemie ENOVA
  
  

Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie CV drogą elektroniczną na adres e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.,do dnia 11.10.2017 (w tytule wiadomości proszę powołać się na nr ref. Ogłoszenia).

W tytule wiadomości prosimy podać stanowisko i numer referencyjny ogłoszenia. Do przesłanego CV prosimy dołączyć niniejszą klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji oraz ewentualnych przyszłych rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2014r. poz. 1182 ze zm.).”

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.